Ako program Outlook vie, aký typ položky sa má vytvoriť? Bez ohľadu na to, v ktorej sekcii sa nachádzate (Mail, Kalendár, Ľudia, Úlohy), to je typ položky, ktorú vytvorí program Outlook pomocou skopírovaného textu.
Ak chcete tak urobiť, vyberte obsah z iného dokumentu, napríklad Word alebo Poznámkový blok, a stlačte "Ctrl + C" na jeho kopírovanie.