Našťastie zdieľaný úložný priestor znamená, že teraz nemáte zmysel používať protokoly, ktoré vám umožňujú ukladať osobné súbory do služby Gmail. Teraz môžete využiť všetok svoj priestor Gmailu pre súbory a fotografie.
Získajte prehľad
Celý dostupný úložný priestor účtu Google môžete zobraziť na webovej lokalite úložiska služby Disk Google.
Táto webová stránka vám ukáže presne, koľko miesta využíva každá služba Google - Gmail, Disk Google a Fotky Google+. Prehľad vám prináša určitú predstavu o tom, na ktorú službu potrebujete pozrieť a začať uvoľňovať priestor.
Orezanie úložiska služby Gmail
Takmer všetko vo vašom účte Gmail spotrebúva priestor. Prílohy e-mailu môžu byť veľkým vinníkom, ale aj uložené e-mailové správy si takisto zaberajú priestor. E-mailové správy bez príloh sú len kúsky textu a nezaberajú príliš veľa priestoru individuálne - ale ak máte tisíce a tisíce e-mailov, môžu sa pridať do značného množstva priestoru.
Gmail sám vám nepomôže uvoľniť miesto. V skutočnosti neexistuje žiadny spôsob, ako zistiť, koľko miesta sa v službe Gmail nachádza v správe. Zaoberali sme sa rôznymi spôsobmi, ako uvoľniť miesto v službe Gmail, a to pomocou vyhľadávania e-mailov s prílohami na používanie klienta IMAP, ako je napríklad Thunderbird, ktorý presne ukáže, aký veľký úložný priestor má každý e-mail v službe Gmail.
(aktualizovať: Služba Gmail umožňuje vyhľadávať správy podľa veľkosti. Napríklad, zapojte Veľkosť: 5m do vyhľadávacieho poľa služby Gmail a uvidíte všetky e-maily s veľkosťou 5 MB alebo väčšou. Avšak stále budete potrebovať program, ako je Thunderbird, aby ste videli veľkosť každej emailovej nite a zoradili podľa veľkosti.)
Majte na pamäti, že e-maily v koši budú stále zaberať miesto. Služba Gmail automaticky odstráni e-maily z koša po 30 dňoch, ale ihneď budete chcieť prázdny odpad, ak potrebujete miesto práve teraz.
Previesť súbory do aplikácie Dokumenty Google
Disk Google je dve veci. Po prvé, je to nové miesto, kde sú uložené všetky súbory dokumentov Dokumenty Google. Po druhé, v cloude je to disková jednotka typu Dropbox. Tu je to, čo to znamená pre kvótu vášho úložiska:
- Súbory vo formáte Dokumenty Google - Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Výkresy a Formuláre - nevyužívajú žiadny úložný priestor. Máte možnosť mať všetky súbory Dokumentov Google, ktoré sa vám páčia.
- Ďalšie súbory - zo súborov PDF a obrázkov do akéhokoľvek iného typu súboru v dokumentoch, ktorý nie je v službe Dokumenty Google, vrátane dokumentov Microsoft Word - zaberajú úložný priestor na Disku Google.
Ak máte dokumenty vo formáte Microsoft Office alebo OpenOffice, môžete ich previesť na súbory Dokumentov Google, aby ste ušetrili miesto. Stačí tak kliknúť pravým tlačidlom na dokument na Disku Google, prejsť na položku Otvoriť s a vybrať aplikáciu Dokumenty Google. Dokumenty Google vytvoria novú kópiu tohto súboru vo formáte Dokumentov Google a umožnia vám vymazať pôvodný súbor.
Môžete tiež povoliť možnosť "Previesť nahrané súbory do formátu Dokumentov Google" v dialógovom okne odovzdávania, aby sa automaticky previedli nové dokumenty. Upozorňujeme, že ak ste to urobili, môžete stratiť niektoré pokročilé formátovanie.
Zoradiť súbory Disku Google podľa veľkosti
Ak chcete nájsť súbory, ktoré spotrebovávajú najviac miesta na vašom Disku Google, kliknite na bočný panel na položku Všetky položky, kliknite na tlačidlo Zoradiť a vyberte možnosť Kvóta. Disk Google usporiada vaše súbory podľa množstva úložného priestoru, ktorý spotrebúvajú, čo vám umožní odstrániť tie najväčšie, ktoré nechcete.
Upozorňujeme, že odstránené súbory budú naďalej využívať priestor, kým nebudete vyprázdňovať odpadky. Google to bude robiť automaticky každých 30 dní, ale ihneď ho budete chcieť vyprázdniť, ak potrebujete práve miesto.
Odstrániť predchádzajúce verzie súborov
Disk Google ukladá predchádzajúce verzie súborov a tieto môžu spotrebovať ďalšie miesto. Ak ste upravovali súbor, môžete mať predchádzajúce verzie nasávajúce úložný priestor.
Ak chcete skontrolovať predchádzajúce verzie, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Správa revízií. Kliknutím na tlačidlo X odstráňte predchádzajúcu verziu a uvoľnite miesto.
Upozorňujeme, že Disk Google automaticky vymaže tieto staré verzie každých 30 dní alebo keď dosiahne 100 predchádzajúcich verzií. Preto nie je dôvod odstrániť predchádzajúce verzie sami, ak si teraz zúfalo potrebujete viac úložného priestoru. Nie je tu ani žiadny spôsob, ako odstrániť opravy viacerých súborov naraz, takže to môže chvíľu trvať.
Odovzdať fotografie štandardnej veľkosti
Fotky Google+ - predtým známe ako webové albumy programu Picasa - poskytujú neobmedzený priestor na ukladanie fotografií pod určitým rozlíšením.
- Ak ste sa zaregistrovali v službe Google+, môžete nahrať fotografie do veľkosti 2048 × 2048 pixelov. Fotografie s touto veľkosťou alebo menšou farbou nebudú konzumovať žiadne úložisko účtu Google
- Ak ste sa nezaregistrovali v službe Google+, iba fotografie s rozmermi do 800 × 800 pixelov sú zadarmo.
- Videá s dĺžkou až 15 minút sa môžu uložiť aj na fotografiách v službe Google+, bez započítania kvóty úložiska, bez ohľadu na to, či ste sa zaregistrovali v službe Google+.
Ak chcete kontrolovať, čo sa stane, keď odovzdáte fotografie do služby Fotky Google+ z webu, otvorte stránku Nastavenia Google+, prejdite nadol na Fotografie a skontrolujte, či je začiarknuté políčko Nahrať fotografie v plnej veľkosti. Ak táto možnosť nie je začiarknutá, fotografie, ktoré odovzdáte prostredníctvom prehliadača, sa automaticky skrátia a nevyčerpajú žiadne úložné priestory. Ak začiarknete túto možnosť, budete mať väčšie fotografie archivované on-line, ale budú sa započítavať do vašej kvóty úložiska.
Ak používate aplikáciu Google+ v telefóne s Androidom a necháte ju automaticky nahrať do svojho účtu Google+, zistíte, že automaticky automaticky odovzdáva fotografie v režime plnej veľkosti a spotrebuje úložný priestor. Ak chcete, aby aplikácia skôr zmenšila fotografie na štandardnú veľkosť, aby mohli byť uložené zadarmo, otvorte v telefóne aplikáciu Google+, prejdite do časti Nastavenia, klepnite na Automatické zálohovanie a klepnite na možnosť Veľkosť fotografie. Vyberte požadovanú veľkosť fotografie.
Zmažte existujúce fotografie a odstráňte zlé osoby
Môžete si prezrieť fotografie, ktoré ukladáte vo svojich Fotky Google+, a zmenšovať fotografie väčšie ako 2048 × 2048, takže sa nebudú započítavať do vašej kvóty. Spoločnosť Google neposkytuje veľmi dobrý spôsob, ako to urobiť online, ale ak chcete svoje fotografie zmenšiť, môžete vždy stiahnuť všetky svoje fotografie v službe Google+, nájsť tie, ktoré sú príliš veľké a zmenšiť ich. Po odstránení originálov z fotografických albumov Google+ môžete znova odovzdať zmenšené kópie a uložiť ich zadarmo.
Môžete tiež odstrániť fotografie, ktoré nepotrebujete - je tu pravdepodobné, že máte nejaké zlé fotky, ak sa každá fotografia, ktorú urobíte s fotoaparátom smartphone, automaticky nahráva. Tieto fotografie sa predvolene použijú v plnej veľkosti a spotrebúvajú úložný priestor.
Stráviť peniaze
Ak vám nevadí míňanie peňazí, existuje niekoľko spôsobov, ako môžete vo svojom účte Google získať ďalší úložný priestor."
- Kúpiť Chromebook: Chromebooky Google v súčasnosti prichádzajú s propagáciou, ktorá ponúka niekoľko rokov veľa priestoru na ukladanie. Chromebook Samsung Series 3 od spoločnosti Samsung s kapacitou 249 USD ponúka dva roky navyše 100 GB priestoru, čo by vás stálo 120 EUR. Ak máte nahliadnuť do Chromebooku a potrebujete viac úložného priestoru, môže to byť dobrý obchod.
- Zaplatiť mesačný poplatok: Môžete si tiež kúpiť viac úložného priestoru od spoločnosti Google. Spoločnosť Google ponúka množstvo možností, od 100 GB za 5 USD za mesiac celkom až do 16 TB za 800 USD mesačne.
V súčasnosti iba úložné súbory v týchto troch službách Google spotrebúvajú úložný priestor. Videá, ktoré odovzdávate na YouTube, udalosti kalendára uložené v Kalendári Google, údaje o systéme Android synchronizované s vaším účtom Google - žiadna z nich sa nezapočítava do kvóty úložiska vášho účtu Google.
