Ako nakonfigurovať automatické upozornenia na textové správy pre dôležité e-maily

Obsah:

Ako nakonfigurovať automatické upozornenia na textové správy pre dôležité e-maily
Ako nakonfigurovať automatické upozornenia na textové správy pre dôležité e-maily

Video: Ako nakonfigurovať automatické upozornenia na textové správy pre dôležité e-maily

Video: Ako nakonfigurovať automatické upozornenia na textové správy pre dôležité e-maily
Video: The Complete BIM Management Workflow - made simple! - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Napriek stále rastúcemu dosahu celulárnych dátových sietí je stále veľa miest, kde jediné pokrytie buniek, ktoré získate, je v najlepšom prípade len s telefónnymi a jednoduchými textovými správami (SMS). Čítajte ďalej, pretože vám ukážeme, ako nastaviť upozornenia na textové správy, takže aj vtedy, keď váš poštový klient nemôže aktualizovať, budete stále dostávať kritické upozornenia.
Napriek stále rastúcemu dosahu celulárnych dátových sietí je stále veľa miest, kde jediné pokrytie buniek, ktoré získate, je v najlepšom prípade len s telefónnymi a jednoduchými textovými správami (SMS). Čítajte ďalej, pretože vám ukážeme, ako nastaviť upozornenia na textové správy, takže aj vtedy, keď váš poštový klient nemôže aktualizovať, budete stále dostávať kritické upozornenia.

Prečo to mám robiť?

Hoci by bolo dobré, keby sme všetci s našimi rôznymi mobilnými poskytovateľmi mohli využívať celkové pokrytie dát od pobrežia po pobrežie, všetci vieme, že v súčasnosti (a v dohľadnej budúcnosti) je fantázia. V skutočnosti dokonca aj s veľkým pokrytím mobilných telefónov sa mnohokrát nachádzame v oblastiach, kde nie je pokrytie dát, a máme šťastie, že dokonca získame základné pokrytie, ktoré poskytuje telefónne hovory a textové správy.

Väčšinu času to nie je obrovská transakcia, pretože väčšina z nás môže žiť bez získania neustálej e-mailovej aktualizácie. Existujú však také časy, kedy aktualizácie e-mailu, ktoré očakávate, sú dostatočne kritické, aby ste všetko upustili a dostali sa do počítača okamžite, aby ste mohli komunikovať s e-mailom a inými službami: oznámenia o prijatí práce, transakcie s nehnuteľnosťami, vysoké upozornenia na profilovú aukciu a podobne, všetci by mohli mať väčšiu naliehavosť a väčšiu pozornosť ako typický e-mail.

V takýchto prípadoch, kde naozaj skutočne chcete, aby toto upozornenie bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, je dôležité, aby ste nakonfigurovali svojho e-mailového klienta, aby presmeroval tie kritické e-maily do telefónu prostredníctvom SMS, takže aj mimo dosahu dátovej siete dostanete upozornenie.

Čo potrebujem?

Ak chcete nakonfigurovať automatické presmerovanie e-mailov, budete potrebovať niekoľko jednoduchých vecí. Tento trik by mal pracovať pre takmer všetkých, ale existuje niekoľko drobných výnimiek, ktoré v tejto časti zvýrazníme.

Najprv a samozrejme budete potrebovať číslo telefónu, na ktorý budú správy odoslané. Po druhé, budete musieť zistiť, ktorému dopravcovi je telefón pripevnený (napríklad Sprint, Verizon, atď.) A potom vyhľadajte e-mailovú bránu alebo SMS bránu pre daného mobilného operátora.

V tomto článku zdôrazňujeme adresy pre veľkých amerických dopravcov, ale tento zoznam ponúka rozsiahlejší prehľad o SMS bránach pre menších poskytovateľov a poskytovateľov služieb po celom svete. Ak máte problémy s nájdením SMS brány vášho poskytovateľa alebo ho chcete overiť pomocou oficiálnej dokumentácie z webovej stránky spoločnosti alebo podobne, môžete vždy vyhľadávať niečo ako "sms gateway s názvom providername" a zistiť oficiálnu referenciu.

Nakoniec budete potrebovať e-mailovú službu, ktorá podporuje vždy aktívne pravidlá presmerovania. Ak máte e-mailovú službu založenú na webe, ide o problém, pretože vaša e-mailová služba okamžite spracuje všetky prichádzajúce e-maily a uplatňuje všetky pravidlá, ktoré ste nastavili. Ak používate pre svoj e-mail model server-to-client, potrebujete buď nastaviť pravidlá presmerovania na serveri (takže konajú okamžite a nezávisle od pravidiel na miestnom klientovi), alebo budete musíte nechať počítač a e-mailový klient spustený počas doby, keď budete potrebovať upozornenia e-mailom na SMS.

Na účely tohto tutoriálu budeme používať Gmail účet, pretože Gmail je široko používaný a inštrukcie môžu byť ľahko prijaté pre takmer akúkoľvek službu.

Konfigurácia poštového klienta na odosielanie SMS

Akonáhle ste urobili prácu zbieraním potrebných informácií, ako je to uvedené v predchádzajúcej časti, je to jednoducho záležitosť pripojenia všetko do vášho e-mailového klienta vo forme automatického preposielania e-mailového filtra spúšťaného po prijatí e-mailu zo zdroja ste považovaní za kritickú. Poďme sa pozrieť na nastavenie takého filtra v Gmaile.

Povolenie preposielania Adresa

Prvým krokom je pridanie autorizovanej e-mailovej adresy na presmerovanie do účtu. Nie všetci poskytovatelia vyžadujú tento krok, ale Gmail to robí a je to vítaná bezpečnostná funkcia. Prejdite do ponuky preposielania kliknutím na ozubené koliesko v pravom hornom rohu a na Nastavenia -> Presmerovanie POP / IMAP.

Kliknite na položku Pridať adresu na presmerovanie. Po výzve vložte telefónne číslo a bránu SMS vo formáte určenom mobilným poskytovateľom. Ak používate napríklad jar, formát je phonenumber@messaging.sprintpcs.com.
Kliknite na položku Pridať adresu na presmerovanie. Po výzve vložte telefónne číslo a bránu SMS vo formáte určenom mobilným poskytovateľom. Ak používate napríklad jar, formát je [email protected].

Po zadaní adresy a kliknutí na tlačidlo OK dostanete správu od spoločnosti Google na tejto adrese (a podľa adresy, ktorou máme na mysli váš telefón prostredníctvom SMS) bezpečnostný kód. Kód je deväťmiestne číslo v riadku predmetu. Zadajte tento kód, aby ste potvrdili, že máte kontrolu nad adresou, na ktorú bude správa odoslaná, a kliknite na tlačidlo OK.

Späť v ponuke "Preposielanie a POP / IMAP" sa teraz zobrazuje predvolené vypnutie v predvolenom nastavení a nová uvedená adresa (ako je vidieť na snímke obrazovky vyššie). To je perfektné, potrebujete autorizovať adresu, aby bola k dispozícii pre všeobecné použitie, ale nechcete, aby sa celá vaša e-mailová adresa na túto adresu posunula dopredu.
Späť v ponuke "Preposielanie a POP / IMAP" sa teraz zobrazuje predvolené vypnutie v predvolenom nastavení a nová uvedená adresa (ako je vidieť na snímke obrazovky vyššie). To je perfektné, potrebujete autorizovať adresu, aby bola k dispozícii pre všeobecné použitie, ale nechcete, aby sa celá vaša e-mailová adresa na túto adresu posunula dopredu.

Vytvorte filter

Pred nastavením filtra pre e-maily, ktoré očakávate, odporúčame nastaviť filter pre ovládanú e-mailovú adresu, aby ste mohli vyskúšať filter a zabezpečiť, aby fungoval.Je jednoduché použiť veľmi e-mailovú adresu, na ktorú ste nastavili filter pre túto úlohu.

Ak chcete vytvoriť filter v službe Gmail, stačí použiť funkciu vyhľadávania na vyhľadanie reťazca, na ktorý chcete filtrovať. Ak napríklad chcete mať konkrétnu e-mailovú adresu, vyhľadajte túto e-mailovú adresu (napr. [email protected]). Ak chcete mať e-mailové adresy od určitého hostiteľa, môžete použiť zástupný znak (napr. *@Howtgeek.com) atď. Po dokončení vyhľadávania kliknite na šípku nadol vo vyhľadávacom poli a zobrazí sa rozšírené menu.

Stojí za to poznamenať, že to môžete urobiť aj tak, že prejdete na položku Nastavenia -> Presmerovanie a POP / IMAP -> Filter kreatív, ale pomocou vyhľadávacej metódy je rýchlejšie a predbežne vyplníte formulár filtra.

V dolnej časti výsledkov vyhľadávania uvidíte malý odkaz "Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním".
V dolnej časti výsledkov vyhľadávania uvidíte malý odkaz "Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním".

Na ďalšej obrazovke začiarknite políčko "Presmerovať na" a vybrať adresu SMS brány.

Ak chcete filter uložiť, vyberte možnosť Vytvoriť filter.
Ak chcete filter uložiť, vyberte možnosť Vytvoriť filter.

Testovanie filtra

Môžete počkať na skutočnú e-mailovú adresu, ktorá vám pošle e-mail, alebo môžete, ako sme navrhli v predchádzajúcej časti, použiť e-mail, ktorý máte na účely testovania. Poďme sa pozrieť na to, ako e-mail prichádza ako SMS správu vypálením e-mailu z nášho How-To Geek účtu na náš súkromný e-mail (kde sme nakonfigurovali filter).

Test je úspešný! Zdôrazňuje tiež jedno významné (ale nie neočakávané) obmedzenie systému varovania SMS. Dostanete predmet a len časť správy (ak nie je veľmi krátka) kvôli obmedzeniu 160 znakov jednej SMS správy.
Test je úspešný! Zdôrazňuje tiež jedno významné (ale nie neočakávané) obmedzenie systému varovania SMS. Dostanete predmet a len časť správy (ak nie je veľmi krátka) kvôli obmedzeniu 160 znakov jednej SMS správy.

Vzhľadom na to, že účelom upozornenia je upozorniť vás, že máte dôležitý e-mail, ktorý sa vyžaduje (a nie rozdeliť dlhý e-mail na desiatky a desiatky textových správ), je to malý dôvod na obavy.

S malým prieskumom a filtrovaním sa nikdy nezmeškáte dôležitý e-mail. Máte problém s otázkou súvisiacou s e-mailom alebo SMS? Napíšte nám email na adresu [email protected] a urobíme všetko pre to, aby sme vám odpovedali.

Odporúča: