Správa informačných práv (IRM) je služba určená na obmedzený prístup k dokumentom Office, zošitom a prezentáciám. Čo to znamená? Jednoducho to znamená, že môžete špecifikovať prístupové oprávnenia na vaše dokumenty, prezentácie atď., Aby ste ich mohli používať. Pomáha predchádzať tomu, aby citlivé informácie boli vytlačené, postúpené alebo kopírované neoprávnenými osobami.
Krása služby správy informácií o právach informácií spočíva v tom, že akonáhle boli povolené používanie súboru, obmedzenia prístupu k súboru a používanie sa prísne presadzujú a budú vždy tam, pretože povolenia sú obsiahnuté v samotnom súbore.
IRM môže pomôcť organizáciám presadzovať svoju firemnú politiku riadenia a šírenia dôverných alebo chránených informácií. Jednoducho, Microsoft Office umožňuje organizáciám, aby si zachovali svoje dôverné a utajované informácie. Služba IRM však nezaručuje, že obsah nebude vymazaný, ukradnutý alebo zachytený a prenášaný škodlivými programami, ako sú napríklad trójske kone, protokolové klávesy a niektoré typy spywaru.
Spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatnú službu IRM, ku ktorej máte prístup pomocou vášho účtu Microsoft alebo Windows Live ID. Citlivé údaje nebudú nikdy uložené ani odoslané spoločnosti Microsoft. Vaše poverenia a ďalšie relevantné informácie sa odošlú do služby, ale nie sú uložené.
Pomocou nástroja IRM môžete chrániť súbory programu Word, súbory programu Excel a súbory programu PowerPoint. Ako príklad vám ukážem, ako môžete použiť nástroj IRM v aplikácii PowerPoint. Kliknutím na obrázky zobrazíte väčšie verzie.
Správa informačných práv v programe PowerPoint
- Otvorte program Microsoft PowerPoint
- Kliknite na kartu Súbor a potom na kartu Informácie.
Potom kliknite na položku Chrániť prezentáciu -> Obmedziť povolenie podľa osôb -> Obmedzený prístup
Potom sa zobrazí okno IRM.
Vyberte možnosť Áno a potom sa zobrazí Správca správ systému Windows. Vyberte príslušnú možnosť.
Po vyplnení vašich poverení by ste mali vidieť Vyberte položku Počítač, Typ Okna.
Uvidíte konečné okno čoskoro, kde budete požiadaní o pridanie alebo odstránenie používateľov.
Teraz vás požiadame, aby ste v dokumente nastavili povolenie.
Dajte nám vedieť, ako nájdete tento tip, pre obmedzenie prístupu k dokumentom.
Súvisiace príspevky:
- História a vývoj softvéru balíka Microsoft Office
- Oprava: stratili práva administrátora v systéme Windows 10 / 8.1
- Čo sú účinné povolenia pre súbory a priečinky v systéme Windows
- Príkazy WMI v systéme Windows 10/8/7
- Prevziať priečinok chránený priečinok pre preberanie práv od spoločnosti Microsoft
