Je to naozaj strašný pocit, keď poznáte e-mail alebo kalendár Pozvite, ktorý sa pokúšate nájsť, bol vypustený z poštovej schránky prostredníctvom politiky uchovávania údajov. Každá e-mailová služba je prevádzkovaná retenčnou politikou, ktorá automaticky po uplynutí určitého časového obdobia (30 dní) automaticky odstráni položky z priečinka "Vymazať"
Ak chcete toto zmeniť, ponúka spoločnosť Microsoft Obdobie uchovania e-mailu funkcia pre Zmazané položky v kancelárii. Napriek tomu mnohí používatelia dnes nevedia o tejto funkcii. Takže toto je dnešná téma diskusie. Pomocou aktualizácie balíka Microsoft Office 365 Suite môžu administrátori nastaviť dĺžku času, počas ktorého zostanú položky v priečinku Odstránené položky. Zjednodušuje to úlohu hľadania toho, že e-mail alebo pozvánka na kalendár, ktorú ste mohli náhodne odstrániť.
Vytvorte vlastné pravidlá uchovávania e-mailov
Ďalej vyberte položku Predvolené pravidlá MRM, kliknite na ikonu úprav a potom zmeňte názov politiky. Po dokončení bude Office 365 zachovať nastavenia, ktoré ste zadali, a vaše pravidlá nebudú prepísané.
Ak ste prispôsobili predvolené zásady MRM a ponechali ste pôvodný názov, zmena bude platiť.
Upozorňujeme, že zmeny, ktoré vykonáte, sa nevzťahujú na Zložka Obnoviteľné položky, Bude to len pre viditeľné Zložka Odstránené položky a pre priečinok Odstránené položky v hlavnej a archívnej poštovej schránke. Rovnako to neovplyvní žiadne "Presuňte sa do archívu"V priečinku Odstránené položky.
E-mail chýba v priečinku Odstránené položky
Ak nájdete alebo si všimnete, že správy staršie ako 30 dní sa nezobrazujú v priečinku Odstránené položky v poštovej schránke používateľa služby Exchange Online, môžete vyskúšať nasledujúce riešenie.
- Zvýšte počet dní v pravidlách vlastného uchovávania.
- Priraďte predvolenú politiku MRM do schránky.
- Zmeňte názov retenčných pravidiel priradených k poštovej schránke ako "Predvolené pravidlá MRM.
Záverečné slová: Každá organizácia má vlastný súbor obchodných požiadaviek, súlad a právne pravidlá a všeobecnú kultúru toho, ako sa e-mail spotrebováva. Administrátori musia potvrdiť, že táto zmena zostáva v súlade s existujúcimi pravidlami dodržiavania pravidiel, a ak nie, vykonajte všetky zmeny primerane. Takisto je potrebné zobrať do úvahy možný vplyv na množstvo nových údajov, ktoré budú načítané klientom balíka Office 365.
