Jedna poznámka je počítačový softvér spoločnosti Microsoft, ktorý umožňuje používateľom zdieľať svoje písané a ručne písané poznámky, výkresy, zvukové komentáre a výstrižky obrazovky. Okrem toho ide o digitálny prenosný počítač, v ktorom môžu používatelia zdieľať údaje s ostatnými používateľmi aplikácie OneNote v sieti. Už sme pokryli niektoré základné Tutoriály programu OneNote a nejaké Tipy a triky služby OneNote, V tomto príspevku sa dozvieme niekoľko Tipy na produktivitu OneNote ktoré vám pomôžu zvýšiť efektivitu pri používaní funkcie OneNote.
Tipy na produktivitu OneNote
Skratky v programe OneNote
Ako vieme, OneNote je všetko o tom, ako robiť poznámky rýchlo, tak čo o otvorení svojho účtu OneNote rýchlo pomocou skratky.
- Stlačte Win + R a do príkazového poľa zadajte príkaz OneNote. Váš notebook OneNote sa otvorí v reálnom čase.
- Ak chcete vytvoriť novú stránku, stlačte klávesy Ctrl + N.
- Ctrl + R prenesie kurzor na extrémne pravý a Ctrl + L to prenesie na extrémne vľavo.
- Systém Windows + S je skratkou pri odstraňovaní obrazovky.
- Ctrl + Enter pridá do tabuľky nový riadok.
- Ctrl + 1 vytvára zoznam úloh
- Ctrl + 2 hviezdičky položku v zozname
- Ctrl + M otvorí ďalšie okno OneNote.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 vytvára nadpisy.
Pridajte dizajn na svoju stránku
Kliknite na insert > a vyberte položku Šablóny stránok, Pravý panel vášho notebooku vám zobrazí zoznam šablón stránok dostupných v rôznych kategóriách. Vyberte požadované. Môžete nastaviť ľubovoľnú šablónu ako predvolenú šablónu alebo môžete prispôsobiť stránku svojim vlastným dizajnom a farbami a nastaviť ju ako šablónu.
Získajte pocit skutočného notebooku s pravidlami riadku
Pridajte na svoju stránku OneNote niektoré riadky pravidiel a farby a získajte pocit skutočného notebooku a stránok. Kliknite na vyhliadka > Vyberte položku Stránka Colalebo zmeniť farbu stránky alebo vybrať Pravidlo Line pridajte riadky na svoju stránku. Môžete tiež vybrať farbu pravidiel Lines na vašej stránke. Ak chcete, aby všetky vaše stránky obsahovali riadky pravidiel, kliknite na Vytvárajte vždy stránky s riadkovými riadkami.
Odsadzovanie, preloženie a reorganizovanie vašich poznámok
Nie je potrebné posúvať myš na odsadenie, preháňanie alebo reorganizáciu poznámok. Tlačidlá Alt + Shift plus Šípka vám pomôžu robiť veci rýchlejšie.
- Indenting- alt+ Shift +?
- Outdenting- Alt + Shift +?
- Ak chcete presunúť text nadol, Alt + Shift +?
- Ak chcete text presunúť nahor, Alt + Shift +?
Klasifikujte a uprednostňujte dôležité poznámky so značkami
Kliknite na riadok textu, ktorý chcete označiť> vyberte vhodnú značku z rozbaľovacej ponuky a skončíte. Môžete tiež použiť niekoľko značiek na poznámku.
Na páse kazety kliknite na Domov kliknite na kartu Nájsť značky tlačidlo> V podokne Prehľad značiek kliknite na ktorúkoľvek značku, ktorú chcete sledovať.
Orezanie obrazovky
Pomocou tejto jednoduchej klávesovej skratky môžete vytvoriť výrezy obrazovky a povedzte spoločnosti OneNote, kde ich chcete uložiť. Win + Shift + Sskratka otvorí nástroj na orezávanie obrazovky. Vyberte oblasť, ktorú chcete zachytiť, a uložte orezanie tam, kde chcete.
Záznam zvukových poznámok
Ak nemáte náladu na písanie, môžete nahrávať zvukové poznámky priamo na vašej stránke OneNote. Kliknite na insert > a vyberte položku Záznam zvuku. Audio súbor sa automaticky uloží na vašu stránku OneNote. Stlačením tlačidla Stop zastavíte nahrávanie zvuku. Môžete skutočne zaznamenať všetky zápisy z vašej schôdze, aby ste sa mohli neskôr dozvedieť.
Vyhľadávanie zvukových poznámok je predvolene zakázané. Ak chcete povoliť vyhľadávanie zvukových poznámok, prejdite na položku Súbor> Voľby> Vyberte kategóriu Audio a video a začiarknite políčko a schválte dialógové okno Povoliť Vyhľadávanie poznámok teraz nájde slová v audio a videoklipe.
Pošlite svoje poznámky alebo stránky e-mailom
Môže to byť vaša textová stránka, obrázok, zvuková poznámka alebo videozáznam, môžete ho poslať komukoľvek priamo z vášho účtu OneNote. Kliknite na kartu Domov a vyberte kartu E-mailová stránka. Príjemca dostane stránku ako prílohu e-mailu.
Pridať odkazy na vaše stránky
Môžete navzájom prepojiť niektorú z vašich stránok. Jednoducho zadajte názov svojej stránky a napíštena začiatku a na konci názvu, aplikácia OneNote automaticky vytvorí odkaz. Jedným kliknutím môžete pristáť na ktorejkoľvek z vašich stránok. Uistite sa, že zadáte správny názov stránky, ktorú chcete prepojiť. Ak zadáte názov pre stránku, ktorá neexistuje, OneNote vytvorí novú prázdnu stránku, na ktorú odkaz odkazuje. Podčiarknutie odkazu sa zobrazí ako bodka, kým nezadáte poznámky na túto novú stránku.
"Ak zadáte názov pre stránku, ktorá neexistuje, OneNote vytvorí novú prázdnu stránku, na ktorú odkaz odkazuje. Podčiarknutie odkazu sa zobrazí bodkované, kým nezadáte poznámky k novej stránke ".
Nakreslite svoje nápady
Kliknite na kartu Kresliť na karte a získate všetky farebné možnosti, hrúbku ceruzky, gumu, tvary a oveľa viac. Stačí nakresliť svoje nápady a uložiť ich na vaše stránky OneNote.
Kopírovanie textu z obrázka
Viete, že program OneNote umožňuje kopírovať text z ľubovoľného obrázka? Áno, teraz môžete extrahovať ľubovoľný text z ľubovoľného obrázku pomocou technológie optického rozpoznávania znakov spoločnosti OneNote. Stačí vložiť obrázok do vašej stránky, kliknúť pravým tlačidlom na obrázok a vybrať Kopírovať text z obrázka'A skopíruje sa do schránky. Môžete ich prilepiť kamkoľvek chcete.
Ďalšie funkcie programu OneNote, ktoré vám pomáhajú s produktivitou
- Vytvorte zoznam úloh okamžite.
- Pri vytváraní poznámok počas prehliadania použite rozšírenie OneNote Web Clipper pre Chrome
- Môžete presunúť akýkoľvek dokument, obrázok alebo video priamo na vašu stránku OneNote.
- Keď skopírujete niečo z webu a pridáte ho na svoju stránku, OneNote automaticky pridá zdrojový odkaz.
- Keď otvoríte aplikáciu OneNote, otvorí sa aj Nová rýchla poznámka ktorý vám umožňuje pridať novú poznámku bez toho, aby ste skutočne otvorili OneNote.
- Môžete robiť akýkoľvek typ výpočtu priamo na vašej stránke OneNote. Stačí zadať akúkoľvek rovnicu a stlačením medzerníka dostanete odpoveď.
- Môžete vytvoriť ochranu heslom pre ktorúkoľvek vašu stránku. Stačí kliknúť pravým tlačidlom na sekciu a vybrať Heslo Chráňte túto časť.
- Môžete jednoducho vložiť list Excel do programu OneNote. Kliknite na Vložiť> Tabuľka> Nová tabuľka programu Excel.
- Ink do matematiky karta pod kresliť záložka zodpovedá vášmu rukopisu a prevádza vaše ručne písané rovnice.
- Môžete integrovať OneNote do zariadenia OneDrive od spoločnosti Microsoft a získať 7 GB úložiska v cloude na ukladanie všetkých vašich poznámok.
- OneNote je aplikácia s viacerými platformami, takže ju môžete vziať kdekoľvek. K dispozícii je bezplatná aplikácia OneNote pre váš telefón, váš povrch, váš iPad a váš webový prehliadač.
- Zdieľanie v službe OneNote je veľmi jednoduché. kliknite súbor > zdieľam > Získajte odkaz zdieľania a zdieľajte ho s každým, koho chcete. Môžete to len čitateľne upraviť.
- Pomocník OneNote online je k dispozícii zdarma.
OneNote je jedným z najlepších funkcií balíka Microsoft Office, a to už viac ako desať rokov - a to sa stáva lepšie po každej aktualizácii.
Súvisiace príspevky:
- Sticky Notes v systéme Windows 10: Tipy na použitie, uloženie, formátovanie, zálohovanie, obnovenie
- Najlepšie voľné poznámky pre Windows PC
- Funkcie OneNote, ktoré možno nepoužívate, ale mali by ste používať!
- Ako používať funkcie rukopisu a OCR aplikácie OneNote v iPad
- Vytváranie textových OneNote FlashCardov v programe OneNote 2013
