Ako používať súbory offline v systéme Windows na vyrovnávaciu pamäť súborov v sieti offline

Obsah:

Ako používať súbory offline v systéme Windows na vyrovnávaciu pamäť súborov v sieti offline
Ako používať súbory offline v systéme Windows na vyrovnávaciu pamäť súborov v sieti offline

Video: Ako používať súbory offline v systéme Windows na vyrovnávaciu pamäť súborov v sieti offline

Video: Ako používať súbory offline v systéme Windows na vyrovnávaciu pamäť súborov v sieti offline
Video: Why we have too few women leaders | Sheryl Sandberg - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Problém pri ukladaní všetkých súborov na súborový server alebo na sieťovom počítači je, že keď opustíte sieť, ako sa chystáte pristupovať k súborom? Namiesto použitia VPN alebo Dropbox môžete použiť funkciu Offline Files zabudovanú do systému Windows.
Problém pri ukladaní všetkých súborov na súborový server alebo na sieťovom počítači je, že keď opustíte sieť, ako sa chystáte pristupovať k súborom? Namiesto použitia VPN alebo Dropbox môžete použiť funkciu Offline Files zabudovanú do systému Windows.

Poznámka: Pravdepodobne by ste túto príručku nemali používať na sprístupnenie vašej 2-terabajtovej zbierky videí v režime offline - kým môže fungovať, neodporúča sa to len preto, že funkcia Offline Files nie je vytvorená na ukladanie veľkého množstva údajov offline.

Nastavenie súborov offline

Ak ste noví k vytváraniu sietí, nezabudnite si prečítať náš návod na vytváranie sietí Windows 7 s XP alebo Vista alebo sprievodcu zdieľaním súborov a tlačiarní medzi systémami Windows 7 a XP.

Najprv sa budete chcieť pripojiť k počítaču, ktorý je hostiteľom zdieľaného priečinka. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, ale jednou jednoduchou metódou je použiť kombinácia klávesov Windows + R na vyvolanie poľa Run a zadajte dve spätné lomky a adresu IP alebo názov počítača, ku ktorému sa chcete pripojiť. Môžete tiež urobiť to isté v políčku Windows Explorer, samozrejme.

Po pripojení k zariadeniu (možno budete musieť zadať používateľské meno a heslo v závislosti od nastavenia siete), uvidíte priečinky, ktoré sú zdieľané v druhom počítači. Kliknite pravým tlačidlom na priečinok a vyberte položku Sieťová jednotka. Na ďalšej obrazovke budete vyzvaní, aby ste si vybrali písmeno jednotky a prípadne použili iné poverenia.
Po pripojení k zariadeniu (možno budete musieť zadať používateľské meno a heslo v závislosti od nastavenia siete), uvidíte priečinky, ktoré sú zdieľané v druhom počítači. Kliknite pravým tlačidlom na priečinok a vyberte položku Sieťová jednotka. Na ďalšej obrazovke budete vyzvaní, aby ste si vybrali písmeno jednotky a prípadne použili iné poverenia.
Image
Image

Poznámka: znova by ste mohli namapovať jednotku inak, ak chcete.

Po zmapovaní jednotky a otvorení v programe Windows Prieskumník sa môžete dostať do ľubovoľného podadresára disku a z kontextového menu zvoliť možnosť "Vždy k dispozícii offline".

Po spracovaní všetkých súborov dostanete správu, ktorá vám oznámi, že budú k dispozícii offline.
Po spracovaní všetkých súborov dostanete správu, ktorá vám oznámi, že budú k dispozícii offline.
Image
Image

Napríklad som vytvoril jediný priečinok s názvom "Osobné", ktorý je k dispozícii v režime offline, ktorý obsahuje jediný textový súbor s názvom Moje plány, ktorý obsahuje text textového textu, ako je uvedené nižšie.

Takže ak sa odpojíte od siete, stále by ste mali mať prístup k dokumentu, ako je vidieť na nasledujúcej snímke obrazovky:
Takže ak sa odpojíte od siete, stále by ste mali mať prístup k dokumentu, ako je vidieť na nasledujúcej snímke obrazovky:
Image
Image

Poznámka: Budete môcť vidieť zoznam ostatných priečinkov, pretože v cache obsahuje zoznam priečinkov, ale ak sa pokúsite otvoriť priečinok, ktorý ste nedali k dispozícii v režime offline, zdá sa, že je prázdny, kým sa nepripojíte k priečinku znova.

Takže teraz, keď sú nastavené súbory offline, môžete otvárať súbory a meniť ich.

Ručné spustenie synchronizácie

Zatiaľ čo väčšinu času by ste chceli, aby sa synchronizácia vykonávala automaticky, môžete to urobiť manuálne, ak si to vyberiete, kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý obsahuje súbory offline, výberom možnosti Synchronizovať -> Synchronizovať vybrané súbory offline z kontextového menu. Môžete to alternatívne urobiť na základe pohonu.

Image
Image

Plánovanie pracovných miest synchronizácie

Ak chcete radšej automatizovať veci, môžete synchronizáciu nastaviť automaticky. Za týmto účelom napíšte Centrum synchronizácie do ponuky Štart a stlačte kláves enter. Po otvorení centra synchronizácie kliknite na odkaz Zobraziť partnerské synchronizácie na ľavej strane a potom dvakrát kliknite na offline súbory, ktoré sa zobrazia na pravej strane a získajte zoznam toho, čo sú súbory k dispozícii offline.

Po vybratí priečinka, na ktorý chcete naplánovať synchronizáciu, tlačidlo Plánovač bude k dispozícii na paneli s ponukami. Akonáhle to vyberiete, zobrazí sa obrazovka s otázkou, ktoré priečinky chcete vytvoriť plán, a sprievodca vás prevedie cez zvyšok procesu na konfiguráciu plánu.
Po vybratí priečinka, na ktorý chcete naplánovať synchronizáciu, tlačidlo Plánovač bude k dispozícii na paneli s ponukami. Akonáhle to vyberiete, zobrazí sa obrazovka s otázkou, ktoré priečinky chcete vytvoriť plán, a sprievodca vás prevedie cez zvyšok procesu na konfiguráciu plánu.

Riešenie konfliktov

Ak upravujete súbor, keď ste offline a niekto iný v sieti upravuje rovnaký súbor, budete mať konflikt, ktorý je potrebné vyriešiť. Systém Windows preskočí synchronizáciu týchto súborov a označí ich ako konflikt, ale je to jednoduché.

Napíšte Centrum synchronizácie do ponuky Štart a stlačte kláves enter.

Image
Image

Po otvorení Centra synchronizácie kliknite na odkaz Zobraziť konflikty synchronizácie na ľavej strane, kde nájdete zoznam všetkých súborov, ktoré sa nesynchronizovali.

Ak chcete vyriešiť konflikt, kliknite pravým tlačidlom na súbor a z kontextovej ponuky vyberte možnosť Zobraziť možnosti, ktoré chcete vyriešiť.
Ak chcete vyriešiť konflikt, kliknite pravým tlačidlom na súbor a z kontextovej ponuky vyberte možnosť Zobraziť možnosti, ktoré chcete vyriešiť.
To vám poskytne možnosti buď zachovať verziu, ktorú ste vytvorili v čase, keď ste boli preč, zachovať verziu na serveri, ktorú iný používateľ upravil počas vašej prehliadky, alebo ponechať obe verzie a premenovať ten, ktorý ste vytvorili.
To vám poskytne možnosti buď zachovať verziu, ktorú ste vytvorili v čase, keď ste boli preč, zachovať verziu na serveri, ktorú iný používateľ upravil počas vašej prehliadky, alebo ponechať obe verzie a premenovať ten, ktorý ste vytvorili.
Image
Image

Pridanie nejakej zabezpečenia

Do súborov offline môžete pridať vrstvu zabezpečenia pomocou systému EFS (Encrypting File System), ktorý je predvolene zakázaný a musí byť povolený. Poznámka: Toto šifruje iba súbory offline a nie súbory na serveri.

Ak chcete povoliť súbory offline, do ponuky Štart zadajte Centrum synchronizácie a stlačte kláves enter. Keď sa otvorí Centrum synchronizácie, kliknite na odkaz Správa súborov offline na ľavej strane, čo vyvolá dialógové okno. Budete musieť prejsť na kartu Šifrovanie a potom kliknúť na tlačidlo Šifrovať.

Odporúča: