Keď začnete pracovať na novom dokumente programu Word, spustí sa časovač a po uložení dokumentu sa doteraz spotrebovaný čas uloží ako "celkový čas úpravy". Pokračujete v práci na dokumente a uložte ho znova a čas, ktorý uplynul od posledného uloženia, sa pridá do celkového času úpravy. Ak však ukončíte bez uloženia dokumentu, čas od posledného uloženia sa do celkového času nezapočíta. Pri našich testoch sa zistilo, že táto funkcia je prítomná v balíkoch Office '03, 07 'a '10.
Keď pracujete na dokumente a chcete skontrolovať celkový čas, ktorý spotrebujete (od začiatku), kliknite na logo kancelárie, prejdite na pripraviťa kliknite na tlačidlo vlastnosti.
V paneli vlastností kliknite na položku Vlastnosti dokumentu>Rozšírené vlastnosti.
V okne vlastností kliknite na štatistika kartu a pozrite si aktualizovaný celkový čas úprav. Ak ste v kancelárii '10, kliknite na súbor kartu prejdite na Info, a pod vlastnosti časť nájdete v sekcii Celkový čas úpravy lúka. Zobrazuje čas plynúci od začiatku dokumentu až doteraz a zahŕňa aj čas od posledného uloženia, takže ak opustíte bez uloženia, vlastnosti dokumentu ukážu čas do posledného uloženia.
Formát času je H: M: S, ale nepočíta sekundy, takže všetko, čo dostanete, je celkový čas úpravy v hodinách a minútach. V tomto prípade je to 0 hodín a 39 minút. Môžete to skontrolovať aj inou metódou. Kliknite pravým tlačidlom na dokument, kliknite na tlačidlo vlastnosti, kliknite na podrobnosti a nájdite Celkový čas úpravy lúka.
Stojí za zmienku, že s tým súvisia isté problémy. Niekedy Word pokračuje v spustení časovača na pozadí, aj keď pracujete na niečom inom, ako je dokument (to je môj prípad, iní sa môžu líšiť). Ďalším problémom je, že táto funkcia nefunguje v Nemecku (a v niekoľkých ďalších regiónoch) a uvidíte 0 minút ako celkový čas úpravy. Našťastie tu je oprava, ktorá umožňuje túto funkciu pre tieto regióny.
A tu je dobrá správa. Ako uvádza názov, to funguje aj pre MS PowerPoint, len postupujte podľa týchto krokov pre PowerPoint a môžete vidieť celkový čas, ktorý ste pracovali na prezentácii. Podeľte sa o svoje zaujímavé úpravy v komentároch!
