Prečo to mám robiť?
Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste chceli (a mali by) zálohovať vaše notebooky značky Evernote. Hlavným dôvodom je skutočnosť, že súčasné usporiadanie Evernote nie je vlastne záložný systém, je to systém synchronizácie. Vaše dáta sú synchronizované, pomerne efektívne, medzi vašimi miestnymi zariadeniami a servermi Evernote. Synchronizácia však nie je zálohovanie a napriek skutočnosti, že do softvéru Evernote sú zabudované ochranné opatrenia, v najnepriaznivejšom scenári, ktorý môže nastať pri každom synchronizovanom systéme, môže byť uložené uloženie vzdialeného súboru a môže byť uložené lokálne ukladanie súborov, Jediný spôsob, ako môžete byť niekedy absolútne nepochybne presvedčený o tom, že vaše notebooky značky Evernote sú naozaj bezpečné, je, ak ich podporíte sami.
Teraz, ak sa ani nemusíte obávať, že vás Evernote spôsobí bolesť hlavy (a určite majú dobrý prehľad o spoľahlivosti a bezpečnosti údajov), mali by ste sa obávať seba. Neexistuje žiadny systém, ktorý by bol dostatočne výkonný, aby vás ochránil pred náhodným alebo nesprávnym odstránením vlastných vecí. Akonáhle klesnete kladivo na svoje vlastné dáta, Evernote (rovnako ako ktorýkoľvek iný automatizovaný nástroj na synchronizáciu) vás nehodnotí, je to len vykonanie vašich objednávok a vymazanie údajov. Bez zálohy nedochádza k obnoveniu notebooku, ktorý ste minulý týždeň vyplienili.
Prečítajte si, ako môžete zdôrazniť, ako môžete manuálne zálohovať vaše notebooky Evernote, zálohovať a synchronizovať ich s službami úložiska založenými na cloude mimo služby Evernote a špecializované zálohové služby zamerané výlučne na zálohovanie dátových služieb založených na cloudových aplikáciách, ako je Evernote.
Čo potrebujem?
Jedinou absolútnou kritickou súčasťou dnešného tutoriálu je nainštalovaná kópia desktopovej aplikácie Evernote pre Windows alebo OS X.
- Evernote pre Windows
- Evernote pre OS X
Dokonca aj keď nie ste pravidelne používateľom aplikácie pre stolné počítače, budete ho stále potrebovať. Bez nej nemožno využiť zálohovanie lokálnej databázy alebo exportovanie súborov.
Nastavenie manuálnych a automatických záloh
Exportovanie prenosných počítačov: V rámci aplikácie Evernote existuje pomerne jednoduchá funkcia export / import. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný notebook v aplikácii Evernote, vybrať položku "Exportovať poznámky …" a zobrazí sa dialógové okno Exportovať.
Kde funkcia exportu v aplikácii naozaj svieti je, keď príde čas na obnovenie dát. Môžete importovať exportovaný prenosný počítač ako veľkoobchodnú náhradu za chýbajúci prenosný počítač alebo notebook môžete importovať ako dočasné držanie pera (kde môžete potom zakopnúť a vyhľadať jednotlivé poznámky, ktoré ste omylom odstránili).
Manuálne zálohovanie databázy Evernote: Ak si želáte priamu kópiu všetko ktorý je synchronizovaný so servermi Evernote vrátane notebookov, štítkov atď., potom ich export nebude prerušený. Budete musieť zálohovať lokálne databázové súbory Evernote. Súbory databázy sa nachádzajú tu:
Windows: C:Users[Your Username]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases
OS X: /Users/[Your Username]/Library/Application Support/Evernote
Môžete manuálne skopírovať všetok súbor, ktorý sa tam nachádza, na bezpečnom mieste (najdôležitejší súbor je ten, ktorý je označený ako vašeEvernoteUsername.exb) a neskôr ich neskôr obnoviť do súboru Evernote.
Na túto techniku existuje výrazná nevýhoda. Ak nechcete úplne zálohovať a úplne obnoviť svoje údaje, nie je to zvlášť užívateľsky prívetivé. Nemôžete napríklad jednoducho otvoriť jediný prenosný počítač, uložiť jednu bankovku a potom pokračovať v práci. Uviazol si buď obnovenie zo zálohy alebo udržanie aktuálnej databázy; nie je možné importovať iba vybrané položky.
Automatizácia procesu zálohovania: Nie je žiadny spôsob, ako automatizovať tok exportu z Evernote, ale môžete ľahko automatizovať zálohovanie lokálnych databáz Evernote. Či už používate natívny nástroj na zálohovanie systému Windows alebo používate nástroj na zálohovanie tretích strán, napríklad CrashPlan, môžete skontrolovať, či je adresár, v ktorom je uložená vaša databáza Evernote, súčasťou záložnej rutiny.
Zálohovanie príloh pomocou služieb cloud: Ako sme zdôraznili na začiatku tutoriálu, synchronizácia nie je skutočná záloha, pretože systém synchronizácie môže zlyhať a prípadne zničiť synchronizované súbory. To znamená, že ak chcete do plánu ukladania údajov pridať vrstvy, je veľmi šikovný spôsob, ako integrovať úložisko založené na cloudových zariadeniach s nástrojom Evernote.
Aj keď to nevytvára vaše existujúce prílohy, vytvorí pre importované súbory praktickú bezpečnú zónu. Odteraz, keď idete importovať dokumenty, obrázky alebo iné súbory do Evernote, vložte ich do priečinka Evernote Import. Služba Evernote ich importuje, ale v rámci tejto zložky ich ponechá neporušené. Takto importovaný PDF bude existovať súčasne vo vašom počítači, na serveroch Evernote, na serveroch Dropbox a (ak zahrniete vaše priečinky Dropbox do miestneho zálohovacieho rutiny) v rámci lokálneho archívu záloh.
Dokonca aj keď nemáte problémy s nastavením importovaného priečinka, Dropbox je stále skvelým miestom na uloženie ďalších kópií exportu Evernote.
Vybavený týmito tipmi a trikami, môžete manuálne a automaticky zálohovať existujúce notebooky značky Evernote, rovnako ako využívať bonusovú vrstvu zabezpečenia dát tým, že synchronizujete prílohy Evernote a importujete do cloudu.
Máte záložný tip alebo vlastný trik, ktorý chcete zdieľať? Zapojte sa do nižšie uvedenej diskusie a pomôžte kolegom čitateľom zabezpečiť, aby mali najbežnejšiu záložnú rutinu v bloku.