Aký je rozdiel medzi prepojením a vkladaním?
V skutočnosti máte tri možnosti zahrnúť tabuľku v prezentácii programu PowerPoint. Prvým je jednoduché kopírovanie týchto údajov z tabuľky a následné vloženie do cieľového dokumentu. To funguje v poriadku, ale všetko, čo skutočne robí, je previesť dáta na jednoduchú tabuľku v programe PowerPoint. Môžete použiť základné nástroje na formátovanie tabuľky programu PowerPoint, ale po konverzii nemôžete používať žiadne funkcie programu Excel.
Aj keď to môže byť niekedy užitočné, vaše ďalšie dve možnosti - prepojenie a vkladanie - sú oveľa silnejšie a sú to, čo vám ukážeme, ako postupovať v tomto článku. Obaja sú dosť podobné, pretože do cieľovej prezentácie skončíte vložením aktuálnej tabuľky programu Excel. Bude to vyzerať ako list Excel a môžete ho použiť na manipuláciu s nástrojmi programu Excel. Rozdiel spočíva v tom, ako tieto dve možnosti zaobchádzajú s ich pripojením k pôvodnej tabuľke programu Excel:
- Ak ty odkaz pracovný hárok programu Excel v prezentácii, cieľová prezentácia a pôvodný list programu Excel udržiavajú spojenie. Ak aktualizujete súbor programu Excel, tieto aktualizácie sa automaticky premietnu do cieľovej prezentácie.
- Ak ty vložiť pracovný hárok programu Excel v prezentácii, toto spojenie je prerušené. Aktualizácia pôvodného listu programu Excel neaktualizuje automaticky údaje v cieľovej prezentácii.
Obidva metódy sú samozrejme výhodné. Jedna výhoda spojenia dokumentu (iného ako udržiavanie spojenia) je, že zachováva veľkosť súboru prezentácie programu PowerPoint, pretože údaje sú väčšinou stále uložené v hárku programu Excel a zobrazené iba v aplikácii PowerPoint. Jednou nevýhodou je, že pôvodný súbor tabuľkového procesoru musí zostať na tom istom mieste. Ak sa tak nestane, budete ho musieť znova prepojiť. A keďže sa spolieha na odkaz na pôvodný tabuľkový procesor, nie je tak užitočné, ak potrebujete distribuovať prezentáciu ľuďom, ktorí nemajú prístup k tomuto umiestneniu.
Vkladanie týchto údajov na druhej strane zvyšuje veľkosť prezentácie, pretože všetky údaje programu Excel sú skutočne vložené do súboru programu PowerPoint. Existuje však niekoľko výrazných výhod pre vkladanie. Napríklad, ak distribuujete túto prezentáciu ľuďom, ktorí nemajú prístup k pôvodnému hárku programu Excel, alebo ak prezentácia potrebuje na zobrazenie listu programu Excel v určitom časovom bode (namiesto aktualizácie), vloženie (a rozbitie) pripojenie k originálu).
Takže so všetkými na mysli, poďme sa pozrieť na to, ako prepojiť a vložiť Excel list v programe Microsoft PowerPoint.
Ako prepojiť alebo vložiť pracovný hárok programu Excel do programu Microsoft PowerPoint
Prepojenie alebo vloženie pracovného hárka programu Excel do prezentácie programu PowerPoint je skutočne dosť jednoduché a proces, ktorý sa robí, je takmer identický. Začnite otvorením pracovného hárka programu Excel a prezentácie programu PowerPoint, ktorú chcete upraviť súčasne.
V programe Excel vyberte bunky, ktoré chcete prepojiť alebo vložiť. Ak chcete prepojiť alebo vložiť celý pracovný hárok, kliknite na políčko na krivke riadkov a stĺpcov v ľavom hornom rohu a vyberte celý list.
Ak chceš vložiť v tabuľke, zvoľte voľbu "Prilepiť" vľavo. Ak chceš odkaz tabuľku, namiesto toho vyberte možnosť "Prilepiť odkaz". Vážne, to je všetko. Tento proces je inak identický.
Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, vyberiete v poli vpravo "Objekt listu Microsoft Excel" a potom kliknete na tlačidlo "OK".
Ak ty spojený údaje programu Excel nemôžete upravovať priamo v aplikácii PowerPoint, ale dvakrát kliknite na ľubovoľné miesto na ňom, čím otvoríte pôvodný súbor tabuľky. Všetky aktualizácie, ktoré vykonáte v tejto tabuľke, sa potom premietnu do prezentácie programu PowerPoint.
Ak ty vstavané údaje programu Excel môžete upravovať priamo v aplikácii PowerPoint. Dvakrát kliknite na ľubovoľné miesto v tabuľke a zostanete v tom istom okne programu PowerPoint, ale páska PowerPoint bude nahradená páskou Excel a budete mať prístup k všetkým funkciám programu Excel. Je to v pohode.
