K dispozícii sú všetky druhy nástrojov tretích strán, ktoré vám umožňujú nastaviť pripomienky pre seba, ale môžete tiež použiť vstavaný program Plánovač úloh systému Windows.
Ak chcete otvoriť Plánovač úloh, otvorte ponuku Štart a do poľa Hľadať zadajte "Plánovač úloh" (bez úvodzoviek). Stlačte kláves Enter, keď je vo výsledkoch zvýraznená Plánovačka úloh, alebo kliknite na ňu.
V poli Nastavenia definujeme dni a čas spustenia úlohy. Ak chcete nastaviť, aby sa úloha spustila každý pracovný deň, zvoľte možnosť Týždenne z množiny prepínačov vľavo. Potom, keď pracujete od pondelka do piatka, začiarknite políčka pre tieto dni a zadajte 1 do každého políčka Recur. Táto úloha bude spúšťať každý týždeň každý pracovný deň.
Musíme tiež uviesť, na koľko času sa má úloha spustiť každý deň prvýkrát. Ak to chcete urobiť, zvoľte dátum, ktorý chcete spustiť z rozbaľovacieho kalendára Štart a zadajte čas v poli na úpravu času. Môžete tiež použiť šípky hore a dole na časovom okne na úpravu času.
V sekcii Rozšírené nastavenia začiarknite políčko Opakovať úlohu každé začiarkovacie políčko a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte čas. Ak požadovaný čas nie je uvedený, zadajte čas vo formáte, ktorý zodpovedá formátu aktuálnych možností. Vybrali sme si "1 hodinu", ale ak chcete byť upozornení každé dve hodiny, zadajte do políčka "2 hodiny" (bez úvodzoviek). V predvolenom nastavení bude úloha spustená každú hodinu celý deň. Aby sa úloha opakovane spustila až do konca pracovného dňa, vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu trvania. Opäť, ak požadovaná možnosť nie je k dispozícii, zadajte ju ručne. V našom prípade sme chceli špecifikovať 8 hodín, čo nebola možnosťou. Preto sme do editačného boxu zadali "8 hodín" (bez úvodzoviek).
Uistite sa, že začiarknuté políčko Povolené je v spodnej časti dialógového okna Nový spúšťač a kliknite na tlačidlo OK.
Napríklad môžete po spustení úlohy automaticky zablokovať pracovnú stanicu a nútiť vás, aby ste prestali pracovať. Ak to chcete urobiť, vyberte v rozbaľovacom zozname Akcia položku Spustiť program. Do poľa Upraviť program / skript zadajte nasledujúci riadok.
c:windowssystem32
undll32.exe
Potom zadajte nasledujúci riadok do poľa Upraviť argumenty.
user32.dll, LockWorkStation
Kliknite na tlačidlo OK.
POZNÁMKA: Rozhodli sme sa, že pracovná stanica nebude automaticky uzamknutá. Môže to byť prekvapujúce a frustrujúce, aby sa takto silne prerušilo. Dialogové okno je o niečo menej rušivé. Je však na vás.