Ukázali sme, ako exportovať kontakt a importovať kontakt z súboru vCard (.vcf). Avšak čo ak chcete exportovať viacero kontaktov súčasne do viacerých súborov vCard alebo dokonca do jedného súboru vCard?
Aplikácia Outlook vám neumožňuje priamo exportovať všetky vaše kontakty ako súbory vCard alebo ako jeden súbor vCard, ale existuje spôsob, ako splniť obe úlohy.
Export viacerých kontaktov do viacerých súborov vCard
Aplikácia Outlook umožňuje odosielať kontaktné informácie ako vizitku vCard. Môžete tiež vybrať viacero kontaktov a poslať ich ďalej naraz. Táto funkcia umožňuje nepriamo exportovať viacero kontaktov naraz do viacerých súborov vCard.
Kliknutím na kartu Ľudia získate prístup k svojim kontaktom.
Vyberte všetky kontakty, ktoré chcete exportovať pomocou klávesov Shift a Ctrl podľa potreby. Vyberte položku Kontakty rovnakým spôsobom, ako vyberiete súbory v programe Prieskumník Windows.
Kliknite na položku Preposlať kontakt v sekcii Zdieľať na karte Domov a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Ako vizitku.
Vybrané kontakty pripojené k novej e-mailovej správe ako súbory.vcf. Ak chcete vybrať všetky pripojené súbory.vcf, kliknite pravým tlačidlom myši na pole Priložené a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vybrať všetko.Uistite sa, že priečinok, do ktorého chcete exportovať kontakty, je otvorený v programe Prieskumník Windows. Presuňte vybrané priložené súbory.vcf z novej e-mailovej správy do otvoreného priečinka v Prieskumníkovi systému Windows.Súbor.vcf sa vytvorí pre každý kontakt, ktorý ste vybrali a pretiahli do priečinka.Okno Správy môžete zavrieť kliknutím na X v hornom pravom rohu okna.Image
POZNÁMKA: Okno Správy môžete zavrieť aj kliknutím na kartu Súbor.
Potom kliknite na možnosť Zavrieť vľavo.Pretože už máte súbory vo formáte.vcf, nemusíte správu ukladať ani odosielať, a preto sa na otázku, či chcete zmeny uložiť, kliknite na tlačidlo Nie.Ak sa ukáže, že bol text vašej správy uložený, zobrazí sa nasledujúca správa. Ak chcete koncept odstrániť, kliknite na tlačidlo Nie.Image
Export viacerých kontaktov do jedného súboru vCard (.vcf)
Ak by ste radšej exportovali svoje kontakty do jedného súboru vCard (.vcf), existuje spôsob, ako to urobiť pomocou služby Gmail. Kontakty z aplikácie Outlook exportujeme ako súbor.csv a potom pomocou Gmailu skonvertujeme súbor.csv do súboru.vcf.
Na stránke Ľudia vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať, a kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke Informácie o účte kliknite na položku Otvoriť a exportovať v zozname vľavo.Na obrazovke Otvoriť kliknite na položku Import / Export.Zobrazí sa Sprievodca importom a exportom. Vyberte položku Exportovať do súboru zo zoznamu Vybrať akciu, ktorú chcete vykonať, a kliknite na tlačidlo Ďalej.Do poľa Vytvoriť súbor typu vyberte hodnoty oddelené čiarkou. Kliknite na tlačidlo Ďalej.Image
Kontakty by mali byť už vybraté v poli Výber adresára na export z políčka. Ak nie, vyberte ju. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Kliknite na tlačidlo Prehľadávať vpravo od poľa Uložiť exportovaný súbor ako.Prejdite do priečinka, do ktorého chcete exportovať súbor.csv. Zadajte názov súboru do poľa Upraviť názov súboru a ponechajte rozšírenie.csv.Cesta, ktorú ste vybrali, sa zadá do poľa Upraviť exportovaný súbor. Kliknite na tlačidlo Ďalej.Na záverečnej obrazovke dialógového okna Export do súboru sa zobrazí zoznam činností, ktoré sa majú vykonať. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť spustite proces exportu.Po ukončení procesu exportu uvidíte súbor.csv v priečinku v priečinku Prieskumník systému Windows.Teraz importujeme súbor.csv do služby Gmail. Prejdite do služby Gmail a prihláste sa do svojho účtu.Kliknite na položku Gmal v hornom ľavom rohu hlavnej stránky av rozbaľovacej ponuke vyberte položku Kontakty.Na stránke Kontakty kliknite na položku Viac nad zoznamom kontaktov a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Importovať.Kliknite na tlačidlo Prehľadávať v dialógovom okne Importovať kontakty, ktoré sa zobrazuje.Image
Prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili súbor.csv a vyberte súbor. Kliknite na položku Otvoriť.
Kliknite na Importovať v dialógovom okne Importovať kontakty.Na obrazovke sa zobrazí zoznam kontaktov, ktoré ste importovali, ale ešte ste sa nepripojili do hlavného zoznamu kontaktov služby Gmail. Vyberte importované kontakty.
POZNÁMKA: Kontakty, ktoré ste importovali, môžu byť v tomto zozname jedinými kontaktmi. V takom prípade by mali byť automaticky vybrané.
Kliknite na položku Ďalšie a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Exportovať.
V dialógovom okne Exportovať kontakty vyberte položku Vybrané kontakty a označte kontakty, ktoré chcete exportovať.
POZNÁMKA: Mohli sme vybrať možnosť Importovaná skupina 10/10/13, pretože obsahuje rovnaké dva kontakty ako vybraté kontakty.
Vyberte formát vCard pre formát exportu. Kliknite na položku Exportovať.
Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor contacts.vcf, v prípade potreby zmeniť názov súboru v poli Názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť.Súbor.vcf sa uloží do vybratého adresára a obsahuje všetky kontakty, ktoré ste exportovali z programu Outlook.Môžete ho použiť ako spôsob zálohovania kontaktov v jednom súbore. Môžete tiež zálohovať súbor.csv. Avšak, ak máte veľa kontaktov, pravdepodobne zistíte, že súbor.vcf je menší. Exportovali sme len dva kontakty a náš súbor.csv bol 2 KB, zatiaľ čo súbor vo formáte.vcf bol 1 KB.
Ukážeme vám, ako čoskoro importovať viacero kontaktov z jedného súboru.vcf do programu Outlook.
vCard je skratka pre virtuálnu vizitku a je štandardným formátom (.vcf súborov) pre elektronické vizitky. Karty vCard umožňujú vytvárať a zdieľať kontaktné informácie prostredníctvom internetu, napríklad v e-mailových správach a okamžitých správ.
Ak máte viacero kontaktov uložených v jednom súbore .vcf a pokúsite sa tento súbor importovať do programu Outlook, bude importovaný iba prvý kontakt. Existuje cesta okolo tohto obmedzenia, ktoré umožňuje importovať všetky kontakty z jedného súboru .vcf.
V systéme Windows 7 a 8 je v adresári používateľov priečinok Kontakty. Tento priečinok môže byť užitočný, ak máte svoje kontakty v jednom súbore .vcf a chcete ich presunúť do súboru .csv pre import do programov, ako je program Outlook 2013.
Štandardne, keď dvakrát kliknete na kontakt v programe Outlook 2013, zobrazí sa pre daný kontakt nová karta kontaktov. Kontaktná karta neobsahuje všetky polia z okna Úplné upravovanie kontaktov, ktoré sa otvorí pri vytváraní nového kontaktu.
Ak ste nastavili niektoré pravidlá, môžete ľahko exportovať alebo importovať pravidlá v programe Outlook 2016/2013/2010/2007 prostredníctvom nastavenia Správa pravidiel a upozornení.
