10 najužitočnejších tipov a trikov aplikácie Microsoft Word

Obsah:

10 najužitočnejších tipov a trikov aplikácie Microsoft Word
10 najužitočnejších tipov a trikov aplikácie Microsoft Word

Video: 10 najužitočnejších tipov a trikov aplikácie Microsoft Word

Video: 10 najužitočnejších tipov a trikov aplikácie Microsoft Word
Video: Prolific USB Windows 8.1 and Windows 10 driver issue resolved - Robojax - YouTube 2024, Marec
Anonim

Microsoft Word je jedným z našich obľúbených textových editorov. S takou veľkou škálou funkcií môže program Microsoft Office Word vyzerať komplikovane. Existuje veľa skrytých trikov a skratiek, ktoré uľahčujú úpravu textu. Tu je niekoľko tipov, ktoré si myslím, že vám pomôžu pri používaní programu Microsoft Word.

Tipy a triky aplikácie Microsoft Word

1. Vertikálny výber textu

Zvyčajne vyberáme znak, slovo, vetu alebo odsek. Všetky tieto výbery sú horizontálne voľby. Niekedy môže byť potrebné vybrať vertikálne. Napríklad, ak váš text má čísla na začiatku, možno budete chcieť vybrať iba čísla, ktoré chcete vymazať naraz (pozri obrázok).

Ak chcete text vybrať horizontálne, stlačte kláves ALT a kliknite myšou na ťahanie a výber. Nezabudnite prepustiť kláves ALT predtým, než uvoľníte inú myš, čím otvorí dialóg Výskum. Pozrite sa na rôzne použitie vertikálnych výberov a dajte nám vedieť, čo ste urobili s touto funkciou.
Ak chcete text vybrať horizontálne, stlačte kláves ALT a kliknite myšou na ťahanie a výber. Nezabudnite prepustiť kláves ALT predtým, než uvoľníte inú myš, čím otvorí dialóg Výskum. Pozrite sa na rôzne použitie vertikálnych výberov a dajte nám vedieť, čo ste urobili s touto funkciou.

2. Predvolené rozdelenie riadkov

Predvolené riadkovanie v programe Microsoft Word 2010 je 1,15 proti 1 v programe Microsoft Word 2003. Microsoft zmenil riadkovanie, aby bol váš text čitateľnejší. Ak chcete predvolené riadkovanie ako 1, postupujte takto:

  1. Kým na karte Domov kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Normálny rýchly štýl a vyberte možnosť Upraviť
  2. V zobrazenom zozname Formát vyberte položku Odsek
  3. V časti Spacing zmeňte riadkovanie od 1,15 na hodnotu 1
  4. Kliknite na tlačidlo OK
  5. Začiarknite políčko "Nové dokumenty založené na tejto šablóne."
  6. Kliknite na tlačidlo OK
Image
Image

3. Zmena predvolenej uloľenej polohy

V predvolenom nastavení otvorí MS Word priečinok Dokumenty po stlačení CTRL + S prvýkrát. Ak si myslíte, že vás to dráždi, môžete zmeniť predvolené umiestnenie súboru na iné miesto, kde sa vaše dokumenty normálne ukladajú.

  1. Kliknite na položku Súbor
  2. Kliknite na Možnosti
  3. Kliknite na položku Rozšírené v ľavej časti okna, ktoré sa zobrazí
  4. V pravej časti okna prejdite nadol na tlačidlo, ktoré hovorí "Miesto súborov"
  5. Vyberte položku Dokumenty a kliknite na položku Upraviť
  6. V zobrazenom dialógovom okne Uložiť súbor zadajte alebo vyberte novú cestu a kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Uložiť súbor.
  7. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno.
Image
Image

4. Zmeňte predvolené písmo

Predvolené písmo pre nové dokumenty v programe Word 2010 je Calibri. Aj keď písmo je dobré pre prezeranie online, vytvára problémy pri tlači. Možno používate Times New Roman alebo Arial pre tlačové úlohy. Jednou z metód je zmena písma ručne vždy po zadaní dokumentu. Ale potom by to znamenalo znova formátovanie dokumentu. Ďalšou možnosťou je zmeniť predvolené písmo.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Normálny rýchly štýl na karte Domovská stránka.
  2. Kliknite na položku Upraviť
  3. V zobrazenom dialógovom okne kliknite na položku Formát … a otvorte rozbaľovaciu ponuku a vyberte Písmo
  4. V dialógovom okne Písmo vyberte písmo, ktoré chcete použiť s každým dokumentom.
  5. Vykonajte všetky ďalšie zmeny, ako napríklad veľkosť písma atď
  6. Kliknite na tlačidlo OK
  7. Kliknutím vyberte "Nové dokumenty založené na tejto šablóne"
  8. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Upraviť.
Image
Image

5. Presuňte riadky textu do tabuľky

Niekedy, keď pracujete na stole, možno budete chcieť presunúť jeden alebo viac riadkov do tabuľky nahor alebo nadol bez toho, aby ste museli meniť formátovanie tabuľky. Jednou z metód je kopírovanie vkladania, ale riziko formátovania.

Ďalšou metódou je použitie klávesu ALT + SHIFT + šípka hore pre presun celých riadkov hore. Podobne, ak chcete celý riadok presunúť smerom nadol, použite klávesy so šípkami ALT + SHIFT + DN. Všimnite si, že musíte vybrať riadok skôr, ako ho môžete presunúť pomocou klávesov ALT + SHIFT +. Táto metóda zabezpečuje, že formátovanie nie je narušené.

6. Rýchle zmeny medzery medzery

Niekedy vzniká potreba zmeniť riadkovanie medzi jednotlivými odsekmi. Tu sú klávesové skratky:

CTRL + 1 -> Zmeniť riadkovanie na 1

CTRL + 2 -> Zmeňte riadkovanie na 2

CTRL + 5 -> Zmeňte riadkovanie na hodnotu 1,5

Všimnite si, že stačí umiestniť kurzor na odsek, ktorý musí byť štylizovaný. Nie je potrebné vybrať odsek.

7. Rýchle pridávanie hraníc k odsekom

Ak chcete pridať hranice k niektorému odseku, môžete použiť dialógové okno Borders and Shading. Ak však potrebujete len pridať spodný okraj do textu / odseku, môžete to urobiť pridaním troch špeciálnych znakov a stlačením klávesu Enter.

Stlačte (pomlčka) trikrát a stlačte kláves Enter, aby ste nakreslili okraje podčiarknutia 3/4 bodov

Stlačte trikrát tlačidlo (podčiarknutie) a stlačte kláves Enter, aby ste nakreslili hranicu podčiarknutia o 1,5 bodu

Stlačte trikrát tlačidlo (tilde) a stlačte kláves Enter, aby ste nakreslili ohraničenie podčiarknutia

Stlačte trikrát * (hviezdička) a stlačte kláves Enter, aby ste nakreslili bodkovanú hranicu podčiarknutia

Stlačte trikrát tlačidlo = (rovná sa) a stlačením klávesu Enter vykreslite dvojitú podčiarknutiu

8. Vyhľadajte špeciálne formátovanie

Môžete nájsť text, ktorý je špeciálne naformátovaný. Môžete napríklad nájsť zvýraznený text alebo text, ktorého písmo je Times New Roman. Môžete tiež vyhľadať tučný text alebo kurzívu. Pri použití možnosti Nájsť existuje mnoho ďalších možností.

  1. Stlačením klávesov CTRL + F otvorte panel Hľadať. V programe Word 2010 sa zobrazí na ľavej strane okna.
  2. Kliknite na trojuholník smerujúci nadol vedľa lupy a kliknite na položku Rozšírené vyhľadávanie …
  3. V zobrazenom dialógovom okne Nájsť kliknite na Viac.
  4. V časti Formát vidíte veľa možností.
  5. Keď vyberiete niečo, zobrazí sa v textovom poli "Nájsť čo". Keď kliknete na položku Nájsť ďalší bez toho, aby ste do textového poľa "Hľadanie" zadali nič, hľadá formát, ktorý ste vybrali. Môžete napríklad vybrať písmo a v dialógovom okne Písmo zvoliť písmo a jeho vlastnosti (tučné, kurzíva atď.).
Image
Image

9.Zlúčenie formátovania pri vkladaní naprieč dokumentmi

Ak kopírujete niečo z iného dokumentu a prilepíte ho do aktuálneho dokumentu, budete chcieť, aby sa skopírovaný text zhodoval s formátovaním aktuálneho dokumentu. Zatiaľ čo môžete kopírovať text z iných dokumentov na aktuálny, môžete tiež nastaviť predvolenú vloženie na zlúčenie formátovania tak, aby text skopírovaný z iných zdrojov získal formátovanie aktuálneho dokumentu.

  1. Ak chcete nastaviť predvolené formátovanie, kliknite na trojuholník smerujúci nadol pod záložkou Prilepiť na domovskej stránke
  2. Kliknite na položku Nastaviť predvolené prilepenie
  3. V okne, ktoré sa zobrazí, vyberte možnosť Meriť ciele v 1] pri vkladaní do rovnakého dokumentu a 2] pri vkladaní medzi dokumentmi.
  4. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno
Image
Image

10. Formátovanie iba kópií

Niekedy možno budete chcieť použiť už existujúce formátovanie z jednej časti dokumentu na inú časť. Na tento účel máte formátovací maliar. Použitie formátu Painter môže byť dráždivé pri práci s dlhými dokumentmi. Tu je ďalší spôsob, ktorý je jednoduchšie použiť.

Stlačte CTRL + SHIFT + C namiesto CTRL + C. Toto kopíruje iba formátovanie a ponechá text.

Presuňte sa na miesto, kde sa má formátovať. Vyberte text, na ktorý sa má formátovať. Stlačte CTRL + SHIFT + V na vloženie formátovania do výberu.

Nižšie sú uvedené niektoré tipy a triky aplikácie Microsoft Word, ktoré umožňujú jednoduchú prácu s editorom. Ak máte niečo zdieľať, použite sekciu komentárov.

Odporúča: