Tipy a triky programu Microsoft Outlook a eKnihy na prevzatie

Obsah:

Tipy a triky programu Microsoft Outlook a eKnihy na prevzatie
Tipy a triky programu Microsoft Outlook a eKnihy na prevzatie
Anonim

Microsoft Outlook je jedným z najpopulárnejších aplikácií pre e-mail a kalendár od spoločnosti Microsoft. Je to jednoduché, ale niektoré tipy a triky môžu určite zvýšiť produktivitu a efektivitu. V tomto príspevku budeme hovoriť o niektorých zaujímavých a užitočných Tipy a triky aplikácie Outlook, Či už ide o klávesové skratky alebo niektoré konkrétne techniky, tieto tipy a triky vám pomôžu zostať organizovať a ušetriť čas.

Tipy a triky programu Microsoft Outlook

Priložiť súbor

S týmto jednoduchým trikom môžete rýchlo priložiť súbor k e-mailu. Bez ohľadu na to, aký súbor je, aplikácia Outlook má skratku na pripojenie súborov priamo k vášmu e-mailu. Napíšte nový e-mail a kliknite na tlačidlo Pripojiť súbor na páse, zobrazí sa celý zoznam súborov uložených v počítači. Vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.
S týmto jednoduchým trikom môžete rýchlo priložiť súbor k e-mailu. Bez ohľadu na to, aký súbor je, aplikácia Outlook má skratku na pripojenie súborov priamo k vášmu e-mailu. Napíšte nový e-mail a kliknite na tlačidlo Pripojiť súbor na páse, zobrazí sa celý zoznam súborov uložených v počítači. Vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.

Pridajte Bcc

Image
Image

Zapnite skrytú kópiu vo svojom programe Outlook tak, aby príjemcovia neboli nikomu viditeľní. Ak chcete otvoriť pole Bcc vo vašom programe Outlook, vytvorte novú správu a prejdite na stuha a kliknite na skrytá a ste hotoví. Pri každom vytvorení novej správy sa zobrazí voľba Bcc. Keď otvoríte skrytú kópiu, zostane to rovnaké, kým ju nevypnete.

TIP: Pozrite si tento trik na okamžité označenie e-mailových správ ako Read in Microsoft Outlook.

Otočte správu na stretnutie

Image
Image

Jedná sa o jeden z najužitočnejších a najkvalitnejších trikov aplikácie Microsoft Outlook, kde môžete priamo na stretnutie poslať ktorýkoľvek z vašich e-mailov. Ak chcete byť konkrétny, môžete naplánovať schôdzku s každým, kto vám posiela e-mail priamo z vašej schránky. Ak to chcete urobiť, otvorte e-mail, ktorý je potrebné zmeniť na stretnutie -> kliknite na klávesové skratky CTRL + ALT + R. Týmto sa automaticky prepne e-mail na pozvánku na stretnutie účastníkov. Všetci príjemcovia daného e-mailu budú automaticky pridaní ako účastníci. Stačí pridať miesto, nastaviť začiatok a koniec stretnutia a kliknúť na odoslať, To je a vaše stretnutie je naplánované.

Nastavte automatickú odpoveď pre vašu dovolenku

Image
Image

Sú chvíle, keď nie sme schopní skontrolovať alebo odpovedať na e-maily, nastavenie automatickej odpovede je tou najlepšou voľbou v takomto prípade. Môžete použiť ľubovoľnú správu ako automatickú odpoveď pre svoje e-maily a najčastejšie používané odpovede - " Mimo kanceláriu" a " Mimo kanceláriu". Postupujte takto pošta-> kliknite na súbor a vyberte položku Automatické odpovede. Napíšte správu a kliknite na OK.

Zmeniť farby programu Outlook

Image
Image

Každý má rád prispôsobenie a Microsoft Outlook vám ponúka možnosť výberu farieb. Môžete si vybrať, aby váš Outlook bol čierny, biely, tmavošedý alebo farebný. Ísť do File-> kliknite na možnosti & vyberte Téma kancelárie. Mali by ste vedieť, že ak zmeníte tému alebo farby vášho účtu programu Outlook, automaticky sa použije aj na iné programy balíka Office, ako sú napríklad Microsoft Word, MS Excel a ďalšie.

Užitočné klávesové skratky aplikácie Outlook

  • Ctrl + 1 vás prevedie na poštu
  • Ctrl + 2 vás prevedie do kalendára
  • Ctrl + 3 vás prevedie na Ľudia
  • Ctrl + 4 vás prevedie na úlohy.

Outlook tipy a triky eBook

Spoločnosť Microsoft vydala elektronickú knihu, ktorá dokumentuje všetky tieto tipy a triky programu Outlook. Ebook vysvetľuje tipy a triky v jednoduchom jazyku a obsahuje tiež vysvetľujúce screenshoty. Celkovo obsahuje elektronická kniha tipy a triky, ktoré určite zvýšia vašu produktivitu. Stiahnuť to tu, Existuje niekoľko tipov, ktoré určite nájdete ako užitočné.

Teraz si prečítajte tipy a triky programu Outlook.com.

Odporúča: