Zoznamy úloh nemusia byť komplikované: ľudia doslova používajú pero a papier na sledovanie svojich úloh. A napriek tomu sú väčšinou moderné aplikácie na pracovisku nafúknuté nočné mory.
Napríklad Wunderlist zaberá 127 MB voľného miesta na disku na MacOS, aj keď aplikácia je v podstate obal pre webové stránky. A to sa zhoršuje: Microsoft kúpil Wunderlist v roku 2015 a plánuje nakoniec ho vypnúť v prospech aplikácie Microsoft To-Do, novej aplikácie, ktorá z tohto písma nie je ani dostupná pre Mac.
To je veľa nezmyslo, s ktorými sa môžem vyrovnať, a ešte sme sa nedostali do predplatného predávajúcich väčšinu úloh na trhu, ktoré sa snažia vytiahnuť za to, čo je v podstate textový dokument. Z tohto dôvodu sa obhajujem, aby ich všetci pritiahli a použili textový dokument. Nielenže používate jednoduchý a flexibilný textový dokument, ale dokážete sa v budúcnosti dokázať, že sa nevyčerpateľný deň skončí zatvorením obľúbenej aplikácie.
Todo.txt je systém pre správu zoznamov úloh pôvodne vytvorených zakladateľom spoločnosti Lifehacker Gina Tripani už v roku 2006. Pôvodne nástrojom príkazového riadku sa komunita rozrástla okolo súboru todo.txt, ktorý ponúka skvelé GUI klientov pre každú platformu, ktorú si dokážete predstaviť. A ak všetko ostatné zlyhá, stačí použiť textový editor. Je to flexibilné, presne tak, ako toľko moderných aplikácií nie je, a ak máte radi úpravu vecí, kým nie sú správne, nemôžem to odporučiť dosť.
Jednoduchý textový dokument
Každý počítač a inteligentný telefón na zemi môžu otvárať textové dokumenty a na spustenie používania systému nepotrebujete nič okrem textového editora. Každá úloha zaberá jeden riadok v dokumente s názvom "todo.txt".
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Znie to jednoducho, pretože to je. To je doslova všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli začať s todo.txt.
Ale prostredníctvom inteligentného formátovacieho systému môžete pridávať funkcie, ako sú priority, projekty, kontexty a dátumy splatnosti. Všetko je jednoduché sa naučiť.
Označovanie prioritných úloh
Začnime s prioritami: jednoducho vložte veľké písmeno v zátvorkách na začiatku riadku. Ako toto:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
Väčšina klientov todo.txt zoradí vaše úlohy podľa priority, takže túto funkciu neprehliadnite. Je to veľmi užitočné pre nastavenie tempa vášho pracovného dňa. Ale aj keď práve používate textový editor namiesto klientskych aplikácií, je stále ľahké skenovať zoznam a vidieť vaše najdôležitejšie úlohy.
Zoskupovanie úloh podľa projektu
Môžete tiež definovať akúkoľvek úlohu ako súčasť jedného alebo viacerých projektov, čo je užitočné, pretože môžete neskôr filtrovať zoznam podľa projektu. Projekty sú označené znamienkom plus, za ktorým nasleduje slovo:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Pridanie kontextu do úlohy
Vo svete úloh znamená kontext sledovanie, kde (a niekedy) sa musíte postarať o úlohu. Existujú niektoré, s ktorými budete musieť pracovať vo vašej kancelárii, niektorí pri vašom počítači, niektorí doma, atď.
Môžete pridať jeden alebo viac kontextov k svojim úlohám, čo vám umožní rýchlo zistiť, ktoré úlohy sa musia stať. To sa deje so symbolom @, ako je toto:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Kombinácia všetkých týchto prvkov
Je zrejmé, že môžete kombinovať priority, projekty a kontexty pre úlohy. Tu je to, ako by to mohlo vyzerať:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Vyzerá to trochu zaneprázdnený, ale väčšina klientov pomáha znižovať hluk tým, že zbarvuje značky a priority. Napriek tomu je najlepšie používať len kontexty a projekty šetrne, aby ste predišli prílišnému preplneniu vášho zoznamu úloh.
Nakoniec je tu otázka dokončených úloh. Jednoducho pridajte malé písmeno "x" na začiatku úlohy a každý klient todo.txt pochopí, že ide o dokončenú úlohu. Vyzerá to takto:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
A to je ono! Teraz môžete vytvoriť a upraviť súbor todo.txt iba pomocou programu Poznámkový blok alebo iného textového editora. Veci naozaj úžasné, keď používate klientskú aplikáciu. A na túto poznámku …
K dispozícii je veľa klientov
Tu sú niektoré dôležité informácie:
- Todotxt.net, videný vyššie, je skvelý klient systému Windows s podporou mnohých klávesových skratiek.
- DayTasks je jednoduchý klient špeciálne vytvorený pre Ubuntu.
- TodoTxtMac je krásny klient služby MacOS s skvelými klávesovými skratkami a podporou rýchleho filtrovania. Je to môj nástroj voľby.
SimpleTask robí skvelú prácu v systéme Android a ponúka pekný widget.
SwiftDo je populárna voľba pre iPhone a iPad.
Mohol by som pokračovať, ale pokiaľ môžem povedať, to sú najlepšie možnosti pre každú veľkú platformu. Ďalšie informácie nájdete na webovej stránke todo.txt.
Prispôsobte veci, aby ste túto prácu urobili pre vás
Existujú tisícky úloh zoznamu úloh, z časti preto, že žiadny systém nefunguje perfektne pre všetkých. Nebudem povedať, že todo.txt je výnimkou a že to bude fungovať pre všetkých, pretože to bude blázon. Ale todo.txt je najflexibilnejší nástroj, ktorý som narazil. Čiastočne je to preto, lebo je dostupný počet klientov, ale aj preto, lebo jednoduchosť sa dáva improvizácii.
Napríklad: Chcel som spôsob, ako pridať opakujúce sa úlohy do môjho zoznamu, a tak som napísal jednoduchý skript bash nazvaný goodmorning.sh.Používa klienta príkazového riadka, aby rýchlo pridal veľa úloh do môjho zoznamu výberov. Spúšťam tento skript prvú vec ráno každý pracovný deň a páči sa mi to lepšie ako akýkoľvek vstavaný systém, ktorý som našiel pre opakujúce sa úlohy, pretože je plne pod mojou kontrolou. To znamená, že neprídu domov z dovolenky, aby som našiel svoje každodenné úlohy, ktoré boli pridané 10 krát.
Iný príklad: Nenájdeme kontexty užitočné, ale ja som chcel spôsob, ako môžem zoradiť svoje úlohy podľa toho, ako dlho trvajú na dokončenie, a tak pridám položky ako "@ 5m" na úlohy, ktoré označujú, ako dlho si myslím, že trvať. Keď mám niekoľko náhradných minút, filtroval som zoznam, aby som ukázal len rýchle úlohy, a potom si jednu z nich urobil. Je to jednoduchá vec, ale je prekvapujúce, koľko málo úloh, ktoré som zistil sám počas času, že by som inak sledoval videá YouTube.
Túto miniaplikáciu tiež používam na zobrazenie mojich prioritných úloh o pracovnej ploche počítača Mac. Milujem to.
Niekoľko zdrojov
Ak sa naozaj chcete ponoriť a naučiť sa tento systém, existuje niekoľko stránok, ktoré odporúčam odhlásiť:
- Oficiálna dokumentácia todo.txt. Načrtáva nastavenie a používanie nástroja príkazového riadku lepšie, ako by som mohol dúfať.
- Pravidlá formátu Todo.txt. Skvelé, ak sa chcete dozvedieť viac o filozofii za formátom.
- Produktivita čistého textu. Jeden z najlepších návodov na webe pre používateľov systému Windows sa dozviete o nastavení súboru todo.txt, ale pre používateľov na ľubovoľnej platforme nájdete tu aj veľa skvelých tipov na zvýšenie produktivity.
Naozaj som práve odkryli povrch a dúfam, že sa do systému zapoja viac, ak čitatelia prejavia záujem. Prosím, kontaktujte akékoľvek otázky, pretože som sa o tom všetkom bavil.
