Ako upravovať súbory PDF v programe Word 2016/2013

Obsah:

Ako upravovať súbory PDF v programe Word 2016/2013
Ako upravovať súbory PDF v programe Word 2016/2013

Video: Ako upravovať súbory PDF v programe Word 2016/2013

Video: Ako upravovať súbory PDF v programe Word 2016/2013
Video: Vi auguro un Felice Anno Nuovo 2022 🎉🎊 Celebriamo l'Anno Nuovo insieme su YouTube - YouTube 2024, Marec
Anonim

Prenosný formát dokumentu (PDF) je spoločný formát pre zdieľanie konečných verzií súborov. Formát sa najviac používa na prezeranie a nie na úpravu. Ak potrebujete upraviť súbory PDF, program Microsoft Word 2016/2013 prináša do tabuľky spracovania slov množstvo funkcií, z ktorých jedna je schopnosť upravovať súbory PDF.

Program Office 2010 poskytol možnosť uložiť dokument vo formáte PDF, ale program Microsoft Word 2013 dokonca umožňuje upraviť obsah pred jeho odoslaním konečnému príjemcovi ako súbor PDF. Aj keď plná verzia programu Adobe Acrobat umožňuje používateľom upravovať súbory PDF, je to ťažšie ako úprava originálneho dokumentu v systéme MS Office. Prečo tak? PDF je technicky obrazový súbor, ktorý konvertuje tento obrazový súbor späť na text vyžaduje sofistikovaný OCR ako Adobe Acrobat X Pro alebo iné nástroje. Aplikácia Adobe Free Reader preto neumožňuje upraviť obsah v PDF. Pomocou programu Word 2013 však môžete previesť dokument PDF do dokumentu programu Word a upravovať obsah.

V tomto príspevku uvidíme, ako upravovať súbory PDF v programe Word 2013.

Upraviť súbory PDF v programe Word

Pri inštalácii balíka Office 2016/2013 si všimnete, že kontextová ponuka pre ľubovoľný súbor PDF má možnosť otvoriť súbor PDF v programe Microsoft Word spolu s ďalšími čítačmi PDF, ako je Adobe Reader alebo Foxit a Windows Reader. v systéme Windows 10/8.

Prejdite na ľubovoľné umiestnenie súboru PDF, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, zvoľte možnosť Otvoriť a vyberte položku Word (desktop) a otvorte ju v programe Word 2013. Keď otvoríte ľubovoľný súbor PDF v programe Word 2013, začne to konvertovať pomocou programu Microsoft PDF Reflow.

Microsoft PDF Reflow konvertuje do obsahu programu Word všetky obsahy súborov vrátane formátovania ako sú odseky, zoznamy, hlavičky, stĺpce, poznámky pod čiarou, tabuľky atď. Budete môcť upravovať aj tabuľky. Snažil som sa s rôznymi menšími dokumentmi vo formáte PDF a zachoval som všetky jeho formátovanie aj po prechode. Potom som sa tiež pokúsil o väčšie PDF ako e-knihy (veľkosti ~ 30 MB). Trvalo trochu času na premenu - ale urobil svoju prácu. Takže môžete vyskúšať aj veľké súbory, ak máte novšie systémy s väčším množstvom pamäte.

Image
Image

Každopádne nasleduje dialógové okno so správou "Aplikácia Word konvertuje PDF na editovateľný dokument programu Word. Výsledný dokument programu Word bude optimalizovaný tak, aby vám umožnil upraviť text, takže nemusí vyzerať presne ako pôvodný dokument PDF, najmä ak pôvodný súbor obsahuje veľa grafiky. "By sa mali objaviť na obrazovke počítača.

Kliknutím na tlačidlo OK pokračujte v otvorení súboru v programe Word 2013. Po otvorení súboru PDF v programe Word sa bude nachádzať v režime Len na čítanie / chránený režim
Kliknutím na tlačidlo OK pokračujte v otvorení súboru v programe Word 2013. Po otvorení súboru PDF v programe Word sa bude nachádzať v režime Len na čítanie / chránený režim

Po otvorení súboru kliknite na tlačidlo Povoliť úpravu vedľa varovnej správy a začnite upravovať súbor PDF. Po dokončení úpravy kliknite na položku Súbor a na uloženie súboru kliknite na tlačidlo Uložiť ako. Nezabudnite, že nemôžete ľahko uložiť zmeny do existujúceho súboru PDF.

Ak chcete zachovať svoje zmeny, je nevyhnutné uložiť dokument s novým názvom alebo na iné miesto.

Takže, ak sa dostanete pop nesúce rovnakú správu, nebuďte prekvapení. Skúste uložiť PDF s iným názvom alebo uložte súbor vo formáte Word alebo PDF.
Takže, ak sa dostanete pop nesúce rovnakú správu, nebuďte prekvapení. Skúste uložiť PDF s iným názvom alebo uložte súbor vo formáte Word alebo PDF.
V závislosti od situácie môže jedna voľba fungovať lepšie ako tá druhá:
V závislosti od situácie môže jedna voľba fungovať lepšie ako tá druhá:

PDF: Ak nechcete urobiť žiadne ďalšie zmeny dokumentu, uložte upravený dokument ako súbor PDF.

Dokument programu Word: Ak chcete pokračovať v úprave dokumentu (alebo ak potrebujete druhý pár očí na schválenie zmien), uložte ho ako dokument programu Word. Vždy ho môžete uložiť ako súbor PDF neskôr.

To je skvelá funkcia v programe Word 2013/2016, medzi mnohými ďalšími skvelými funkciami balíka Microsoft Office!

Dúfam, že tento návod bude užitočný.

Naučte sa, ako upravovať dokumenty PDF pomocou programu Word Online. Tento príspevok vám ukáže, ako odstrániť heslo z PDF.

Odporúča: