Zdieľané súbory sa môžu automaticky synchronizovať s počítačom každej osoby alebo môžete k nim pristupovať prostredníctvom webu alebo mobilnej aplikácie. Je to pohodlnejší spôsob, ako zdieľať súbory, ako ich posielať tam a späť.
Dropbox
Ak chcete rýchlo zdieľať jednotlivý súbor s niekým, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor vo vašom priečinku Dropbox a vyberte možnosť Zdieľať odkaz. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor v webovom rozhraní Dropbox a tiež vybrať položku Zdieľať prepojenie.
Dropbox skopíruje verejný odkaz na súbor do schránky. Odošlite odkaz na niekoho - alebo ho uverejnite online, aby ste ho všetci mohli vidieť - a ľudia budú môcť pristupovať a prevziať váš súbor. Ktokoľvek s odkazom bude mať prístup k vášmu súboru, takže to nie je najbezpečnejší spôsob zdieľania - je to však najjednoduchší a najrýchlejší spôsob.
Dostanete sa na webovú lokalitu Dropbox, kde môžete pridať e-mailové adresy konkrétnych ľudí, s ktorými chcete zdieľať priečinok. Na prístup k priečinku budú potrebovať účet Dropbox. Po prijatí sa priečinok zobrazí v účte Dropbox každej osoby a ktokoľvek môže skopírovať súbory a odstrániť ich zo zložky. Je to skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby vy a váš priateľ alebo kolega mali rovnaké súbory. Súbory a všetky zmeny alebo odstránenia sa automaticky synchronizujú s osobným počítačom každej osoby, rovnako ako všetky ostatné priečinky Dropbox.
Dropbox vám umožňuje používať zdieľanie iba na zobrazenie, ak máte platený účet Dropbox Pro alebo Dropbox for Business. V opačnom prípade môže ktokoľvek, s kým zdieľate priečinok, upraviť, pridať nové súbory, odstrániť súbory z neho a upraviť existujúce súbory.
disk Google
Disk Google má podobné funkcie. Ak chcete zmeniť nastavenia zdieľania v službe Disk Google, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok vo svojom priečinku Disk Google, prejdite na podponuku Disk Google a vyberte položku Zdieľať. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom na súbor alebo priečinok v službe Disk Google na webe a vybrať položku Zdieľať. Toto vyvolá presne ten istý dialóg, ktorý by ste mohli vidieť na webe.
Ak chcete súbor sprístupniť verejnosti, aby k nemu mohol pristupovať ktokoľvek s odkazom, kliknite na odkaz Zmeniť vedľa súkromného súboru a nastavte nastavenia zdieľania súborov na možnosť Ktokoľvek s odkazom. Môžete ho tiež nastaviť na možnosť Verejné na webe - ak to urobíte, Google indexuje súbor a môže sa zobraziť vo výsledkoch vyhľadávania na webe.
Ak chcete súbor zdieľať s konkrétnymi ľuďmi, pridajte ich e-mailové adresy dole. Dostanú pozvánku na prístup k súboru. Môžete nastaviť nastavenia zdieľania, aby ste si vybrali, kto môže upraviť súbor alebo ho jednoducho prezrie - na rozdiel od Dropboxu, ktorý na to vyžaduje platený účet. Ak zdieľate súbory Dokumentov Google týmto spôsobom, vy a ostatní ľudia ich môžete upraviť v reálnom čase.
Microsoft OneDrive
Z nejakého dôvodu OneDrive nezahŕňa možnosti v systéme Windows 8.1 na preberanie súborov. Na zmenu týchto nastavení môžete používať aplikáciu OneDrive "Uložiť aplikáciu", ale pravdepodobne by ste radšej používali webovú stránku na pracovnej ploche. Integrácia OneDrive do systému Windows 8.1 tiež neposkytuje spôsob, ako synchronizovať priečinky a súbory zdieľané s vami na pracovnej ploche. Budete mať k nim prístup vo webovom prehliadači. Služba OneDrive ponúka všetky rovnaké nastavenia zdieľania ako Dropbox a Disk Google, ale budete musieť použiť prehliadač - možno budete chcieť používať Dropbox alebo Disk Google, ak je pre vás dôležitá integrácia pracovnej plochy Windows.
Ak chcete začať zdieľať súbor alebo priečinok v systéme OneDrive v systéme Windows 8.1, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, prejdite na možnosť Zdieľať a vyberte OneDrive. Prejdete priamo na súbor alebo priečinok na webovej stránke OneDrive. Môžete tiež jednoducho otvoriť webovú lokalitu OneDrive v prehliadači a nájsť tam súbor alebo priečinok.
Možnosti "Získať prepojenie" umožňujú vytvoriť odkaz na súbor alebo priečinok a ktokoľvek s odkazom k nemu pristupuje. Môžete si vybrať, s ktorými môžu ľudia s odkazom urobiť súbor - či ho môžu jednoducho zobraziť alebo upraviť. Súbor môžete sprístupniť aj verejne - zobrazí sa vo vyhľadávacích nástrojoch, aj keď ľudia nepoznajú odkaz.
Ak používate inú službu - alebo jeden z týchto klientov na inej platforme, ako je Mac OS X alebo Linux - proces by mal byť veľmi podobný. Rýchle a jednoduché zdieľanie súborov je jedným z veľkých výhod pri ukladaní súborov "v oblaku" - inými slovami, na firemných serveroch.