V programe Word 2013 bola uvedená nová funkcia, ktorá vám umožní zbierať časti dokumentu a rozbaliť ich, keď ich chcete znova zobraziť. Táto funkcia uľahčuje vyhľadávanie a zobrazenie len toho, čo chcete.
POZNÁMKA: Použili sme program Word 2013 na ilustráciu tejto funkcie.
Ak chcete to urobiť, musíte použiť štýly Heading v programe Word na formátovanie nadpisov v dokumente. Keď posuniete myš nad medzeru naľavo od nadpisu, zobrazí sa šípka doprava. Keď kliknete na šípku, skryje sa text pod nadpisom.
Obsah pod záhlavím sa zbalí a zobrazí sa iba nadpis. Ak chcete znova zobraziť obsah, jednoducho kliknite na šípku vľavo od nadpisu.
POZNÁMKA: Keď zbalíte nadpis, zbalí sa iba obsah až po ďalšiu položku s rovnakou alebo menšou hodnotou. V nižšie uvedenom obrázku si všimnite, že všetok obsah pod "Sekcia 1" je zlozený až do "Sekcie 2", pretože "Sekcia 2" je na rovnakej hlavičkovej úrovni (Nadpis 1) ako "Sekcia 1."
Keď sa zrútime podkapitola A, ktorá je nadpisom 2, zbalí obsah až do sekcie 2, pretože táto úroveň nadpisu je väčšia ako "Podnadpis A." Keď sme však zlozili "časť 1", "podpoložka A" a obsah pod ňou bol tiež zrútený, pretože je nižšia úroveň než "sekcia 1."Program Word poskytuje rýchlu cestu k zrýchleniu alebo rozbaleniu všetkých okruhov naraz. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný nadpis a presuňte kurzor myši na rozbaľovaciu ponuku "Rozbaliť / Zbaliť". Potom zvoľte "Zbaliť všetky nadpisy" z vedľajšej ponuky, aby ste zbalili všetky položky v dokumente alebo rozbaliť všetky položky.Môžete tiež nastaviť aplikáciu Word na automatické zbalenie určitých úrovní hlavičky. Za týmto účelom sa uistite, či je karta "Domov" aktívna na karte. Ak nie, kliknite na ňu a aktivujte ho.Umiestnite kurzor do hlavičky naformátovanej s úrovňou nadpisu, ktorú chcete zbaliť (napríklad položka 1) a kliknite na tlačidlo "Nastavenia odseku" v dialógovom okne "Odsek" na karte "Domov".Na karte Odsadenie a oddeľovanie v dialógovom okne Odstavec začiarknite políčko "Zbaliť predvolene" vpravo od rozbaľovacieho zoznamu "Obrysová úroveň", takže v poli je začiarknuté políčko. Ak nemáte kurzor v záhlaví, "Zbaliť štandardne" je sivá a nemožno ho vybrať.
POZNÁMKA: Táto zmena sa vzťahuje iba na aktuálnu hlavičku a nie na všetky položky na rovnakej úrovni, pokiaľ nezmeníte štýl nadpisu tak, aby zahŕňal túto zmenu.
Upozorňujeme, že keď si ho prezeráte vo svojom počítači, môžete sklopiť a rozbaliť iba časti dokumentu. Pri tlači dokumentu sa všetky položky automaticky rozširujú.
Táto funkcia je užitočná na zobrazenie dokumentu ako osnovy, hoci môžete použiť aj navigačnú tabuľku, aby ste si prezreli obrys dokumentu a ľahko skočili na časti dokumentu a reorganizovali dokument.
Nová funkcia v systéme iOS 11 poskytuje rýchlejší prístup k aplikáciám iMessage v spodnej časti obrazovky, ale ak ich nikdy nepoužívate, sú to len nepríjemné. Tu je postup, ako ich skryť.
Rulers v programe Word vám pomôžu umiestniť text, grafiku, tabuľky a ďalšie prvky do dokumentov. Ak chcete získať trochu väčšieho priestoru pre dokumenty, môžete skryť horizontálne aj vertikálne pravítka.
Štandardne pri vytváraní novej tabuľky majú všetky bunky čierne okraje, ktoré sa vytlačia s dokumentom. Existujú však aj tabuľkové mriežky tabuľky, ktoré uľahčujú vidieť, kde sa každá bunka nachádza v tabuľke, ak vypnete hranice bunky.
Kontextové menu v programe Prieskumník pod Windows 10/8/7 je pomerne užitočné a vylepšené. Podržaním klávesu Shift a kliknutím pravým tlačidlom myši získate viac skrytých možností.
