Pri odosielaní e-mailov nekliknite na tlačidlo Odoslať, kým si úplne istý, že chcete odoslať e-mail. Či je to správa, ktorú si želáte, aby ste neposlali, alebo len nepríjemné typo, nemôžete zvyčajne vziať späť.
Odoslaný e-mail je mimo vašej kontroly
E-mail nie je ako komentár na webových stránkach, ktorý môžete odstrániť alebo upraviť po skutočnosti, pretože je uložený na jednom mieste, ktoré umožňuje editáciu - na tejto webovej lokalite. Keď pošlete e-mail, váš e-mailový klient odošle kópiu e-mailovej správy každému, komu zasielate e-mail. Ich e-mailový server ho prijíma a zobrazí ho vo svojom e-mailovom klientovi.
Neexistuje žiadny spôsob, ako sa vrátiť a vrátiť späť e-mail, ktorý už bol odoslaný. Kópia je na poštovom serveri niekoho iného, úplne mimo vašej kontroly.
Aplikácia Microsoft Outlook obsahuje funkciu "Recall" (Recall), ktorá vám umožňuje v určitých prípadoch spätne vyhľadať e-mailové správy. Ostatní e-mail klienti - vrátane Gmailu s funkciou "Undo Send" - umožňujú tiež "vrátiť späť" e-mail, ktorý ste už poslali, ale táto funkcia je len ruka v ruke.
Ako funguje funkcia Outlook Recall
Aplikácia Microsoft Outlook vám umožňuje len spomínať alebo odvolávať správy za obmedzených okolností. Musíte používať e-mailový systém Microsoft Exchange a musíte byť na rovnakom serveri Exchange ako príjemca. Táto funkcia môže fungovať, keď odosielate e-mailom svojim spolupracovníkom, ale nemôžete ich používať, keď posielate e-mailovú správu niekomu inému s domácim e-mailovým účtom alebo posielate e-maily na adresy mimo vašej organizácie.
Funkcia odvolania programu Outlook funguje odoslaním správy do doručenej pošty inej osoby. Správa požiada svojho e-mailového klienta, aby odstránil e-mail, ktorý ste práve poslali. V predvolenom nastavení program Outlook odstráni e-mailovú správu, ak ju ešte nečítal. Je však možné, že používateľ túto funkciu zakáže, takže aplikácia Outlook ignoruje tieto požiadavky. Funkcia Recall je len spôsob, ako sa môžete pýtať pekne, ak by ich e-mailový klient urobil v prospech vymazania e-mailovej správy, ktorú ste už poslali.
Aj keď táto funkcia môže byť užitočná pri odstraňovaní správ s výkričníkmi alebo inými chybami a po odoslaní aktualizovanej kópie, ktorá znižuje neporiadok v priečinkoch doručenej pošty spolupracovníkov, nemôžete počítať s tým, aby ste stiahli e-maily, ktoré ste nikdy nepredali.
Časové oneskorenia vám môžu dať tlačidlo "Undo"
Niektorí poštoví klienti vám môžu dať možnosť stlačiť "vrátiť späť" po odoslaní e-mailu - možno ste práve všimli preklep alebo inú trápnu chybu alebo možno ste poslali e-mail vo chvíli vášne a teraz ľutujete jazyk vybral si si.
To nefunguje tak, že skutočne odošlete odoslaný e-mail, ale pridaním oneskorenia, kým váš poštový klient skutočne odošle správu.
Ak napríklad používate službu Gmail, môžete otvoriť nastavenia služby Gmail, kliknúť na Labs a povoliť funkciu "Odvolať odoslanie". Dostane vám niekoľko sekúnd po odoslaní e-mailu, ktorý vám umožní kliknúť na tlačidlo Späť, čím zabránite odosielaniu e-mailu. Služba Gmail čaká pár sekúnd po kliknutí na tlačidlo Odoslať, čo vám umožní zmeniť čas.
Aplikácie Outlook a Gmail môžu mať funkcie, ktoré sa snažia poskytnúť vám ďalší pokoj, ale nedajte sa oklamať. Nepracujú perfektne - dokonca aj v prípade Gmailu, ak ste neskoro, táto e-mailová adresa bude preč a nemôžete ju prevziať späť. Pri odosielaní e-mailu pozastavte pred kliknutím na tlačidlo Odoslať a uistite sa, že ste pripravení, aby tento e-mail vypadol.
