Najlepšie tipy a triky od spoločnosti Microsoft OneDrive, ktoré by ste mali používať

Obsah:

Najlepšie tipy a triky od spoločnosti Microsoft OneDrive, ktoré by ste mali používať
Najlepšie tipy a triky od spoločnosti Microsoft OneDrive, ktoré by ste mali používať

Video: Najlepšie tipy a triky od spoločnosti Microsoft OneDrive, ktoré by ste mali používať

Video: Najlepšie tipy a triky od spoločnosti Microsoft OneDrive, ktoré by ste mali používať
Video: Psexec.exe: A Powerful tool for IT Admins - YouTube 2024, Apríl
Anonim

.Microsoft OneDrive je jedným z najlepších služieb úložiska cloud, ktoré prichádzajú s krásnym používateľským rozhraním, podporou na viacerých platformách a množstvom voľného miesta na ukladanie údajov. Existuje veľa užívateľov Windows, ktorí nepoužívajú žiadne iné úložisko cloud, pretože OneDrive je vstavaná aplikácia pre Windows 10 PC, rovnako ako Windows Phone. Možno viete, ako používať OneDrive, ale tu sú niektoré Microsoft Tipy a triky značky OneDrive môžete získať viac z tohto ukladacieho priestoru.

Najlepšie tipy a triky značky OneDrive

Ak ste v službe OneDrive noví, možno by ste sa chceli najprv pozrieť na knihu Začíname s elektronickou knihou OneDrive, ktorú sprístupnila spoločnosť Microsoft. Po prevzatí si prečítajte ďalej! Teraz niektoré z nich fungujú iba na webovej verzii, ale väčšina z nich pracuje aj na pracovnej ploche systému Windows.

1] Získajte viac bezplatného úložiska

V predvolenom nastavení poskytuje spoločnosť Microsoft iba 15 GB ukladacieho priestoru pre nového používateľa. Pre tých, ktorí zriedka používajú úložisko v cloude na ukladanie a synchronizáciu súborov na viacerých zariadeniach, je to viac ako dosť. Ak však používate úložisko v cloude alebo presnejšie OneDrive, že 15GB voľného miesta na ukladanie dát nemusí byť pre vás dostatočné. Existuje niekoľko úloh, ktoré môžete vykonať, aby ste získali viac bezplatného ukladacieho priestoru. Môžete rozšíriť svoj voľný limit úložiska pomocou týchto postupov,

  • Bingový bonus
  • Mobilný bonus Samsung - Niektoré telefóny Samsung prichádzajú s aplikáciou OneDrive a umožňujú používateľom získať 100 GB bezplatného ukladacieho priestoru na dva roky.
  • Bonus pre kameru - ak máte Windows Phone a dovolíte OneDrive ukladať obrázky, získate 15 GB viac úložného priestoru.
  • Referenčný bonus - zakaždým, keď dostanete 0,5 GB voľného ukladacieho priestoru, keď sa váš priateľ prihlási prostredníctvom vášho odkazu.

Ak chcete zobraziť všetky tieto možnosti, prejdite do časti Spravovať úložisko.

2] Vložiť súbor do webovej stránky

Image
Image

Keď OneDrive hladko funguje s webovou verziou aplikácie Word, Excel, atď, mnoho ľudí píše poznámky, príbehy, vytvára listy programu Excel alebo dokonca vytvára prezentácie v programe PowerPoint. Teraz, ak chcete vložiť súbor alebo obrázok, ktorý ste práve nahrali alebo vytvorili v OneDrive, môžete sa k nemu ľahko dostať. To je možné pomocou vstavanej možnosti OneDrive. Preto sa musíte prihlásiť do webovej verzie programu OneDrive, vyberte súbor> vyhľadať vložiť v lište ponuky> Hit generovať Tlačidlo> Vyberte veľkosť (ak je obrázok)> Zvoľte Zahrnúť značky HTML > skopírujte kód> Vložte ho do stránky, ktorú chcete zobraziť.

3] Zobraziť údaje Exif snímky

Image
Image

Jednoducho povedané, údaje Exif alebo metadáta zobrazujú všetko o pozadí obrázka. To znamená, že môžete nájsť dátum fotografie, dátum úpravy (ak je k dispozícii), geografické umiestnenie, zariadenie a ďalšie. Tieto informácie sú viditeľné, keď niekto zachytil obrázok pomocou digitálneho fotoaparátu alebo mobilného telefónu. Sťahované obrázky však nemusia zobrazovať všetky tieto údaje. Ak chcete zobraziť údaje Exif obrázka, otvorte ho vo webovej verzii OneDrive> kliknite na Info ikona viditeľná v pravom hornom rohu.

4] Ochrana heslom OneDrive na mobilnom telefóne

Predpokladajme, že váš mobilný telefón často dávate niekomu inému a Váš OneDrive obsahuje niektoré dôverné súbory. Prostredníctvom aplikácie OneDrive máte k dispozícii možnosť chrániť svoj úložný priestor OneDrive pomocou hesla bez použitia inej aplikácie tretej strany. Bohužiaľ verzia Windows Phone nemá žiadnu takúto funkciu, zatiaľ čo používatelia iOS a Android môžu získať výhodu.

prečítať: Ako šifrovať a zabezpečiť súbory OneDrive

5] Vykonajte úlohy v oblasti automatizácie pomocou IFTTT a Microsoft Flow

IFTTT a Microsoft Flow sú dobré z hľadiska automatizácie úloh. Oba môžu byť použité s OneDrive. Môžete ich napríklad použiť na:

  • Uložte novú prílohu e-mailu do aplikácie OneDrive
  • Presuňte určité súbory OneDrive na Disk Google, Dropbox, Box.net
  • Uložte obrázky Instagram, Facebook, Twitter, Flickr s rôznymi podmienkami
  • Uložte videá online do aplikácie OneDrive
  • Uložte tweety a automaticky vytvorte list programu Excel v aplikácii OneDrive

Otvorte IFTTT a Microsoft Flow, aby ste zistili, čo najlepšie recept alebo tok a pracovať s nimi. Ak nemôžete nájsť žiadne, prejdite na túto príručku Microsoft Flow a zistite, ako vytvoriť filter podľa požiadaviek.

6] Priame odovzdanie súborov balíka Office do aplikácie OneDrive

Ak používate balík Microsoft Office 2013 alebo novšiu verziu, možno ste ho už prihlásili do účtu Microsoft. Ak áno, môžete priamo odovzdať súbory balíka Office do programu OneDrive. Inými slovami, je možné ukladať súbory v programe OneDrive a to znamená, že ich nemusíte nahrávať ručne. Ak to chcete robiť, otvorte na počítači so systémom Windows všetky produkty balíka Office, ako sú napríklad Word, Excel, PowerPoint atď.> Choďte do priečinka File> Save> vyberte OneDrive namiesto lokálnej jednotky (alebo Tento počítač)> vyberte miesto v aplikácii OneDrive, súboru.
Ak používate balík Microsoft Office 2013 alebo novšiu verziu, možno ste ho už prihlásili do účtu Microsoft. Ak áno, môžete priamo odovzdať súbory balíka Office do programu OneDrive. Inými slovami, je možné ukladať súbory v programe OneDrive a to znamená, že ich nemusíte nahrávať ručne. Ak to chcete robiť, otvorte na počítači so systémom Windows všetky produkty balíka Office, ako sú napríklad Word, Excel, PowerPoint atď.> Choďte do priečinka File> Save> vyberte OneDrive namiesto lokálnej jednotky (alebo Tento počítač)> vyberte miesto v aplikácii OneDrive, súboru.

7] Vytvorte zdieľaný obrazový album

Facebook umožňuje viacerým používateľom nahrať obrázky do jedného albumu a nazýva sa to zdieľaný album. Rovnaká vec môže byť aj v OneDrive. Za týmto účelom musíte vytvoriť priečinok a pozvať ľudí, aby nahrali svoje obrázky.
Facebook umožňuje viacerým používateľom nahrať obrázky do jedného albumu a nazýva sa to zdieľaný album. Rovnaká vec môže byť aj v OneDrive. Za týmto účelom musíte vytvoriť priečinok a pozvať ľudí, aby nahrali svoje obrázky.

Vytvorte priečinok v úložisku OneDrive a prejdite do tohto priečinka. V pravom hornom rohu nájdete jeden Info Tlačidlo. Kliknite naň a prejdite na zdieľanie oddiel. Kliknite na Pridať ľudí a pozvite niekoho. Môžete získať priamy odkaz, poslať e-mail na odkaz alebo ho zdieľať na rôznych stránkach sociálnych sietí. Správa oprávnení vám umožní posilniť súkromie.

Tip: Toto "Pridať ľudí"Funkcia programu OneDrive vám môže pomôcť aj pri vytváraní zdieľaného pracovného priestoru.

8] Zakázať predchádzajúce vyhľadávania ako navrhované hľadané výrazy

Služba OneDrive má užitočné vyhľadávacie pole, ktoré pomáha používateľom hľadať rôzne typy súborov a priečinkov. Služba OneDrive používa vyhľadávané výrazy ako návrh, keď používateľ použije vyhľadávacie pole druhýkrát. Ak si myslíte, že táto funkcia je zbytočná, môžete prejsť na túto stránku a stlačiť tlačidlo Turn OfF Tlačidlo.

9] Vyberte konkrétnu zložku na synchronizáciu so systémom Windows PC

Image
Image

Ak používate aplikáciu OneDrive v počítači so systémom Windows, pravdepodobne ste videli, že synchronizuje všetky priečinky OneDrive hneď po prihlásení do účtu. Ak však váš úložisko OneDrive obsahuje akýkoľvek dôverný súbor a nechcete ho synchronizovať s počítačom, môžete povoliť alebo zablokovať synchronizáciu niektorých priečinkov. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu OneDrive na hlavnom paneli systému Windows> a vyberte nastavenie > pod účet kartu, môžete nájsť Vyberte priečinky možnosť, ktorú musíte klepnúť na> teraz vyberte priečinok, ktorý chcete synchronizovať, a zrušte začiarknutie ostatných. Po stlačení tlačidla OK zariadenie OneDrive synchronizuje len vybrané priečinky.

Ak si prajete, môžete zastaviť alebo pozastaviť synchronizáciu v aplikácii OneDrive.

10] Prístup k súborom počítača odkiaľkoľvek

Predpokladajme, že ste zabudli svoj laptop doma, ale potrebujete okamžite súbor. Ak máte aplikáciu OneDrive nainštalovanú vo vašom kancelárskom počítači, môžete jednoducho získať súbor. Ale za to, počítač by mal mať internetové pripojenie. Und pod nastavenie kartu začiarknite možnosť, ktorá hovorí Dovoľte mi použiť OneDrive na načítanie niektorého z mojich súborov na tomto počítači.

Image
Image

Možno budete musieť vykonať bezpečnostnú kontrolu, po ktorej by ste mohli načítať vaše PC súbory správne počítače v sekcii OneDrive. Získate všetky súbory a priečinky vrátane softvéru, dokumentov, obrázkov atď.

Dúfame, že nájdete tieto tipy a triky Microsoft OneDrive užitočné pre vás.

Odporúča: