Väčšina služieb pre ukladanie dát v cloude ponúka spôsob, ako obnoviť súbory cez web a mnohí vám umožňujú vrátiť späť zmeny súborov a prevziať staršie verzie. Ale tieto staré súbory uchovávajú len tak dlho.
Odstránenie a zmeny synchronizácie okamžite
Ak používate službu ako Dropbox na ukladanie dôležitých súborov, na serveroch služby sa uloží jedna "hlavná kópia" vašich súborov. Zakaždým, keď odstránite alebo upravíte súbory, program synchronizuje vaše zmeny so serverom a tieto zmeny sa synchronizujú v ostatných počítačoch.
Zatiaľ je všetko dobré. To však znamená, že ak omylom zmazate súbor, okamžite ho odstránite z ostatných počítačov. Ak zmeníte súbor, zmení sa na všetkých ostatných počítačoch. Ak sa počítač nakazí škodlivým softvérom a škodlivý softvér sa s vašimi súbormi vytrati, synchronizované verzie sa synchronizujú s ostatnými počítačmi. Ak má program na synchronizáciu chybu a náhodou niektoré súbory vymaže, budú sa aj v ostatných počítačoch odstrániť.
Kópia súborov na vzdialených serveroch sa považuje za zálohu mimo lokality a pomôžu ochrániť súbory, ak je poškodený alebo ukradnutý celý váš hardvér. Ale zmeny sa stávajú okamžite a staré súbory sa uchovávajú len tak dlho.
Existujú spôsoby, ako sa tieto odstránené súbory vrátiť a vrátiť sa k starým kópiám súborov, ale sú obmedzené.
Ako dlho môžete získať odstránené súbory
Keď odstránite súbory z služby pre ukladanie dát v cloude, odošlú sa do koša (v systéme Windows) alebo do koša (na počítači Mac). To je dobrá správa - ak sa váš klient na synchronizáciu súborov rozhodne odstrániť niektoré súbory, budú vo vašom počítači pripravené na obnovu.
Môžete však skončiť vyprázdňovaním koša alebo koša bez toho, aby ste si to všimli. V takomto prípade je budete musieť obnoviť z webovej stránky úložiska cloud.
Dropbox uchováva iba zmazané súbory po dobu 30 dní, takže si musíte všimnúť, že bol súbor odstránený a obnoviť ho predtým. Pre odberatelia s "Rozšírená história verzií" môžu obnoviť súbory až na jeden rok.
Ďalšie služby sú štedrejšie. Zdá sa, že Disk Google nikdy neodstránil automaticky odstránené súbory z koša. OneDrive vymaže súbory po roku, ale automaticky začne vymazávať najstaršie súbory po troch dňoch, ak sa koša naplní.
Apple iCloud Drive neposkytuje žiadny spôsob, ako dostať vymazaný súbor späť - nielen odpadky alebo kôš. Záleží len na tom, že máte lokálne zálohovanie Time Machine.
Ako dlho môžete vrátiť modifikované súbory
Služba ukladania v cloude tiež uchováva predchádzajúce verzie súborov. Ak vy - alebo program v počítači - modifikujete tieto súbory, môžete ich vrátiť späť na staršiu verziu súboru. Môžete to urobiť aj z webových stránok služby - kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte príslušnú možnosť, ak chcete zobraziť zoznam starších verzií súborov, ktoré môžete použiť.
Rovnako ako v prípade odpadu alebo koša, problémom je, že služby nebudú udržiavať tieto staré verzie navždy. Nakoniec zaberajú priestor.
Dropbox uchováva iba snímky predchádzajúcich verzií vašich súborov po dobu 30 dní. Budete potrebovať zaplatenú funkciu "Rozšírená história verzií", aby ste získali predchádzajúce verzie, ktoré vydrží dlhšie. Disk Google tiež uchováva staršie verzie vašich súborov po dobu 30 dní.
Microsoft OneDrive ponúka iba to pre dokumenty balíka Office a Apple iCloud Drive to vôbec neponúka. Oba závisia od toho, že máte lokálne zálohy.
Vykonávajte pravidelné lokálne zálohy, aby ste zabezpečili bezpečnosť svojich súborov
Skutočné riešenie tu - ten, ktorý zabezpečí, že budete vždy mať záložnú kópiu všetkých dôležitých súborov, ktoré by ste mohli náhodou odstrániť alebo upraviť, a to aj vtedy, ak vaša služba cloud storage nebude voliť - je tiež vytvoriť lokálne zálohy.
Nepotrebujete nič zvláštne alebo komplikované. Jednoducho pripojte externý pevný disk raz týždenne a spustite záložný nástroj operačného systému. V systéme Windows 7 je to zálohovanie systému Windows. V systéme Windows 8, 8.1 alebo 10, to je História súborov - ak používate Históriu súborov, uistite sa, že zálohujete aj priečinok úložiska v cloude. Na Mac je to stroj Time Machine. Pokiaľ synchronizujete obsah úložiska cloud do počítača, zálohovací nástroj vytvorí kópiu týchto súborov a uloží ich na záložnú jednotku.
Možno sa nikdy nebudete musieť dotknúť týchto záloh, ak služba cloud storage nikdy nemá problémy, ale ak budete niekedy potrebovať, budete ďakovaní za dodatočnú zálohu. Ak ukladáte dôležité súbory do ukladacieho priestoru v cloude, uistite sa, že máte lokálnu zálohu - len pre prípad.
