Ako vytvoriť a pracovať s viacúrovňovými zoznamami v programe Microsoft Word

Obsah:

Ako vytvoriť a pracovať s viacúrovňovými zoznamami v programe Microsoft Word
Ako vytvoriť a pracovať s viacúrovňovými zoznamami v programe Microsoft Word

Video: Ako vytvoriť a pracovať s viacúrovňovými zoznamami v programe Microsoft Word

Video: Ako vytvoriť a pracovať s viacúrovňovými zoznamami v programe Microsoft Word
Video: How to Send a Word Document as Email Body in Gmail - YouTube 2024, Marec
Anonim
Program Microsoft Word umožňuje ľahko vytvárať a formátovať viacúrovňové zoznamy v dokumentoch. Môžete si vybrať z množstva možností formátovania vrátane zoznamov s odrážkami, číslovaných alebo abecedných zoznamov. Pozrime sa.
Program Microsoft Word umožňuje ľahko vytvárať a formátovať viacúrovňové zoznamy v dokumentoch. Môžete si vybrať z množstva možností formátovania vrátane zoznamov s odrážkami, číslovaných alebo abecedných zoznamov. Pozrime sa.

Ako vytvoriť viacúrovňový zoznam v programe Microsoft Word

Vytvorenie viacúrovňového zoznamu v programe Word je jednoduché. Začnite zadaním jedného alebo viacerých riadkov zoznamu, pričom každá položka zoznamu sa nachádza na inom riadku. Potom vyberte tie riadky.

Na karte "Domov" na kariet kliknite na tlačidlo "Viacúrovňové zoznamy" a potom kliknite na jeden z vstavaných typov zoznamov zobrazených v rozbaľovacej ponuke.
Na karte "Domov" na kariet kliknite na tlačidlo "Viacúrovňové zoznamy" a potom kliknite na jeden z vstavaných typov zoznamov zobrazených v rozbaľovacej ponuke.
Váš zoznam bude teraz naformátovaný v štýle, ktorý ste vybrali.
Váš zoznam bude teraz naformátovaný v štýle, ktorý ste vybrali.
A áno, práve teraz je to zoznam na jednej úrovni. Pravdou je, že technické, zoznamy s jedným a viac úrovňami nie sú v programe Word veľmi odlišné. Nie je to, až začnete propagovať a znižovať zoznam položiek, ktoré sa zmenia na viacúrovňový zoznam.
A áno, práve teraz je to zoznam na jednej úrovni. Pravdou je, že technické, zoznamy s jedným a viac úrovňami nie sú v programe Word veľmi odlišné. Nie je to, až začnete propagovať a znižovať zoznam položiek, ktoré sa zmenia na viacúrovňový zoznam.

Demografia a propagácia riadkov vo vašom viacúrovňovom zozname

Predznačenie riadku v zozname odsadzuje riadok a narazí na nižšiu úroveň zoznamu. Propagácia riadku robí práve naopak.

Zmazanie alebo propagovanie položky zoznamu stlačením tlačidla Tab alebo Shift-Tab

Začnite umiestnením kurzora na začiatok riadku, ktorý chcete znížiť alebo podporiť.

Ak chcete tento riadok znížiť na nižšiu úroveň zoznamu, stačí stlačiť klávesu Tab.
Ak chcete tento riadok znížiť na nižšiu úroveň zoznamu, stačí stlačiť klávesu Tab.
Môžete tiež znížiť riadok viac ako jeden krát len stlačením tlačidla Tab, ale mnohokrát, čo potrebujete. Tu sme dvakrát zmenili tretí riadok v našom zozname.
Môžete tiež znížiť riadok viac ako jeden krát len stlačením tlačidla Tab, ale mnohokrát, čo potrebujete. Tu sme dvakrát zmenili tretí riadok v našom zozname.
Opakujte tieto kroky, ak chcete do zoznamu viacerých úrovní pridať štyri, päť alebo dokonca viac úrovní.
Opakujte tieto kroky, ak chcete do zoznamu viacerých úrovní pridať štyri, päť alebo dokonca viac úrovní.
Môžete tiež propagovať riadok (presunúť späť úroveň) umiestnením kurzora na začiatok riadku …
Môžete tiež propagovať riadok (presunúť späť úroveň) umiestnením kurzora na začiatok riadku …
A potom biť Shift + Tab.
A potom biť Shift + Tab.
Môžete tiež znížiť alebo podporiť niekoľko riadkov naraz ich výberom …
Môžete tiež znížiť alebo podporiť niekoľko riadkov naraz ich výberom …
a potom stlačte klávesy Tab alebo Shift + Tab.
a potom stlačte klávesy Tab alebo Shift + Tab.
Image
Image

Vyberte konkrétnu úroveň zoznamu pre riadok

Zatiaľ čo práve používate kombinácia klávesov Tab a Shift + Tab je pravdepodobne najjednoduchší spôsob propagácie alebo znižovania počtu riadkov vo vašom zozname, program Word má voľbu v ponuke na výber konkrétnej úrovne.

Umiestnite kurzor kdekoľvek na riadku, ktorý chcete zmeniť (alebo vyberte viac riadkov, ak chcete zmeniť viac ako jednu).

Kliknite na tlačidlo "Viacúrovňový zoznam" na karte Domovská stránka pásky, na rozbaľovacej ponuke kliknite na položku "Zmeniť úroveň zoznamu" a potom vyberte požadovanú úroveň.
Kliknite na tlačidlo "Viacúrovňový zoznam" na karte Domovská stránka pásky, na rozbaľovacej ponuke kliknite na položku "Zmeniť úroveň zoznamu" a potom vyberte požadovanú úroveň.
A zvolený riadok (alebo riadky) sa zmení na túto úroveň.
A zvolený riadok (alebo riadky) sa zmení na túto úroveň.
Image
Image

Ako rýchlo zmeniť typ viacúrovňového zoznamu

Niekedy sa môžete rozhodnúť, že chcete zmeniť základný typ viacúrovňového zoznamu, ktorý používate. Možno ste pôvodne šiel s číslami, ale teraz chcete použiť body guľky. Alebo možno len chcete inú schému číslovania. V každom prípade môžete túto zmenu ľahko vykonať.

Umiestnite kurzor kdekoľvek na ľubovoľnom riadku zoznamu. Naozaj nezáleží na tom, kde, pretože to zmení celý zoznam.

Image
Image

Otvorte opäť rozbaľovaciu ponuku "Viacúrovňové zoznamy" a tentoraz kliknite na ľubovoľný z ďalších typov predvolených zoznamov v ponuke.

Celý váš zoznam sa zmení na nový typ.
Celý váš zoznam sa zmení na nový typ.
Image
Image

Ako prispôsobiť viacúrovňový zoznam

Takže čo, ak chcete zmeniť niečo o vašom zozname, ako je spôsob, akým je očíslovaná iba jedna úroveň riadku alebo ako sú úrovne zarovnané. No, aj to môžete urobiť. Viacúrovňové zoznamy v programe Word sú docela prispôsobiteľné a umožňujú vám robiť zmeny len v každom aspekte.

Začnite umiestnením kurzora kdekoľvek na ľubovoľnom riadku zoznamu. Otvorte rozbaľovaciu ponuku "Viacúrovňový zoznam" a potom vyberte príkaz "Definovať nový viacúrovňový zoznam".

Zobrazí sa okno Definovať nový viacúrovňový zoznam a zobrazí sa vám niekoľko základných možností prispôsobenia spôsobu zobrazenia riadkov v zozname. Avšak je tu viac, než sa stretne s oko, takže pokračujte a kliknite na tlačidlo "Viac" v ľavom dolnom rohu.
Zobrazí sa okno Definovať nový viacúrovňový zoznam a zobrazí sa vám niekoľko základných možností prispôsobenia spôsobu zobrazenia riadkov v zozname. Avšak je tu viac, než sa stretne s oko, takže pokračujte a kliknite na tlačidlo "Viac" v ľavom dolnom rohu.
Teraz by vaše okno malo vyzerať takto, s množstvom možností navyše vpravo.
Teraz by vaše okno malo vyzerať takto, s množstvom možností navyše vpravo.
Takže tu je prehľad. Najprv vyberte úroveň zoznamu, ktorý chcete upraviť. Môžete kliknúť buď na jednoduchý očíslovaný zoznam vľavo, alebo na riadok v strede okna, ktorý zobrazuje, ako skutočne vyzerá zoznam.
Takže tu je prehľad. Najprv vyberte úroveň zoznamu, ktorý chcete upraviť. Môžete kliknúť buď na jednoduchý očíslovaný zoznam vľavo, alebo na riadok v strede okna, ktorý zobrazuje, ako skutočne vyzerá zoznam.
Nižšie nájdete niekoľko možností na zmenu formátu čísla a zobrazenie polohy pre zvolenú úroveň.
Nižšie nájdete niekoľko možností na zmenu formátu čísla a zobrazenie polohy pre zvolenú úroveň.

Tu je to, čo môžete urobiť (a poznamenajte, že tento zoznam obsahuje ďalšie veci odhalené týmto tlačidlom "Viac"):

  • Zadajte formátovanie čísla: Môžete zadať text pre číslo riadku tak, ako sa má zobraziť v tomto poli. Kliknite na tlačidlo "Font" napravo pre zmenu písma použitého pre danú úroveň.
  • Štýl čísel pre túto úroveň: Pomocou tohto rozbaľovacieho zoznamu môžete zmeniť štýl vybranej úrovne čísel. Môžete ho zmeniť na takmer ľubovoľný počet alebo štýl, ktorý chcete. Môžete dokonca kombinovať body odrážky do očíslovaného zoznamu týmto spôsobom (alebo naopak).
  • Zahrnúť číslo úrovne z: Použite tento rozbaľovací zoznam na zaradenie čísla z predchádzajúcej úrovne. To vám umožní vytvoriť čísla riadkov ako 1.1; 1.1.1; a tak ďalej.
  • Začnite na: Vyberte číslo alebo písmeno, na ktoré chcete začať číslovanie.
  • Reštartujte zoznam po: Reštartujte zoznam potom, ako dosiahne určité číslo alebo písmeno.
  • pozície: Pomocou ovládacích prvkov v časti "Poloha" môžete zmeniť spôsob zarovnania a odsadenia zvolenej úrovne čísel.Môžete tiež kliknúť na tlačidlo "Nastaviť pre všetky úrovne" pre ovládanie zarovnanie a odsadenia pre celý zoznam. Môžete tiež vybrať, či číslo po riadku bude nasledovať znak tabuľky (predvolené), medzeru alebo žiadny znak vôbec.
Image
Image

V pravom hornom rohu okna nájdete niekoľko ďalších možností, vrátane:

  • Použiť zmeny na: Vyberte, či chcete aplikovať zmeny na celý zoznam, od miesta, kde je kurzor umiestnený v zozname, alebo len vybrané úrovne.
  • Úroveň odkazu na štýl: Toto rozbaľovacie okno môžete použiť na prepojenie vybranej úrovne s štýlom, či už štýlom vstavaného programu Word alebo štýlom, ktorý ste vytvorili. To môže byť zvlášť vhodné na prepojenie úrovní s nadpismi štýlov.
  • Úroveň zobrazenia v galérii: V tomto rozbaľovacom zozname môžete vybrať úroveň zoznamu, ktorý sa zobrazuje v galérii na karte Domovská stránka programu Word. Úprimne povedané, nie je to veľmi užitočná možnosť, a zvyčajne je najlepšie nechať ho nastaviť na predvolenú úroveň 1.
  • Názov zoznamu poľa Zoznam: Toto pole použite na priradenie úrovne názvu, ktorý môžete použiť spolu s funkciou Word LISTNUM. To je užitočné, ak vytvárate funkcie na generovanie zoznamov.
Po vykonaní zmien na konkrétnej úrovni budete musieť postup opakovať pre každú ďalšiu úroveň zoznamu, ktorý chcete upraviť. Takže vyberte úroveň, vykonajte zmeny, vyberte ďalšiu úroveň, vykonajte tieto zmeny atď.
Po vykonaní zmien na konkrétnej úrovni budete musieť postup opakovať pre každú ďalšiu úroveň zoznamu, ktorý chcete upraviť. Takže vyberte úroveň, vykonajte zmeny, vyberte ďalšiu úroveň, vykonajte tieto zmeny atď.

Po dokončení zmeny všetkých požadovaných úrovní kliknite na tlačidlo "OK" a na viacúrovňovom zozname sa teraz zobrazia vaše zmeny.

Image
Image

Ako zmeniť svoj viacúrovňový zoznam na nový štýl

Po prispôsobení si viacúrovňového zoznamu tak, ako to chcete, môžete zistiť, že chcete používať rovnaké formátovanie pre iné zoznamy - dokonca aj zoznamy v iných dokumentoch. Môžete to urobiť otočením zoznamu do štýlu.

Umiestnite kurzor kdekoľvek na ľubovoľnom riadku zoznamu, otvorte rozbaľovaciu ponuku Viacúrovňového zoznamu a tentokrát zvoľte možnosť Definovať nový zoznam štýlov.

V okne Definovať nový zoznam štýlov začnite tým, že svojmu novému štýlu zadáte názov.
V okne Definovať nový zoznam štýlov začnite tým, že svojmu novému štýlu zadáte názov.
V tomto okne je k dispozícii množstvo možností formátovania. Môžete zmeniť písmo, formátovanie znakov, typ (číslo alebo odrážku) a niekoľko ďalších vecí, ktoré ste tiež mohli zmeniť pri prispôsobovaní zoznamu.
V tomto okne je k dispozícii množstvo možností formátovania. Môžete zmeniť písmo, formátovanie znakov, typ (číslo alebo odrážku) a niekoľko ďalších vecí, ktoré ste tiež mohli zmeniť pri prispôsobovaní zoznamu.

Zatiaľ čo tieto možnosti môžu byť užitočné, ak chcete vytvoriť nový štýlový multilistový štýl od začiatku (tj keď ste ešte nevytvorili a prispôsobili zoznam, ktorý chcete zmeniť na štýl), dôrazne odporúčame, aby ste sa neobťažovali ne. Namiesto toho je oveľa efektívnejšie vytvoriť svoj zoznam, upraviť pomocou výkonnejších nástrojov, o ktorých sme hovorili v predchádzajúcej časti, a potom vytvoriť svoj štýl. Nový štýl bude obsahovať všetky prispôsobenia, ktoré ste už urobili v zozname.

Jednou z možností, ktorú budete chcieť venovať pozornosť, je, či chcete, aby bol štýl dostupný iba v aktuálnom dokumente alebo v nových dokumentoch založených na šablóne pripojenej k dokumentu. Budete chcieť vybrať druhú, ak potrebujete prístup k štýlu pri vytváraní ďalších dokumentov.

Vyberte si, čo chcete, a potom kliknite na tlačidlo "OK" pre uloženie nového štýlu.
Vyberte si, čo chcete, a potom kliknite na tlačidlo "OK" pre uloženie nového štýlu.

Teraz si budete môcť zvoliť tento štýl (alebo iné vytvorené štýly zoznamu) z rozbaľovacej ponuky Viacúrovňový zoznam, kedykoľvek budete chcieť vytvoriť ďalší viacúrovňový zoznam.

Odporúča: