V predchádzajúcich dvoch článkoch v týchto troch článkoch sa hovorilo výhody BYOD a ich negatívy. Tiež diskutovali o niekoľkých bodoch, ktoré mali vytvoriť Najlepšie zásady a postupy spoločnosti BYOD, Tento článok rozširuje politiku Bring Your Own Device a hovorí o možných chybách, ktoré by mohli vypnúť nadšenie zamestnancov a zvýšiť bezpečnostné riziká.
Väčšina častí tohto článku je založená na bodoch uvedených v časti "Ako vytvoriť dobrú politiku BYOD". Pokúsme sa zistiť možné chyby, ktoré môžu byť pre organizácie nebezpečné.
Riešenie a chyby BYOD
# 1 Zamestnanecké vzdelávanie
Získajte osoby, ktoré poznajú prírastky BYOD: otázky bezpečnosti, problémy kompatibility a najdôležitejšie z nich - časť sociálneho inžinierstva. Bolo by dobré, keby ste mohli každému zamestnancovi poskytnúť príručku svojej politiky BYOD spolu s údajmi o osobe, ktorá by mala kontaktovať v prípade problémov. Môžete použiť multimediálny obsah na ilustráciu možných hrozieb (prezentácie, videá atď.), Aby každý zamestnanec pochopil túto politiku.
Musíte ich pripomínať. Jednorazový tréning by nestačil. V skutočnosti môžete vytvárať školenia pod názvom "Spätná väzba a potreby zamestnancov spoločnosti BYOD". Môžete zdôrazniť dôležité body a požiadať o spätnú väzbu / problémy zamestnancov v systéme. To bude slúžiť dvom účelom - dosiahnete základné, ale dôležité body politiky a môžete využiť spätnú väzbu na zlepšenie a urobiť jednu z najlepších riešení BYOD.
# 2 Obmedzenie funkcie BYOD na niektoré modely zariadení
Všetci vieme mobilný trh, ktorý sa rýchlo mení. Novšie modely vychádzajú príliš často a zamestnanci by chceli kúpiť lepšie zariadenie. Ale ak žiadosti organizácií nebudú fungovať na novom modeli, zamestnanci môžu byť frustrovaní. Jednou z možností je vytvoriť aplikácie, ktoré využívajú cloud ako Windows Azure a Office 365, ktoré budú fungovať takmer vo všetkých typoch modelov. Použitie a implementácia všeobecných aplikácií ako Dropbox, SkyDrive atď. Pre vzdialené ukladanie a spolupráca v reálnom čase poskytne podporu vašim pravidlám BYOD.
Ak chcete, aby používatelia používali aplikácie navrhnuté obchodným oddelením IT, uistite sa, že aplikácie sú kompatibilné so všetkými hlavnými zariadeniami (operačné systémy), ktoré sú k dispozícii pre mobilné zariadenia. Takže budete ponúkať zariadenia, ktoré môžu bežať na takmer ľubovoľnom modeli zariadení, a nie obmedziť ich na určité modely zariadení, aj keď sú túžbou po novom systéme Windows, ktorý je prepustený s veľkým fanfárom.
# 3 Nezabudnite na proces migrácie
Pri vyššie uvedenom spôsobe používania všeobecných aplikácií nie je ťažké migrovať zo staršieho zariadenia na nový. Napriek tomu zahrňte niečo, čo pomáha pri prenose údajov na novšie zariadenia (ak sú uložené lokálne) a potom vymazanie predchádzajúceho zariadenia. Viac ako často si ľudia nechávajú svoje staré zariadenia neformálne (nechránené) a niektorí sa môžu pokúsiť predať ich preč. V oboch prípadoch musíte podnikové údaje vymazať predtým, ako ich zoberie niekto mimo organizácie.
# 4 Nezahŕňa vyradenie klauzula je obrovská chyba
Zatiaľ čo v bode 3 sa hovorilo o starých zariadeniach, tento bod súvisí s novými zariadeniami. Bude ťažké, aby sa zamestnanci dohodli na tomto bode. Povedzte im, že je to pre ich vlastný prospech. Ak zlyhajú zariadenie alebo sa presťahujú do inej spoločnosti, vaše oddelenie IT by malo byť schopné vzdialene vymazať údaje o zariadeniach zamestnancov.
Nemôžete jednoducho pokračovať a zničiť dáta, pretože zamestnanec môže zaklopať súdy. Táto možnosť si vyžaduje zahrnutie klauzuly do dohody BYOD tak, že aj keď vymazávate dáta na diaľku, nenesiete zodpovednosť.
# 5 Zodpovednosť za nezákonné použitie
Diskutovali sme o tom v predchádzajúcom článku o výhodách BYOD. Mala by existovať jasná politika, ktorá oslobodí organizáciu, ak zamestnanec používa svoje zariadenie na nelegálne sťahovanie atď.
# 6 Zabúdanie na inovácie
Je známe, že technológia sa stále vyvíja. Preto vaše IT oddelenie musí svoje aplikácie a iné veci kompatibilné s novinkou pre hladké a chránené procesy. Hardvér a operačný systém mobilných zariadení môžu príliš zastaralé tak, že organizačné aplikácie sa na existujúcich zariadeniach nebudú správne fungovať.
prečítať: Prineste vlastné nastavenie a nastavenia zariadenia v systéme Windows 10.
Najlepšie riešenia BYOD obsahujú doložku, ktorá núti zamestnancov modernizovať svoje mobilné zariadenia, keď technológia vyžaduje lepší hardvér alebo operačný systém. Ak zamestnanci nemôžu upgradovať kvôli finančným problémom, môže im organizácia ponúknuť kompatibilné zariadenie alebo ešte lepšie, ponúknuť im pôžičku na nákup najnovšej technológie. To bude robiť zamestnancov šťastnými a lojálnymi. To znamená lepšiu produkciu.
Vyššie uvedené sú niektoré kritické chyby, ktoré by som mohol identifikovať pri implementácii dobrej politiky BYOD. Ak si myslíte, že mi niečo chýbalo, napíšte nám komentár a podeľte sa o ne.
Teraz si prečítajte: Čo prináša vlastnú sieť alebo BYON?
Súvisiace príspevky:
- Prineste si vlastné pravidlá pre zariadenia a osvedčené postupy programu -2
- Prineste svoju vlastnú sieť (BYON) … Vážne?
- Ochrana podnikových dát v systéme Windows 10
- Zoznam najlepších mobilných peňaženiek v Indii na uskutočnenie on-line platieb
- Prineste vlastné zariadenie (BYOD) výhody a nevýhody - 1
