Môžete sa veľa starať o e-mail od svojho šéfa, manželky alebo dokonca právnika. Namiesto toho, aby ste dostali upozornenia na všetko, nastavte upozornenia, ktoré sa môžu vyskytnúť iba v kritických e-mailoch, na ktorých vám naozaj záleží.
Použite VIP notifikácie aplikácie Mail
Môžete to urobiť pomocou VIP e-mailového upozornenia pridaného do iOS 7. Umožňuje vám označiť určité e-mailové adresy v "VIP" a môžete povoliť e-mailové upozornenia len pre tých veľmi dôležitých ľudí. Napríklad, váš manžel, deti a ďalší členovia rodiny môžu byť VIP, rovnako ako váš šéf a ďalšie dôležité profesionálne kontakty.
Najprv pridajte do VIP zoznamu ľudí, ktorých záleží. Otvorte poštovú aplikáciu, vyhľadajte e-mail od dôležitej osoby a klepnite na jej meno. Na paneli "Odosielateľ" prejdite nadol a klepnite na položku Pridať do VIP.
E-maily od tejto osoby sa teraz zobrazia vo vašej špeciálnej schránke VIP. Klepnutím na bublinu "i" zobrazíte zoznam ľudí v zozname. Ak chcete pridať ďalších ľudí do zoznamu, klepnite na položku Pridať VIP alebo len ich pridajte z doručenej pošty.
Potom môžete klepnúť na položku Pošta v hornej časti obrazovky (alebo prejsť na položku Nastavenia> Upozornenia> Pošta) a klepnúť na názov vášho e-mailového účtu. Zakážete upozornenia pre tieto poštové schránky a neobdržíte upozornenia, keď príde typický e-mail. Obdržíte však upozornenia, keď príde e-mail od VIP.
Získajte upozornenia pre konkrétny e-mailový príspevok
Aplikácia Pošta získala novú funkciu v systéme iOS 8 a umožňuje vám povoliť upozornenia na jednotlivé e-mailové vlákna. Ak sa zúčastňujete dôležitej diskusie, možno budete chcieť nastaviť iba upozornenia pre danú niť. Alebo by ste mohli mať nejaký automatizovaný systém upozornení, ktorý vás upozorní, ak vaše servery sú v ohni, a zaistite, aby odosielali správy, ktoré skončia v konkrétnom vlákne. Aktivujte upozornenia pre tento e-mailový podnet a budete v podnikaní.
Môžete tiež použiť túto funkciu na aktiváciu upozornení na konkrétny e-mailový príspevok pri odosielaní prvého e-mailu, čím budete okamžite informovaní, keď niekto odpovie na daný e-mail.
Za týmto účelom začnite odosielať e-mail v aplikácii Pošta - e-mail, ktorý spustí úplne novú niť alebo nový e-mail v existujúcom vlákne. Klepnite na ikonu zvonu napravo od poľa predmetu.
Upravte upozornenia aplikácie Gmail
Spustili sme spôsob, ako to robiť v systéme Android pomocou oficiálnej aplikácie a štítkov služby Gmail. Ale ak používate iPhone, toto konkrétne riešenie nebude fungovať. Nemôžete dostávať upozornenia len na určitý štítok. (Je to dobrý príklad toho, prečo oddaní služby Gmail stále hovoria, že aplikácia Gmail je v systéme Android lepšia ako iOS).
Aplikácia Gmail v systéme iOS ponúka iba tri rôzne predvoľby upozornení. K dispozícii je "Všetky správy", "Primary Only" a "None." Ak nastavíte Gmail na používanie systému kariet - to je "Predvolená" typ doručenej pošty na stránke Nastavenia služby Gmail na webe - a potom dôkladne kategorizujte svoj email aby sa dôležité e-maily, na ktorých vám záleží, zobrazovali v položke Primary, získate relevantnejšie e-mailové upozornenia. Nie sme veľkí fanúšikovia systémov schránok s kartami, ktoré Google tlačí. Toto je zďaleka najsilnejší spôsob, ako získať iba dôležité e-mailové upozornenia, takže sa pravdepodobne budete chcieť obrátiť na nižšie uvedenú aplikáciu.
Vytvorte rýchly recept s IFTTT
Aby sme sa čo najlepšie približovali k radu Androidu pre iPhone, môžete použiť IFTTT. Povedzme, že používate službu Gmail - pomocou webového rozhrania služby Gmail môžete nastaviť filtre, ktoré automaticky priradia e-maily, na ktorých vám záleží, s určitým štítkom, keď prídu.
Ďalej nainštalujte aplikáciu IFTTT a nastavte spúšťač, ktorý sa stane, keď sa do tohto štítku Gmail dostane e-mail. Priraďte k nej akciu, ktorá na vašom iPhone vytvorí Push Notification a dostanete upozornenia, ktoré chcete. Potom môžete vypnúť upozornenia pre vašu e-mailovú aplikáciu a ponechať ich povolené pre aplikáciu IFTTT.
Nie je to tak pekne integrované na jednom mieste, ako v aplikácii Gmail pre systém Android. Ale pre väčšinu priemerných používateľov bude systém rýchleho notifikačného systému a upozornenia na upozornenie na e-mailové vlákna jednoduchšie používať a zistiť, ako komplexné pravidlá oznamovania štítkov v systéme Android. Pre používateľov, ktorí chcú väčšiu silu, je vždy IFTTT.
