Prineste svoj vlastný prístroj (BYOD) má svoje vlastné výhody a nevýhody. Tento článok, prvý z troch článkov - hovorí o dobrom a zlom z BYOD. Ďalšie dva články pracujú na vytvorení správnej politiky BYOD a zistia chyby, ktorým sa treba vyhnúť pri jej implementácii. Predtým, než začnete hovoriť o výhodách BYODu a jeho negatívach, skontrolujte, ako je systém implementovaný.
Čo prináša vlastné zariadenie alebo BYOD
- Používajte rovnaké zariadenie na osobné a kancelárske účely
- Práca odkiaľkoľvek
Môžem klasifikovať BYOD do dvoch odlišných kategórií: (a) prvá je tá, kde spoločnosti umožňujú používanie zariadení vlastnených zamestnancami a (b) druhá, kde spoločnosti kupujú mobilné zariadenia pre zamestnancov. V každom prípade sa implementácia mierne líši. Napríklad, ak spoločnosť dodáva zariadenie, pravdepodobne zablokuje inštaláciu vecí, ktoré rušia: Napríklad Angry Birds. Spoločnosť môže tiež použiť tajný softvér, aby zistila, čo ste v zariadení vykonali. Samozrejme, že umožní súkromné používanie zariadení, ale to bude trochu obmedzené.
Jednoducho povedané, BYOD je systém, v ktorom zamestnanci nosia mobilné zariadenie, ktoré môžu používať na prácu odkiaľkoľvek (s využitím VPN kancelárie vo väčšine prípadov).
Výhody BYOD
Prvá vec, ktorá vám príde na myseľ, keď hovoríme o BYOD, je úspora nákladov v rôznych formách. Vo väčšine prípadov sa domnievame, že už vlastníte mobilné zariadenie a vaša spoločnosť ho znova konfiguruje na obchodné účely. Ak je to tak, podnik ukladá na nákup zariadení.
Odvtedy sa prax využívania existujúceho zariadenia zamestnancov veľmi nerealizuje. Spoločnosti si skôr kupujú mobilné zariadenia, konfigurujú ich a dávajú ich zamestnancom - v takom prípade majú zamestnanci prospech z týchto dvoch spôsobov:
- Pripojia sa k internetu pomocou kancelárskej VPN, čím šetria náklady na internet;
- Môžu pracovať odkiaľkoľvek pomocou toho istého zariadenia pre podnikateľské i osobné účely. To ich oslobodzuje od toho, aby nosili viac ako jedno mobilné zariadenie na osobné použitie. V tejto oblasti vzniknú problémy, ktoré by mohli ovplyvniť zamestnancov. O týchto otázkach budeme hovoriť v negatívach používania systému BYOD v podnikoch.
Keďže zamestnanci môžu pracovať odkiaľkoľvek, celková produktivita sa zvyšuje. Zamestnanci, ktorí z dôvodu nepriaznivého počasia alebo dopravy nemusia byť príliš zamestnaní, môžu pracovať z domu alebo kdekoľvek inde. To šetrí nedostatok zamestnancov, ktorý by inak viedol k oneskoreniu projektov. V prípade, že zamestnanec potrebuje odísť z práce skôr, môže neskôr pokryť prácu, ktorú práve čaká. Napríklad, ak má zamestnanec schôdzku, môže odísť skoro, stretnúť sa s lekárom, ísť domov a pracovať odtiaľ na dokončenie denných cieľov.
BYOD slúži tiež ako predajný bod. Ľudia dávajú prednosť práci so spoločnosťami, ktoré umožňujú jediné mobilné zariadenie na podnikanie aj osobné použitie. Ak je to tradičné pracovisko, ľudia nemusia mať možnosť vkladať svoje osobné zariadenia do kancelárie. Videl som pracoviská, kde dovoľujú, aby sa do nich nedostali aj mobilné telefóny zamestnancov. To, že v porovnaní s možnosťou používať jediné zariadenie na osobné i obchodné účely je veľké vypnutie. Inými slovami, firmy s pevným systémom BYOD majú tendenciu prilákať lepších zamestnancov.
prečítať: Prineste vlastné nastavenie a nastavenia zariadenia v systéme Windows 10.
BYOD Nevýhody
Prvý z nich je opäť nákladový faktor. Pokiaľ spoločnosť verí, že umožní zamestnávateľom existujúce zariadenia pre podnikanie, budú tráviť peniaze na nákup zariadenia. Pridajte k tomu používanie internetu na osobné účely len zvýši výdavky. Napriek tomu, že existujú ďalšie výhody, ako napríklad mobilita a vyššia produktivita, väčšina spoločností sa presúva do systémov BYOD.
V prípade zamestnanca by mohlo dôjsť k obmedzeniam umiestneným na zariadení. Ešte som sa stretol s akýmkoľvek zamestnancom, ktorý hovorí, že organizácie zakazujú osobné zariadenia v prostredí BYOD. Stratégia organizácie by však mohla ísť do tej miery, že povedala "NO" na hry a určité webové stránky.
Ďalšou obavou pre zamestnancov je ich súkromie. Ak používajú Facebook, Twitter alebo niečo podobné, spoločnosť môže vedieť prihlasovacie údaje. Osobne si myslím, že korporácie nebudú chodiť tak ďaleko na to, že tam sú snooping, ale existujú možnosti. Ďalším aspektom je zaznamenávanie alebo zaznamenávanie akcií zamestnancov v zariadení, ktoré môžu poskytovať informácie, ktoré nechcú nikomu zdieľať. Príkladom môže byť použitie zariadenia na stiahnutie pirátskeho filmu.
Najvážnejším problémom alebo negatívami systému BYOD je bezpečnosť firemných údajov. Samozrejme, zamestnanci majú prístup iba k časti, ale táto časť môže stačiť na to, aby poskytla dôležité informácie ostatným - vedome alebo nevedomky. Mala by existovať vhodná politika, pokiaľ ide o to, čo zamestnanci môžu zdieľať s ostatnými, ako aj dobrú politiku ukončenia: zaviesť, keď zamestnanec opustí spoločnosť. Dobrou voľbou by bolo preniesť všetky obchodné údaje do iného počítača a skartovať dátové súbory zo zariadenia zamestnancov.
Budeme pracovať na vytvorení správneho Prineste si vlastné pravidlá pre zariadenia v ďalšom článku série - a pozrite sa na Možné chyby BYOD tiež..Pre tento článok, ak poznáte viac výhod BYOD alebo ak môžete poukázať na ďalšie nevýhody systému BYOD, podeľte sa s nami.
Súvisiace príspevky:
- Ochrana podnikových dát v systéme Windows 10
- Možné chyby BYOD, riešenia BYOD & Ako s nimi zaobchádzať - 3
- Solid State Drive vs. pevný disk - aké sú ich výhody a nevýhody?
- Prineste si vlastné pravidlá pre zariadenia a osvedčené postupy programu -2
- Prineste nastavenie a nastavenia vlastného zariadenia v systéme Windows 10
