Ak chcete pridať šablónu vizitky k existujúcemu kontaktu v programe Outlook, môžete to urobiť bez toho, aby ste museli znova zadávať všetky informácie. Ukážeme tiež, ako prispôsobiť rozloženie a formát textu na karte.
Spoločnosť Microsoft poskytuje niekoľko šablón vizitiek, ktoré môžete použiť. Budeme používať ich vzor modrej oblohy ako príklad.
Ak chcete otvoriť archívny súbor pre stiahnutú šablónu, dvakrát kliknite na súbor.cab.
POZNÁMKA: Na otvorenie archívu môžete použiť aj nástroj 7-Zip.
Nová nová karta Výpis je k dispozícii pod nástrojom Komprimované zložky a sú uvedené súbory v archíve. V súbore súborov vyberte súbor.vcf. Tým sa automaticky aktivuje karta Výpis.Kliknite na položku Výber do a vyberte miesto alebo vyberte možnosť Vybrať polohu, ak požadované miesto nie je v rozbaľovacej ponuke.Vyberte priečinok, v ktorom chcete uložiť súbor.vcf v dialógovom okne Kopírovať položky a kliknite na položku Kopírovať.
POZNÁMKA: Ak chcete vytvoriť nový priečinok pre umiestnenie, použite tlačidlo Vytvoriť novú zložku.
Dvakrát kliknite na súbor.vcf, ktorý ste skopírovali z archívu.cab.V predvolenom nastavení sú súbory.vcf pridružené k programu Outlook, takže keď dvakrát kliknete na súbor.vcf, automaticky sa otvorí v okne Kontakt v programe Outlook. Zmeňte úplný názov tak, aby zodpovedal existujúcemu kontaktu, ktorému chcete túto šablónu aplikovať. Odstráňte ďalšie informácie o kontakte zo šablóny. Ak chcete pridať ďalšie informácie, ktoré nie sú v existujúcom kontakte, zadajte ho.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť uložte kontakt s novou šablónou.
Image
Zobrazí sa dialógové okno Dvojité kontakty rozpoznané. Ak chcete aktualizovať existujúci kontakt, vyberte položku Aktualizovať informácie o vybranom kontakte. Kliknite na položku Aktualizovať.
POZNÁMKA: Ak chcete vytvoriť nový kontakt z tejto šablóny, vyberte možnosť Pridať nový kontakt.
Pri otvorenom priečinku Kontakty (prepojenie Ľudia na navigačnom paneli) kliknite na kartu Vizitka v sekcii Aktuálne zobrazenie na karte Domovská stránka. Môžete si všimnúť, že nie všetky polia z vášho kontaktu zobrazujú na vizitke, ktorú ste práve aktualizovali. Dvakrát kliknite na kontakt a aktualizujte kontakt a vizitku.V okne Kontakt kliknite pravým tlačidlom na obrázok vizitky a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Upraviť vizitku.Zobrazí sa dialógové okno Upraviť vizitku. Môžete zmeniť dizajn karty vrátane zmeny farby pozadia alebo obrázka. Políčko Pole umožňuje určiť, ktoré polia sa zobrazia na vizitke av akom poradí.
V našom príklade si všimnite, že spoločnosť je uvedená pod plným menom, no na vizitke pod menom sa nezobrazuje žiadny text. Je to preto, lebo sme nezaznamenali žiadne informácie pre spoločnosť v kontakte. Máme informácie v názve práce. Preto vyberieme spoločnosť a klikneme na tlačidlo Odstrániť, aby sme odstránili toto pole.
Teraz chceme pridať názov práce. Najprv vyberte pole, pod ktorým chcete nové pole pridať. Ak chcete pridať názov úlohy nižšie, vyberte položku Celé meno. Potom klikneme na tlačidlo Pridať a zvoľte Organizáciu | Názov úlohy z kontextovej ponuky pre vloženie názvu úlohy.Ak chcete, aby názov úlohy bol biely ako názov, v zozname políček vyberte položku Názov úlohy a kliknite na tlačidlo Farba písma v sekcii Upraviť.Image
V dialógovom okne Farba vyberte farbu, ktorú chcete použiť vo vybranom poli. Kliknite na tlačidlo OK.
Ak máte e-mail, ktorý odošlete každý deň, ktorý obsahuje rovnaké informácie alebo formulár, ktorý vyžaduje, aby používatelia diktovali odpovede na rovnaké otázky - môžete v aplikácii Outlook vytvoriť šablónu, ktorá vám ušetrí čas.
vCard je skratka pre virtuálnu vizitku a je štandardným formátom (.vcf súborov) pre elektronické vizitky. Karty vCard umožňujú vytvárať a zdieľať kontaktné informácie prostredníctvom internetu, napríklad v e-mailových správach a okamžitých správ.
Slovo obsahuje niekoľko užitočných usporiadaní na prezeranie dokumentov v rôznych situáciách. Tieto rozloženia obsahujú usporiadanie šetrné k tlači, rozloženie webovej stránky a nové rozloženie Word 2013 s názvom Režim čítania, ktorý je zameraný na prezeranie dokumentov na moderné zariadenia, ako sú napríklad tablety.
Keď pripojíte vizitku k podpisu, obrázok v vizitke sa vloží do podpisu a pripojí sa súbor vCard (.vcf). Ak nechcete pripojiť súbor vCard, môžete ho vložiť iba do podpisu.
