Ako používať poznámky pod čiarou a poznámky v programe Microsoft Word

Obsah:

Ako používať poznámky pod čiarou a poznámky v programe Microsoft Word
Ako používať poznámky pod čiarou a poznámky v programe Microsoft Word

Video: Ako používať poznámky pod čiarou a poznámky v programe Microsoft Word

Video: Ako používať poznámky pod čiarou a poznámky v programe Microsoft Word
Video: How to adjust the display settings in Chrome OS - YouTube 2024, Marec
Anonim
Či už používate program Microsoft Word na osobné alebo profesionálne písanie, niekedy možno budete chcieť pridať doplnkové poznámky k častiam vašej práce. Možno by ste chceli urobiť bočný komentár k jednému z vašich argumentov, alebo musíte citovať prácu iného autora bez toho, aby ste rušili hlavný text. Našťastie má Word užitočné nástroje pre pridanie poznámok pod čiarou a poznámok k písaniu.
Či už používate program Microsoft Word na osobné alebo profesionálne písanie, niekedy možno budete chcieť pridať doplnkové poznámky k častiam vašej práce. Možno by ste chceli urobiť bočný komentár k jednému z vašich argumentov, alebo musíte citovať prácu iného autora bez toho, aby ste rušili hlavný text. Našťastie má Word užitočné nástroje pre pridanie poznámok pod čiarou a poznámok k písaniu.

Poznámka: Používame program Microsoft Word 2016, ale Word podporuje poznámky pod čiarou a poznámky od najmenej Word 2007. V závislosti od verzie programu Word, ktorú používate, menu, ktoré prechádzame v tejto príručke, môže vyzerať trochu inak. Ale nebojte sa - funkcie a funkcie sú rovnaké.

Aké sú poznámky a poznámky?

Poznámky pod čiarou a poznámky k poznámkam sú obidva spôsoby, ako pridávať do zápisu mimo hlavného textu ďalšie informácie. Zamyslite sa nad nimi ako verbálne, iba písomne. Môžete použiť poznámky pod čiarou a poznámky k poznámkam na pridanie bočných komentárov k vašej práci alebo citovať iné publikácie, ako sú knihy, články alebo webové stránky. Jediný rozdiel medzi poznámkami pod čiarou a koncovými poznámkami je miesto, kde sa nachádzajú vo vašom dokumente.

Ako naznačuje názov, poznámky pod čiarou sú pripojené k spodnej časti stránky obsahujúce vetu, na ktorú zodpovedajú. Záverečné poznámky sú na druhej strane pridané na koniec časti alebo dokumentu. Ktorý z nich by ste mali použiť vo svojom písaní, závisí od vašich osobných preferencií alebo, ak píšete do školy alebo práce - podľa noriem publikácie vašej organizácie.

Ako vkladať poznámky pod čiarou a poznámky

Vytvorte program Microsoft Word a potom otvorte dokument, do ktorého chcete pridať poznámky pod čiarou (alebo vytvorte nový dokument, ak práve začínate). Prejdite na kartu "Odkazy" na páse programu Word.

Tu nájdete veľa užitočných funkcií na anotáciu textu vrátane nástrojov na vloženie obsahu, pridanie citácií a generovanie bibliografie. Druhá skupina na tejto karte obsahuje funkcie poznámok pod čiarou a endnote, ktoré chceme.
Tu nájdete veľa užitočných funkcií na anotáciu textu vrátane nástrojov na vloženie obsahu, pridanie citácií a generovanie bibliografie. Druhá skupina na tejto karte obsahuje funkcie poznámok pod čiarou a endnote, ktoré chceme.
Image
Image

Ak chcete pridať poznámku pod čiarou, umiestnite miesto vkladania do textu, kde chcete, aby sa objavila poznámka pod čiarou, a potom kliknite na tlačidlo "Vložiť poznámku pod čiarou".

Program Word pridáva malé číslo horného indexu, do ktorého ste vložili bod vkladania.
Program Word pridáva malé číslo horného indexu, do ktorého ste vložili bod vkladania.
A potom okamžite posuniete zameranie na tabuľku poznámok pod čiarou a umiestni bod vkladania na novú poznámku pod čiarou, takže môžete ihneď začať písať.
A potom okamžite posuniete zameranie na tabuľku poznámok pod čiarou a umiestni bod vkladania na novú poznámku pod čiarou, takže môžete ihneď začať písať.
Poznámky sa v dolnej časti stránky nachádzajú pod krátkou horizontálnou čiarou. Pri každom pridaní poznámky na tejto stránke sa do zoznamu pridá ďalšie číslo.
Poznámky sa v dolnej časti stránky nachádzajú pod krátkou horizontálnou čiarou. Pri každom pridaní poznámky na tejto stránke sa do zoznamu pridá ďalšie číslo.
Po pridaní poznámok pod čiarou môžete umiestniť kurzor na referenčnú značku každej vety a zobraziť ukážku poznámky pod čiarou v texte.
Po pridaní poznámok pod čiarou môžete umiestniť kurzor na referenčnú značku každej vety a zobraziť ukážku poznámky pod čiarou v texte.
Môžete tiež rýchlo prepínať medzi poznámkami pod čiarou v hlavnom texte a zoznamom poznámok pod čiarou v spodnej časti stránky kliknutím na tlačidlo Ďalšia poznámka v navigačnom paneli.
Môžete tiež rýchlo prepínať medzi poznámkami pod čiarou v hlavnom texte a zoznamom poznámok pod čiarou v spodnej časti stránky kliknutím na tlačidlo Ďalšia poznámka v navigačnom paneli.
Ak chcete vybrať inú možnosť navigácie, kliknite na šípku v rozbaľovacej ponuke na tlačidle Ďalšie poznámky. Môžete sa rozhodnúť prejsť na predchádzajúcu poznámku pod čiarou alebo prejsť na ďalšiu alebo predchádzajúcu poznámku.
Ak chcete vybrať inú možnosť navigácie, kliknite na šípku v rozbaľovacej ponuke na tlačidle Ďalšie poznámky. Môžete sa rozhodnúť prejsť na predchádzajúcu poznámku pod čiarou alebo prejsť na ďalšiu alebo predchádzajúcu poznámku.
Kroky na vloženie koncových poznámok sú v podstate rovnaké. Umiestnite miesto vkladania, kam chcete komentovať, a potom kliknite na tlačidlo "Vložiť Endnote" na karte "Odkazy" na páse programu Word.
Kroky na vloženie koncových poznámok sú v podstate rovnaké. Umiestnite miesto vkladania, kam chcete komentovať, a potom kliknite na tlačidlo "Vložiť Endnote" na karte "Odkazy" na páse programu Word.
Rovnako ako poznámky pod čiarou, Word priradí číslo horného indexu obsahujúce poznámku. Ale tentokrát sa zoznam poznámok, ktoré generuje, objaví na konci aktuálnej sekcie alebo na konci dokumentu (môžete prispôsobiť, kde sa objavia, a trochu o tom rozprávame).
Rovnako ako poznámky pod čiarou, Word priradí číslo horného indexu obsahujúce poznámku. Ale tentokrát sa zoznam poznámok, ktoré generuje, objaví na konci aktuálnej sekcie alebo na konci dokumentu (môžete prispôsobiť, kde sa objavia, a trochu o tom rozprávame).
Image
Image

Ako nakonfigurovať poznámky a poznámky v programe Word 2016

Aplikácia Word má základné predvolené nastavenia pre poznámky pod čiarou a poznámky, ale tieto nastavenia môžete kedykoľvek upraviť z ponuky na karte Referencie.

Kliknite na šípku v pravom dolnom rohu ponuky "Poznámky".

Toto vyvolá okno poznámok pod čiarou a koniec poznámky, kde si môžete prispôsobiť umiestnenie, vzhľad a formát všetkých poznámok pod čiarou a poznámok.
Toto vyvolá okno poznámok pod čiarou a koniec poznámky, kde si môžete prispôsobiť umiestnenie, vzhľad a formát všetkých poznámok pod čiarou a poznámok.

Zmeňte umiestnenie poznámok pod čiarou a poznámky

V predvolenom nastavení aplikácia Word uvádza poznámky pod čiarou v dolnej časti stránky a koncové poznámky na konci dokumentu, ale môžete zmeniť, kde sa tieto poznámky zobrazujú.

V časti "Umiestnenie" v ponuke poznámky pod čiarou a koncovej poznámky nájdite možnosť "Poznámky pod čiarou" (pri prvom otvorení menu by mala byť predvolene vybratá). Otvorte rozbaľovaciu ponuku vpravo od tejto možnosti a môžete zmeniť polohu poznámky pod čiarou na dolnú časť stránky alebo pod text. Ak vyberiete poslednú možnosť, Word umiestni vaše poznámky pod čiarou hneď za hlavným textom textu namiesto v spodnej časti stránky.

Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie koncových poznámok, vyberte možnosť "Endnotes" a otvorte rozbaľovaciu ponuku vpravo. Tu môžete zmeniť koniec umiestnenia na konci aktuálnej časti alebo na konci dokumentu.
Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie koncových poznámok, vyberte možnosť "Endnotes" a otvorte rozbaľovaciu ponuku vpravo. Tu môžete zmeniť koniec umiestnenia na konci aktuálnej časti alebo na konci dokumentu.
Image
Image

Previesť poznámky pod čiarou na koncové poznámky (a naopak)

Ďalšou možnosťou je previesť všetky poznámky pod čiarou na koncové poznámky a naopak.Namiesto toho, aby ste menili každú z nich individuálne, táto možnosť vám umožní zmeniť ich naraz. Ak pracujete na dokumente s množstvom poznámok, táto možnosť vám môže pomôcť.

V časti "Umiestnenie" v menu poznámok pod čiarou a koncovej poznámke kliknite na tlačidlo "Previesť".

Zobrazí sa dialógové okno Konvertovať poznámky, ktoré vám poskytnú tri možnosti: 1) Previesť všetky poznámky do poznámok, 2) Premeniť všetky poznámky pod poznámky a 3) Vymazať poznámky pod čiarou a poznámky. Vyberte požadovanú možnosť a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Zobrazí sa dialógové okno Konvertovať poznámky, ktoré vám poskytnú tri možnosti: 1) Previesť všetky poznámky do poznámok, 2) Premeniť všetky poznámky pod poznámky a 3) Vymazať poznámky pod čiarou a poznámky. Vyberte požadovanú možnosť a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Image
Image

Zmeňte rozloženie poznámok pod čiarou a poznámok

V predvolenom nastavení vytvorí zoznamy poznámok pod čiarou a koncových poznámok s rovnakým rozložením ako stránka, na ktorej sa zobrazujú. Môžete to však upraviť v okne poznámky pod čiarou a koncovej poznámky kliknutím na rozbaľovaciu ponuku "Stĺpce" a výberom počtu stĺpcov, ktoré chcete použiť.

Poznámky a poznámky k poznámkam môžete nastaviť tak, aby sa zobrazili až na štyroch rôznych stĺpcoch na stránke.
Poznámky a poznámky k poznámkam môžete nastaviť tak, aby sa zobrazili až na štyroch rôznych stĺpcoch na stránke.

Prispôsobte formát poznámok pod čiarou a poznámky

Word tiež umožňuje vybrať si z niekoľkých možností formátovania spôsobu číslovania poznámok pod čiarou a poznámok. Vo všeobecnosti je dobré vybrať iný systém číslovania pre každý typ poznámky, najmä ak používate v jednom dokumente kombináciu poznámok pod čiarou a poznámok. To vám a vašej čitateľovi pomôže rýchlo rozoznať medzi dvoma pohľadmi.

V sekcii Formát kliknite na rozbaľovaciu šípku napravo od možnosti "Formát čísel". Vyberte požadovaný formát čísla.

Označenia môžete označiť aj vlastným symbolom namiesto štandardného systému číslovania. Vedľa možnosti Vlastná značka kliknite na tlačidlo "Symbol".
Označenia môžete označiť aj vlastným symbolom namiesto štandardného systému číslovania. Vedľa možnosti Vlastná značka kliknite na tlačidlo "Symbol".
Zobrazí sa menu Symbol. Vyberte symbol, ktorý chcete použiť na označenie poznámok a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Zobrazí sa menu Symbol. Vyberte symbol, ktorý chcete použiť na označenie poznámok a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Vaša vybraná ikona by sa mala objaviť v poli "Vlastná značka" a Word teraz použije tento symbol na označenie vašich poznámok.
Vaša vybraná ikona by sa mala objaviť v poli "Vlastná značka" a Word teraz použije tento symbol na označenie vašich poznámok.
Image
Image

V predvolenom nastavení sú čísla poznámok pod čiarou a poznámky v jednotlivých číslach začínajúce na "1" (alebo, ja, ja, atď.) a pokračovať v celom dokumente. Môžete však prispôsobiť východiskový bod a kontinuitu vašich poznámok.

Ak chcete, aby vaše poznámky pod čiarou alebo poznámky na koniec začali niekde inde než prvé číslo v sérii (napríklad, 2 namiesto1), kliknite na šípky v rozbaľovacej ponuke "Štart", aby sa zvýšila alebo znížila počiatočná hodnota. Jedným príkladom toho, kde by to mohlo byť užitočné, je to, keď píšete knihu, ktorá obsahuje poznámky a uložíte každú kapitolu ako samostatný dokument programu Word. Môžete nakonfigurovať dokumenty každej kapitoly tak, aby sa začali číslovanie poznámok, kde posledná kapitola nebola ukončená.

Ak chcete zmeniť kontinuitu série číslovania, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa možnosti "Číslovanie".
Ak chcete zmeniť kontinuitu série číslovania, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa možnosti "Číslovanie".
Uvidíte tri možnosti číslovania poznámok pod čiarou a poznámok: Kontinuálne, Reštartovať každú sekciu a Reštartovať každú stránku. Ak chcete, aby sa poznámky pod čiarou a poznámky k poznámke nepretržite číslovali od začiatku dokumentu až po koniec, vyberte možnosť "Priebežné". Ak chcete, aby vaše poznámky boli číslované podľa kapitoly alebo sekcie, vyberte možnosť "Reštartovať každú sekciu". Alebo zvoľte "Reštartovať každú stránku", aby ste si mohli číslovať poznámky po stránke.
Uvidíte tri možnosti číslovania poznámok pod čiarou a poznámok: Kontinuálne, Reštartovať každú sekciu a Reštartovať každú stránku. Ak chcete, aby sa poznámky pod čiarou a poznámky k poznámke nepretržite číslovali od začiatku dokumentu až po koniec, vyberte možnosť "Priebežné". Ak chcete, aby vaše poznámky boli číslované podľa kapitoly alebo sekcie, vyberte možnosť "Reštartovať každú sekciu". Alebo zvoľte "Reštartovať každú stránku", aby ste si mohli číslovať poznámky po stránke.

Aplikovať zmeny na dokument

Po nakonfigurovaní vyššie uvedených možností budete musieť vybrať spôsob, akým chcete vykonať zmeny vo vašom dokumente. V spodnej časti ponuky kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa možnosti Použiť zmeny na možnosť.

Ak chcete, aby sa vaše zmeny vzťahovali na každú stránku a časť dokumentu, vyberte možnosť Celý dokument. Alebo vyberte "Táto sekcia", ak chcete aplikovať zmeny iba na časť dokumentu, v ktorom sa práve nachádzate. (Všimnite si, že táto možnosť sa nezobrazí, ak v dokumente nedošlo k žiadnym prestávkam.)
Ak chcete, aby sa vaše zmeny vzťahovali na každú stránku a časť dokumentu, vyberte možnosť Celý dokument. Alebo vyberte "Táto sekcia", ak chcete aplikovať zmeny iba na časť dokumentu, v ktorom sa práve nachádzate. (Všimnite si, že táto možnosť sa nezobrazí, ak v dokumente nedošlo k žiadnym prestávkam.)

Akonáhle ste spokojní s nastaveniami, kliknite na tlačidlo "Použiť" v pravom dolnom rohu ponuky.

Image
Image

Môžete tiež vložiť novú poznámku pod čiarou pomocou vybratých nastavení kliknutím na tlačidlo "Vložiť" v ľavom dolnom rohu ponuky.

Image
Image

Ako odkazovať na poznámky a poznámky v programe Word 2016

Ak chcete v texte používať rovnakú poznámku pod čiarou alebo poznámku pod čiarou, je to jednoduchý spôsob, ako to urobiť bez toho, aby ste museli opakovane vkladať to isté.

Umiestnite miesto vkladania, kde chcete vložiť odkaz do textu. Na karte Referencie kliknite na tlačidlo "Krížový odkaz".

V krížovom referenčnom okne z rozbaľovacej ponuky "Typ referencie" vyberte možnosť "Poznámka pod čiarou" alebo "Endnote".
V krížovom referenčnom okne z rozbaľovacej ponuky "Typ referencie" vyberte možnosť "Poznámka pod čiarou" alebo "Endnote".
Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Inzercia na odkaz".
Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Inzercia na odkaz".
Voľba poznámky pod čiarou vkladá číslo poznámky pod čiarou do bežného textu, zatiaľ čo voľba "Číslo poznámky pod čiarou (formátované)" vkladá číslo poznámky pod čiarou do horného indexu. Voľba "Číslo strany" vloží číslo referenčnej stránky namiesto čísla poznámky pod čiarou. Voľba "nad / pod" vkladá slovo "hore" alebo "nižšie" v závislosti od toho, kde sa v súvislosti s krížovým odkazom nachádza pôvodná poznámka pod čiarou. Vyberte požadovanú možnosť.
Voľba poznámky pod čiarou vkladá číslo poznámky pod čiarou do bežného textu, zatiaľ čo voľba "Číslo poznámky pod čiarou (formátované)" vkladá číslo poznámky pod čiarou do horného indexu. Voľba "Číslo strany" vloží číslo referenčnej stránky namiesto čísla poznámky pod čiarou. Voľba "nad / pod" vkladá slovo "hore" alebo "nižšie" v závislosti od toho, kde sa v súvislosti s krížovým odkazom nachádza pôvodná poznámka pod čiarou. Vyberte požadovanú možnosť.

Program Word umožňuje vytvárať hypertextové odkazy medzi krížovými odkazmi, takže môžete jednoducho nájsť rovnakú poznámku pod čiarou všade, kde sa objavuje vo vašom dokumente.Možnosť "Vložiť ako hypertextový odkaz" je predvolene začiarknutá, takže môžete kliknúť na ľubovoľný krížový odkaz a automaticky prejsť na časť dokumentu obsahujúcu pôvodnú poznámku pod čiarou. Odporúčame ponechať túto možnosť začiarknutú, ale ak ju chcete, môžete ju zrušiť.

Odporúča: