Ale skutočný dôvod, prečo spoločnosti ponúkajú toľko úložného priestoru, je to, že vedia, že väčšina používateľov nikdy nebude používať čokoľvek, čo je približne 1 TB ukladacieho priestoru. Tu je návod, ako by ste mohli skutočne.
Späť do oblaku!
Zálohovanie všetkých vašich materiálov priamo do služieb pre ukladanie dát v cloude, ako napríklad Dropbox, OneDrive alebo Disk Google, nebolo skôr skvelý nápad. Tieto služby neponúkali veľa úložného priestoru. Namiesto toho bolo lepšie používať vyhradené online zálohovacie služby ako CrashPlan, BackBlaze alebo Carbonite. Tieto služby sú určené na zálohovanie a poskytujú viac ako dostatok úložného priestoru na zálohovanie.
Vďaka tomu, že úložisko oblakov je oveľa lacnejšie, zálohovanie priamo do miesta skladovania v cloude je teraz veľmi slušným nápadom. Na zálohovanie nepotrebujete samostatnú službu online. Bohužiaľ, nástroje pre zálohovanie integrované do systému Windows nebudú moc pomáhať - História súborov v systéme Windows 8.1 sa nedá zálohovať napríklad do aplikácie OneDrive.
Namiesto toho môžete uložiť všetky dôležité súbory do priečinka úložiska cloud, aby ste ich nikdy nestratili. Môžete tiež použiť záložné nástroje, ktoré by automaticky vytvorili kópie vašich dôležitých súborov v priečinku úložiska cloud, aby mohli byť synchronizované a zálohované online. Existuje mnoho nástrojov, ktoré to robia. Napríklad FreeFileSync môže fungovať dobre - je to ako open-source, moderný nástupca klasickej aplikácie Microsoft SyncToy. Cobian Backup je ďalší často odporúčaný. Akýkoľvek zálohovací nástroj, ktorý vám umožňuje zálohovať ľubovoľnú zložku v počítači - vyberte si priečinok úložiska cloud.
Odovzdať fotografie vo vysokom rozlíšení
Uistite sa, že odovzdáte originálne kopírovanie fotografií vo vysokom rozlíšení vždy, keď ich odovzdáte do úložnej služby. Aplikácie pre inteligentné telefóny a programy na nahrávanie fotografií sú často nakonfigurované tak, aby zmenšovali fotografie, ktoré ste urobili pred ich nahraním, aby ste ušetrili miesto. Vďaka dostupnosti 1 TB - či už je to v generickej službe úložiska v cloude alebo v službe Flickr - nepotrebujete skomprimovať fotografie pred časom. Uistite sa, že sú nastavené na odovzdanie v "pôvodnej veľkosti".
Tieto služby môžu automaticky odovzdávať fotografie zo smartphonu, či už máte telefón s Androidom, iPhone alebo dokonca Windows Phone.
Ak fotografujete s normálnym digitálnym fotoaparátom a skopírujete ich do stolového alebo prenosného počítača, môžete ich tiež použiť na automatické odovzdanie do služby cloud storage. Napríklad spoločnosť Dropbox ponúkne automatické nahranie fotografií pri pripojení fotoaparátu alebo karty SD k fotografiám.
Nahrajte svoju hudobnú zbierku
Web je plný hudobných skriniek, ako je Amazon Music a Hudba Google Play, ale môžete tiež použiť službu úložiska cloud ako hudobnú skrinku. Dokonca aj v prípade, že máte stovky gigabajtov hudby - dúfajme, že ste to všetko roztrhali z legitímne získaných diskov CD, samozrejme - môžete ich všetko nahrať do vašej služby cloud storage. Môžete si ho stiahnuť do všetkých vašich počítačov alebo pristupovať k jednotlivým hudobným súborom a prehrávať ich v prehliadači.
Táto metóda nemusí byť "hladká" ako ukladací priestor v cloude s ich skvelými webovými rozhraniami a mobilnými aplikáciami, poskytuje vám však jednoduchý spôsob synchronizácie tejto hudobnej zbierky medzi všetkými vašimi počítačmi. Každý počítač, na ktorý ste synchronizovali, dostane úplnú kópiu offline a vaše súbory nebudú automaticky konvertované na horšie znejúce, ale menšie hudobné formáty. Ak ste vytrhli všetky vaše CD do bezstratových súborov FLAC, môžete si všetky FLAC súbory uchovať a pristupovať k nim odkiaľkoľvek.
Ukladať - ale nesynchronizovať - veľké súbory
Je tu dobrá šanca, že máte archív veľkých súborov. Možno je to mediálna knižnica, stovky gigabajtov starých fotografií, obrovské množstvo domácich filmov, záložné kópie vašich fyzických diskov v podobe ISO alebo čokoľvek iného. Všetky tieto súbory môžu byť uložené online v službe cloud storage - tam by mala byť viac ako dostatok miesta.
Ak chcete ušetriť miesto na vašom lokálnom počítači - pravdepodobne nechcete, aby sa celá 1 TB synchronizovala späť na každý počítač, ktorý používate - službu úložiska cloud môžete povedať, aby synchronizovala iba určité adresáre. Súbory môžete potom stiahnuť pomocou prehliadača, keď ich potrebujete. Ak chcete odovzdať nové súbory do týchto nesynchronizovaných priečinkov, môžete tiež jednoducho použiť nástroj na nahrávanie založený na prehliadači úložiska.
Program OneDrive od spoločnosti Microsoft je v systéme Windows 8.1 trochu šikovnejší a automaticky zobrazí všetky vaše súbory úložiska v cloude, sťahuje ich iba pri otvorení alebo požiada o ich stiahnutie. Ostatné služby, ako napríklad Dropbox a Disk Google, automaticky načítajú všetky vaše súbory predvolene.
Používajte ho ako súborový server
Môžete tiež použiť úložisko v cloude ako súborový server. Môžete nakonfigurovať určité priečinky vo vašom úložisku v cloude ako priečinky "Verejné" alebo jednoducho zdieľať jednotlivé súbory a zverejňovať ich. Potom môžete dať odkazy ľuďom a majú prístup k súborom vo svojom prehliadači. Umožňuje vám zdieľať svoje súbory s priateľmi alebo dokonca ich hostiť, ako keby boli na verejnom serveri - nie je potrebné manipulovať s typickými verejnými službami na nahrávanie fotografií alebo súborov.Služba cloud storage samozrejme bude chcieť poskytnúť toľko šírok pásma na prevzatie, takže nemôžete nechať stovky tisíc ľudí načítať súbory touto metódou!
Môžete tiež zdieľať súbory s konkrétnymi používateľmi tej istej služby, takže vy a vaši priatelia alebo kolegovia by ste mohli zdieľať priečinky navzájom. Mali by byť prístupné iba používateľským účtom, ktorých si vyberiete, nie všetci online s odkazom.
Prijímať súbory od kohokoľvek
Môžete tiež použiť veľké množstvo online súborov na ukladanie súborov od iných ľudí. Jednoducho nastavte formulár Dropbox s Jotformom alebo skriptom Google Apps na prijímanie súborov na Disku Google. Ktokoľvek - dokonca aj ľudia bez účtu Dropbox alebo Google - môže potom vstúpiť do webového formulára a nahrať súbory. Súbory sa objavia vo vašej službe úložiska v cloude, kde ich môžete neskôr získať.
Táto metóda by mohla byť užitočná, ak ste firma, ktorá sa zaoberá klientmi a chcete im poskytnúť spôsob, ako vám ľahko dať súbory, ale tiež vám umožní ľahko prijímať súbory od priateľov. V minulosti ste sa mohli obávať, že tieto súbory môžu vysať vaše obmedzené množstvo úložiska v cloude - no nič viac. To tiež umožňuje obísť obmedzenia veľkosti súborov e-mailových príloh bez toho, aby ste sa spoliehali na ešte ďalšiu službu na spájanie súborov.
Toto je len niekoľko nápadov na to, aby ste využili všetok tento priestor, takže nechcete, aby sa lacná 1 TB skladovania dostala do odpadu. Nezabudnite dodržiavať zmluvné podmienky služby - to znamená, že nepoužívate službu úložiska v cloude na ukladanie pirátskych súborov a najmä ich neprideľujte prostredníctvom verejných odkazov!
