Produktivita je vyvážená kombinácia inteligentného plánovania a cieleného úsilia, alebo jednoduchými slovami, čím sa dosiahne viac vecí za menej času. Každé pracovisko, hoci veľké alebo malé, je vo veľkej miere poháňané efektívnosťou, ktorá sa neskôr prejaví v produktivite. Nižšie alebo nedostatočné úrovne účinnosti majú ovplyvniť podnikanie a ohroziť jeho udržateľnosť a prežitie. Nástroje ako napr Microsoft Workplace Analytics môžu manažérom pomôcť pochopiť a zlepšiť produktivitu pracovníkov.
Nástroj na tvorbu nástroja Analytics na pracovisku
Zaznamenáva údaje Office 365 (e-mailové a kalendárne metadáta), ktoré prichádzajú z našej každodennej práce. Zozbierané údaje môžu slúžiť na získanie jedinečného poznatku o alokácii zdrojov, správaní v spolupráci a organizačných sieťach na pochopenie potrieb organizácie. Mať na pamäti; nástroj jednoducho využíva metadáta, ktoré sú agregované a de-identifikované. Okrem vyššie uvedených údajov služba Workplace Analytics podporuje vstavané možnosti ochrany osobných údajov a zhody.
Nová ponuka spoločnosti Microsoft pokrýva širokú škálu organizačných iniciatív, ako napríklad:
1] Vytváranie digitálneho, dátovo riadeného podniku
Jedným z najdôležitejších faktorov pri budovaní skutočného, digitálneho a robustného podniku založeného na údajoch je konektivita. Služba Microsoft Workplace Analytics rieši tento problém tým, že zabezpečuje neprerušené pripojenie vo všetkom - ľudia, procesy, dáta a systémy.
2] Účinnosť manažéra
Chovanie manažérov je kľúčové pri určovaní angažovanosti a zadržiavania zamestnancov. Takéto abstraktné kvality možno ľahko merať prostredníctvom služby Workplace Analytics. Dokáže identifikovať vlastnosti špičkových manažérov, ktorí vedú kultúrnu transformáciu spoločnosti a pomáhajú jej rozširovať. Špičkové vedenie po identifikovaní týchto vlastností ich môže použiť na riadenie kultúrnej zmeny s manažérmi v iných oddeleniach organizácie. To môže pomôcť zvýšiť celkovú produktivitu.
3] Produktivita predaja
Štatistiky získané z nástroja Analytics na pracovisku by sa mohli použiť na identifikáciu modelov spolupráce najlepších výkonných pracovníkov na pracovisku a potom sa pokúsia replikovať to isté v organizácii - čo vedie k výraznému zvýšeniu produktivity. Niektoré z týchto názorov sa očakávali, rovnako ako čas strávený so zákazníkmi.
4] Prispôsobené dopyty
Každá organizácia má tak svojich cieľových zákazníkov; požadovaná digitálna aplikácia by mala mať schopnosť prinášať prehľad o činnostiach a trendoch v rámci podniku vrátane času stráveného v e-maile, času na stretnutiach, času po pracovnej dobe a veľkosti siete. Produkt spoločnosti Microsoft to všetko robí. Môže vytvárať vlastné dopyty a filtrovať agregované podmnožiny obyvateľstva vrátane regiónov, rolí a funkcií.
Viac o nej môžete získať na Office.com.
