Aký je rozdiel medzi prepojením a vkladaním?
V skutočnosti máte tri možnosti zahrnúť tabuľku do dokumentu programu Word. Prvým je jednoduché kopírovanie týchto údajov z tabuľky a následné vloženie do cieľového dokumentu. Z väčšej časti to funguje len s veľmi jednoduchými údajmi, pretože tieto údaje sa stávajú základnou tabuľkou alebo skupinou stĺpcov v programe Word (v závislosti od voľby vkladania, ktorú si vyberiete).
Aj keď to môže byť niekedy užitočné, vaše ďalšie dve možnosti - prepojenie a vkladanie - sú oveľa silnejšie a sú to, čo vám ukážeme, ako postupovať v tomto článku. Obaja sú dosť podobné, pretože v cieľovom dokumente skončíte vloženie aktuálnej tabuľky programu Excel. Bude to vyzerať ako list Excel a môžete ho použiť na manipuláciu s nástrojmi programu Excel. Rozdiel spočíva v tom, ako tieto dve možnosti zaobchádzajú s ich pripojením k pôvodnej tabuľke programu Excel:
- Ak ty odkaz pracovný hárok programu Excel v dokumente, cieľový dokument a originálny list programu Excel udržiavajú spojenie. Ak aktualizujete súbor programu Excel, tieto aktualizácie sa automaticky premietnu do cieľového dokumentu.
- Ak ty vložiť pracovný hárok programu Excel v dokumente, toto spojenie je porušené. Aktualizácia pôvodného listu programu Excel neaktualizuje automaticky údaje v cieľovom dokumente.
Obidva metódy sú samozrejme výhodné. Jednou z výhod spojenia dokumentu (iného ako udržiavanie spojenia) je to, že zachováva veľkosť súboru dokumentu programu Word, pretože údaje sú väčšinou stále uložené v hárku programu Excel a zobrazujú sa iba v programe Word. Jednou nevýhodou je, že pôvodný súbor tabuľkového procesoru musí zostať na tom istom mieste. Ak sa tak nestane, budete ho musieť znova prepojiť. A keďže sa spolieha na odkaz na pôvodný tabuľkový procesor, nie je tak užitočné, ak potrebujete distribuovať dokument osobám, ktoré nemajú prístup k tomuto umiestneniu.
Vkladanie dokumentu na druhej strane zvyšuje veľkosť vášho dokumentu programu Word, pretože všetky údaje programu Excel sú skutočne vložené do súboru programu Word. Existuje však niekoľko výrazných výhod pre vkladanie. Ak napríklad distribuujete daný dokument osobám, ktoré nemusia mať prístup k pôvodnému listu programu Excel, alebo ak dokument potrebuje na zobrazenie listu programu Excel v určitom časovom bode (namiesto aktualizácie), vloženie (a rozbitie) pripojenie k originálu).
Takže so všetkým na mysli, poďme sa pozrieť na to, ako prepojiť a vložiť Excel list v programe Microsoft Word.
Ako prepojiť alebo vložiť pracovný hárok programu Excel do aplikácie Microsoft Word
Prepojenie alebo vloženie pracovného hárka programu Excel do programu Word je vlastne celkom jednoduché a proces, ktorý sa robí, je takmer identický. Začnite otvorením pracovného hárka programu Excel a dokumentu programu Word, ktorý chcete upraviť súčasne.
V programe Excel vyberte bunky, ktoré chcete prepojiť alebo vložiť. Ak chcete prepojiť alebo vložiť celý pracovný hárok, kliknite na políčko na krivke riadkov a stĺpcov v ľavom hornom rohu a vyberte celý list.
Ak chceš vložiť v tabuľke, zvoľte voľbu "Prilepiť" vľavo. Ak chceš odkaz tabuľku, namiesto toho vyberte možnosť "Prilepiť odkaz". Vážne, to je všetko. Tento proces je inak identický.
Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, vyberiete v poli vpravo "Objekt listu Microsoft Excel" a potom kliknete na tlačidlo "OK".
Ak ty spojený údaje programu Excel nemôžete upravovať priamo v programe Word, ale môžete dvakrát kliknúť na ľubovoľné miesto, aby ste otvorili pôvodný súbor tabuľky. A všetky aktualizácie, ktoré vykonáte v tejto tabuľke, sa potom odrážajú v dokumente programu Word.
Ak ty vstavané údaje programu Excel môžete upravovať priamo v programe Word. Dvakrát kliknite na ľubovoľné miesto v tabuľke a zostanete v tom istom okne programu Word, ale Word Ribbon sa nahradí páskou Excel a budete mať prístup k všetkým funkciám programu Excel. Je to v pohode.
Poznámka: Ak pracujete na dokumente programu Word a chcete zahrnúť tabuľku, ktorú ste ešte nevytvorili, môžete to urobiť. Môžete skutočne vložiť tabuľku programu Excel priamo z rozbaľovacej ponuky Table na páse kariet.
