Dokumentová mapa v programe Word 2007 poskytuje jednoduchú navigáciu v dlhých dokumentoch. Môžete skočiť dokument podľa okruhov alebo stránok. Poskytuje tiež prehľad o štruktúre vášho dokumentu z vtáčej perspektívy.
V poslednej dobe sme vám ukázali, ako používať navigačnú tabuľku v programe Word 2010. Je to podobná Mapu dokumentov v programe Word 2007. Niekoľko funkcií bolo pridané do navigačnej table v programe Word 2010, ako napríklad karta Nájsť a možnosť reorganizovať dokument presunutím nadpisov.
Mapa dokumentov v programe Word 2007 je však stále užitočná. Tento článok vám ukáže, ako ho používať na navigáciu dokumentu a zobrazenie štruktúry vášho dokumentu a ako môžete zmeniť vzhľad osnov mapy dokumentu.
POZNÁMKA: Aby ste plne využili mapu dokumentov, je potrebné formátovať hlavičky v dokumente pomocou vstavaných štýlov hlavičiek. Obrys dokumentu na Dokumentovej mape sa vygeneruje pomocou vstavaných hlavičiek v dokumente.
Ak chcete zobraziť mapu dokumentov, kliknite na kartu Zobrazenie na páse a začiarknite políčko Dokumentová mapa v skupine Zobraziť / skryť.
Na ľavej strane okna programu Word sa zobrazí tabuľka. V predvolenom nastavení sa zobrazí mapa dokumentov. Kliknutím na ľubovoľný nadpis v obrysu rýchlo prejdete na danú časť dokumentu.Môžete tiež zobraziť kolekciu miniatúr všetkých strán v dokumente. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Miniatúry v rozbaľovacom zozname v hornej časti okna Dokumentová mapa.Zbierka miniatúr, ktoré predstavujú všetky stránky vo vašom dokumente, sa zobrazí v paneli Mapa dokumentov. Kliknutím na stránku sa rýchlo preskočíte na danú stránku.Môžete si vybrať, akú úroveň nadpisu chcete zobraziť kliknutím pravým tlačidlom myši na podoken mapy dokumentov a výberom možnosti Zobraziť nadpis. Ak napríklad vyberiete položku Zobraziť nadpis 2, zobrazia sa všetky položky položky 1 rozbalené, aby zobrazovali položky položky 2 iba. Všetky položky pod položkou 2 sú zhrnuté a nezobrazujú sa.
POZNÁMKA: Môžete tiež rozšíriť alebo zbaliť nadpisy pomocou značiek plus a mínus vľavo od položiek.
Podoken mapy dokumentu môžete zmeniť veľkosťami presunutím kurzora nad okraj medzi tabuľkou a dokumentom, až kým nevyzerá ako kurzor na obrázku nižšie a hovorom zmena veľkosti. Kliknite a podržte na okraji a presuňte ho doľava alebo doprava, aby sa panel zmenšil alebo zmenšil.Bohužiaľ kontextové menu Dokumentová mapa neposkytuje spôsob, ako zmeniť formátovanie obrysu mapy dokumentov. Toto formátovanie však môžete zmeniť zmenou štýlu mapy dokumentov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo štartovacieho dialógového okna Štýly v skupine Styly na karte Domovská stránka. Môžete tiež stlačiť klávesy Alt + Ctrl + Shift + S.Zobrazí sa okno Štýly. Kliknite na tlačidlo Správa štýlov v spodnej časti okna Štýly.Na karte Upraviť v dialógovom okne Spravovať štýly prejdite v poli Vyberte štýl na úpravu, kým nenájdete štýl mapy dokumentov. Vyberte ho a kliknite na položku Upraviť.V dialógovom okne Modifikovať štýl vyberte požadované možnosti formátovania. Pomocou tlačidla Formát (Format) získate prístup k ďalším možnostiam nastavenia. Po dokončení zmeny formátovania kliknite na tlačidlo OK. Ste vrátení do dialógového okna Spravovať štýly. Kliknutím na tlačidlo OK ju zatvorte.Ak chcete zatvoriť okno Štýly, kliknite na tlačidlo X v hornom pravom rohu okna.POZNÁMKA: V programe Word 2007 niekedy dokumentová mapa zobrazuje obrys nadpisov v malom, nečitateľnom type. Toto je známa chyba. Existuje však riešenie. Riešením je prepnúť na zobrazenie prehľadov a potom znova späť. Ak chcete urobiť, kliknite na položku Obrys v skupine Zobrazenia dokumentu na karte Zobrazenie. Potom kliknite na tlačidlo Zavrieť zobrazenie obrysu na karte Obrys.
Okrem toho, že vám umožňuje jednoduchú navigáciu v dokumente, Dokumentová mapa vám tiež povie, kde ste v dokumente. Keď prechádzate dokumentom pomocou posúvacieho pruhu alebo tlačidlami Page Up a Page Down, dokumentová mapa zvýrazní aktuálny nadpis.
Ak máte veľa dokumentov programu Word a nie ste si istí, ktorá z nich obsahuje potrebné informácie, aplikácia Microsoft Word 2007 umožňuje zobrazenie ukážky dokumentu v programe Word bez potreby otvárania každého dokumentu.
Word dokáže automaticky vytvoriť zálohu dokumentu vždy, keď ho uložíte. Môžete však tiež mať Word automaticky uložiť dokument pre vás v pravidelných intervaloch pomocou funkcie automatického obnovenia a použiť túto funkciu na obnovenie všetkých stratené zmeny vo vašich dokumentoch.
Pravdepodobne máte nejaký text, ktorý píšete často v dokumentoch programu Word, napríklad adresy. Namiesto toho, aby ste tento text opätovne napísali zakaždým, keď ho potrebujete, môžete tento bežný text vložiť do jedného dokumentu programu Word a uviesť ho do iných dokumentov - dokonca sa automaticky aktualizuje vo všetkých dokumentoch, ak ho zmeníte.
Ak pracujete na viacerých dokumentoch programu Word, môže byť užitočné prezerať niektoré alebo všetky z nich súčasne. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako môžete zobraziť viac dokumentov a dokonca aj spôsob zobrazenia rôznych častí toho istého dokumentu naraz.
Už ste sa niekedy snažili získať formátovanie dlhého dokumentu, ako vy chcete v každej sekcii? Pozrime sa na nástroj Breaks v programe Word a uvidíme, ako môžete použiť prerušenia, aby ste lepšie formátovali dokumenty.
