Na demonštračné účely sme vytvorili jednoduchý dokument, ktorý používa hlavičku jednoduchého textu so slovami "How-To Geek" a pätu obyčajného textu s číslom strany (podobne ako na obrázku v hornej časti článku).
Poznámka: Používame Word 2016 pre naše príklady v tomto článku, ale techniky, o ktorých hovoríme, sa týkajú prakticky každej verzie programu Word.
Vytvorte na prvej stránke odlišný nadpis a pätu
Jedna typická konvencia dokumentov má inú hlavičku a pätu na prvej strane dokumentu, než sa zobrazuje vo zvyšku dokumentu. Možno máte titulnú stránku, na ktorej by ste nemali žiadnu hlavičku ani pätu. Alebo možno budete chcieť, aby v zápätí na prvej stránke zobrazili oficiálny text o vylúčení zodpovednosti pre vašu spoločnosť a zápätie v zvyšku dokumentu na zobrazenie čísel stránok. Bez ohľadu na váš dôvod, Word to uľahčuje.
Najprv dvakrát kliknite na ľubovoľnú oblasť v hlavičke alebo zápätí stránky, aby sa regióny aktivovali.
Vytvorte rôzne záhlavia a päty na nepárnych a sudých stránkach
Program Word má aj vstavanú možnosť vytvárať rôzne záhlavia a päty pre nepárne a párne stránky. Zdá sa, že najčastejším používaním tejto funkcie je, aby sa na vonkajších okrajoch stránok zobrazovali čísla strán, tak ako to vidíte vo väčšine kníh.
Vytvorte rôzne hlavičky a päty pre rôzne časti dokumentu
Bohužiaľ, to je miesto, kde ľahko kontrolu nad hlavičkami a päty v programe Word končí. Ak chcete v dokumente zmeniť hlavičky a päty, viac ako sme už pokryli, budete musieť dokument rozdeliť na sekcie. Existuje celý rad dôvodov, prečo by ste to chceli urobiť. Napríklad:
- Máte v dokumente nejaké grafiky alebo tabuľky, ktoré chcete na stránkach orientovaných na krajinu, keď je zvyšok dokumentu orientovaný na výšku. Stále však chcete hlavičky a päty vo vertikálnej hornej a dolnej časti stránok.
- Vytvárajte dlhý dokument s viacerými kapitolami a nechcete, aby hlavičky a päty (alebo chcete, aby vyzerali odlišne) na titulných stránkach každej kapitoly.
- Chcete niektoré stránky vymeniť inak. Napríklad, možno chcete, aby ste uviedli úvod a obsah stránok očíslovaných rímskymi číslicami, ale hlavný text dokumentu je číslovaný arabskými číslicami.
Bez ohľadu na vaše dôvody je trik vytvorenie rôznych sekcií, kde chcete, aby hlavičky a päty vyzerali odlišne. Osobne považujem za najjednoduchšie zamyslieť sa nad dokumentom a vytvoriť všetky oddiely, ktoré potrebujem predtým, ako začnem zaplniť dokument. To často zabraňuje zvláštnym problémom s rozložením, ktoré môžete získať (a potom musíte vyriešiť) pri rozdeľovaní už plného dokumentu. To znamená, že môžete vytvoriť sekcie v existujúcom dokumente a proces je rovnaký.
Umiestnite kurzor tam, kde chcete vytvoriť prestávku sekcií (zvyčajne to bude na konci stránky) a potom prejdite na kartu "Rozloženie" na páse kariet. Kliknite na tlačidlo "Prestávky" a potom vyberte typ požadovanej prestávky. Zvyčajne to bude prerušenie stránky, takže to tu používame.
Teraz dvakrát kliknite na oblasť záhlavia alebo päty na stránke po prestávku, ktorú ste vložili. Na karte "Design" na páse kariet kliknite na tlačidlo "Link to Previous" na vypnutie tejto voľby. Tým sa preruší prepojenie záhlavia alebo päty (bez ohľadu na to, čo ste vybrali) tejto časti a predchádzajúcej časti. Ak chcete zlomiť odkaz pre záhlavie a pätu, budete musieť postupne postupovať takto.
Ak sa rozhodnete obnoviť odkaz na predchádzajúcu časť záhlavia alebo päty, táto akcia je deštruktívna. Keď prepojujete sekcie, záhlavie a päta v aktívnej sekcii sa odstráni a nahradí všetko, čo je v predchádzajúcej časti. Ak to chcete urobiť, po prerušení kliknite dvakrát na hlavičku alebo pätu na stránke. Na karte "Design" na páse kariet kliknite na tlačidlo "Link to Previous", aby ste túto možnosť opäť zapli.