Ale ako sa uistite, či sú stránky očíslované správne a ľahko vytvoriť obsah a index pre celý dokument? To môže pomôcť, kde môže funkcia hlavného dokumentu programu Word. Umožňuje kombinovať viacero súborov programu Word do jedného súboru programu Word.
Hlavný dokument je súbor programu Word, ktorý obsahuje prepojenia na súbor ďalších, samostatných súborov programu Word, nazývaných vnorené dokumenty. Obsah vnorených dokumentov nie je vložený do hlavného dokumentu. Hlavný dokument obsahuje iba odkazy na vnorené dokumenty. To umožňuje upraviť vnorené dokumenty samostatne. Všetky zmeny vykonané v dokumentoch sú automaticky zahrnuté do hlavného dokumentu. Ak je viacero ľudí pracujúcich na jednom dokumente, hlavný dokument vám umožňuje posielať rôzne časti dokumentu rôznym ľuďom, ktorým môžete pracovať.
V tomto článku vám ukážeme základy vytvorenia hlavného dokumentu a vnorených dokumentov od nuly a vytvorenie hlavného dokumentu z existujúcich vnorených dokumentov. Ukážeme tiež, ako ľahko pridať obsah na začiatok hlavného dokumentu.
Vytvorte hlavný dokument od nuly
Ak spúšťate nový hlavný dokument bez existujúcich vnorených dokumentov, môžete si ho vytvoriť od začiatku. Ak chcete tak urobiť, vytvorte nový prázdny dokument programu Word a uložte ho, pričom v názve súboru uveďte, že ide o hlavný dokument.
Po uložení súboru hlavného dokumentu kliknite na kartu Zobrazenie a kliknite na položku Obrys v časti Zobrazenia dokumentu na karte.
Ďalšie možnosti sú k dispozícii v sekcii Hlavný dokument na karte Obrysy. Vyberte celý obrys dokumentu a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
POZNÁMKA: Keď vytvoríte hlavný dokument od začiatku, aplikácia Word vloží pred a za každým vami vytvoreným vnořeným dokumentom kontinuálny zlom. To znamená, že vo vašom dokumente nie sú žiadne prerušenia stránky. Môžete ľahko zmeniť typ každej prestávky v sekcii.
Vytvorte hlavný dokument pomocou existujúcich súborov programu Word
Ak máte niektoré existujúce dokumenty, ktoré chcete zahrnúť do hlavného dokumentu, môžete vytvoriť nový súbor hlavného dokumentu a vložiť existujúce dokumenty ako vedľajšie dokumenty. Ak to chcete urobiť, vytvorte nový prázdny dokument programu Word a uložte ho, ako sme už uviedli pri vytváraní hlavného dokumentu od začiatku.
Kliknite na kartu Zobrazenie a potom kliknite na položku Obrys v časti Zobrazenia dokumentu. Kartu Obrys je k dispozícii a je aktívna. Ak chcete aktivovať ďalšie možnosti, kliknite na položku Zobraziť dokument v časti Hlavný dokument. Ak chcete pridať vkladací dokument do hlavného dokumentu, kliknite na položku Vložiť.
POZNÁMKA: Môže byť jednoduchšie, ak uložíte súbory vnorených dokumentov do rovnakého adresára ako súbor hlavného dokumentu.
POZNÁMKA: Keď importujete existujúce súbory programu Word do súboru hlavného dokumentu, Word vloží predtým prestávku sekcie ďalšej strany a po každom vnořenej dokumentácii sa preruší nepretržitá sekcia.Opäť môžete v prípade potreby jednoducho zmeniť typ každej prestávky.
Pri obidvoch metódach uvedených v tomto článku na vytvorenie hlavných dokumentov sa pri editovaní dokumentu obsiahnutého v hlavnom dokumente aktualizuje obsah vnorej dokumentácie v hlavnom dokumente.
Hlavné dokumenty v starších verziách programu Word niekedy poškodzovali dokumenty. Tento problém sa môže vyskytnúť v programe Word 2010. Ďalšie informácie nájdete na lokalite Microsoft Answers.
