Ako vytvárať, upravovať a zobrazovať dokumenty Microsoft Word zadarmo

Obsah:

Ako vytvárať, upravovať a zobrazovať dokumenty Microsoft Word zadarmo
Ako vytvárať, upravovať a zobrazovať dokumenty Microsoft Word zadarmo
Anonim
Bolo to obdobie, keď ste museli mať Microsoft Office nainštalovaný na vytváranie, úpravu alebo dokonca zobrazenie dokumentu programu Microsoft Word. Našťastie to už nie je. Existuje niekoľko bezplatných alternatív pre prácu s týmito dokumentmi Word, ktoré vám príležitostne posielajú.
Bolo to obdobie, keď ste museli mať Microsoft Office nainštalovaný na vytváranie, úpravu alebo dokonca zobrazenie dokumentu programu Microsoft Word. Našťastie to už nie je. Existuje niekoľko bezplatných alternatív pre prácu s týmito dokumentmi Word, ktoré vám príležitostne posielajú.

Word Online

Program Word Online je vlastné riešenie založené na cloudovom riešení spoločnosti Microsoft pre prácu so súbormi programu Word. Je súčasťou balíka Microsoft Office Online a máte prístup bez predplatného. Stačí sa prihlásiť pomocou bezplatného účtu spoločnosti Microsoft.
Program Word Online je vlastné riešenie založené na cloudovom riešení spoločnosti Microsoft pre prácu so súbormi programu Word. Je súčasťou balíka Microsoft Office Online a máte prístup bez predplatného. Stačí sa prihlásiť pomocou bezplatného účtu spoločnosti Microsoft.

Rozhranie programu Word Online je podobné verzii programu Microsoft Word pre stolné počítače, takže ak ste s Wordom oboznámení, budete sa cítiť ako doma.

Dokumenty, ktoré vytvoríte pomocou aplikácie Word Online, sa automaticky ukladajú do priečinkov OneDrive. Aplikácia Word Online sa tiež integruje s verziou programu Microsoft Word pre počítače a môžete jednoducho prepnúť na aplikáciu pre počítače pomocou kliknutia na tlačidlo. Všetky zmeny, ktoré vykonáte v jednej verzii, sa automaticky synchronizujú s druhou. Nemôžete však pracovať súčasne s webovou aplikáciou a aplikáciou pre počítače.

Aplikácia Word Online obsahuje aj spoluprácu v reálnom čase, ktorá umožňuje súčasne pracovať s viacerými ľuďmi na tom istom dokumente. Táto funkcia funguje s aplikáciami Word Online, aplikáciami pre počítače Windows a Mac a mobilnými aplikáciami. Aplikácia iOS a Android sú tiež zadarmo a umožňujú vám prezerať a upravovať dokumenty na cestách.

Word Online je pravdepodobne vaša najlepšia stávka pre prácu s dokumentmi programu Word (iná ako v skutočnosti používajúca aplikáciu pre počítače), pretože to robí dobrú prácu pri zachovaní originálneho formátovania dokumentov programu Word. Pre prezeranie a úpravu dokumentov je to skvelé riešenie.

To znamená, že existuje niekoľko nevýhod. Musíte byť online, aby fungoval; neexistuje spôsob, ako upraviť lokálny súbor offline. Nie sú prítomné všetky funkcie verzie programu Word pre počítače. Všetky základy sú tu, ale nebudete mať možnosť niektorých pokročilejších vecí, ako je vytváranie titulkov a bibliografií, vytvárať alebo používať štýly alebo používať pokročilé nástroje na posúdenie. Všetky tieto veci môžete zobraziť, ak sú už v dokumente prítomné. jednoducho nemôžete s nimi pracovať.

Aplikácia Word Online má tiež niekoľko obmedzení na tlač a pravdepodobne nebudete môcť doladiť svoje výtlačky, ako by ste si v aplikácii pre počítače.

Google Dokumenty

Podobne ako Word Online, Dokumenty Google fungujú vo vašom prehliadači. Môžete ho použiť na vytvorenie nových súborov dokumentov a spoluprácu s ostatnými používateľmi. Štandardne nemôžete pracovať priamo so súborom programu Word v službe Dokumenty Google. Namiesto toho musíte nahrať súbor na Disk Google a potom ho otvoriť v službe Dokumenty Google - proces, ktorý ho konvertuje na súbor Dokumentov Google.
Podobne ako Word Online, Dokumenty Google fungujú vo vašom prehliadači. Môžete ho použiť na vytvorenie nových súborov dokumentov a spoluprácu s ostatnými používateľmi. Štandardne nemôžete pracovať priamo so súborom programu Word v službe Dokumenty Google. Namiesto toho musíte nahrať súbor na Disk Google a potom ho otvoriť v službe Dokumenty Google - proces, ktorý ho konvertuje na súbor Dokumentov Google.

Jednoduché, väčšinou textové dokumenty, ktoré by mohli byť v poriadku, najmä ak dokument je niečo, čo práve použijete. Dokumenty Google však nevykonávajú skvelú prácu pri zachovaní väčšiny formátov, ktoré môžu prebiehať spolu s dokumentom programu Word. A ak je to dokument, musíte upraviť a vrátiť sa k niekomu inému, ktorý používa program Word, konvertovať ho a potom prehodnotiť, že nie je ideálny.

Dobrou správou je, že ak používate prehliadač Chrome, spoločnosť Google vytvorí rozšírenie, ktoré vám umožní otvárať súbory balíka Microsoft Office (Word, Excel a PowerPoint) priamo na svojich protějškoch Google (Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie) bez toho, aby ste ich konvertovali. Rozšírenie sa označuje ako Úpravy kancelárie pre dokumenty, tabuľky a prezentácie - trochu na nos, ale bez ohľadu na to - a je bez Internetového obchodu Chrome.

Bohužiaľ, ponecháva používateľov iných prehliadačov v chlade, pokiaľ nemôžu nainštalovať rozšírenia prehliadača Chrome. Ak potrebujete často pravidelne upravovať dokumenty programu Word a chcete na to použiť Dokumenty Google, možno by ste si mali nainštalovať prehliadač Chrome len na tento účel.

Na fronte funkcií sa Dokumenty Google trochu zaostávajú za Word Online, ale len používatelia energie budú cítiť štipku.

Dokumenty Google štandardne fungujú iba vtedy, keď ste online. Ak chcete mať prístup v režime offline, musíte nainštalovať rozšírenie prehliadača Chrome, ktoré umožňuje zobrazovanie a úpravu súborov offline. V prípade mobilného prístupu spoločnosť Google ponúka aplikácie pre iOS aj zariadenia s Androidom. Aplikácie obidvoch platforiem podporujú aj offline prístup k súborom s funkciami úprav.

Zoho Writer

Ak nie ste fanúšikom aplikácie Word Online alebo Dokumentov Google, ale stále chcete online riešenie, Zoho Writer je bezplatný textový procesor online, ktorý vám umožňuje importovať dokumenty programu Word bez toho, aby ste ich museli konvertovať. Jediný skutočný úlovok s programom Zoho Writer je, že môžete odovzdávať iba dokumenty programu Word s veľkosťou až 10 MB. To je dosť veľké, aby vyhovovalo väčšine dokumentov, ale ak máte niečo väčšie, budete potrebovať iné riešenie.
Ak nie ste fanúšikom aplikácie Word Online alebo Dokumentov Google, ale stále chcete online riešenie, Zoho Writer je bezplatný textový procesor online, ktorý vám umožňuje importovať dokumenty programu Word bez toho, aby ste ich museli konvertovať. Jediný skutočný úlovok s programom Zoho Writer je, že môžete odovzdávať iba dokumenty programu Word s veľkosťou až 10 MB. To je dosť veľké, aby vyhovovalo väčšine dokumentov, ale ak máte niečo väčšie, budete potrebovať iné riešenie.

Zoho Writer podporuje všetky najnovšie formáty súborov Word a robí sa naozaj dobrou prácou pri zachovaní rozloženia pôvodného súboru programu Word. Dokument môžete tiež uložiť a exportovať do mnohých ďalších formátov, ako napríklad ODT, RTF, txt, HTML, ePub a PDF.

Okrem webovej aplikácie ponúka Zoho aj mobilné aplikácie pre Writer, ktoré sú k dispozícii pre Android a iOS. Obe aplikácie tiež podporujú funkcie spolupráce a offline úpravy.

Libre Office

Zatiaľ sme sa pozreli na niekoľko bezplatných online služieb pre prácu s dokumentmi programu Word. LibreOffice je plná balík aplikácií pre počítače, ktorý má slúžiť ako bezplatná, otvorená náhrada pre Microsoft Office. A je to schopná aplikácia.Nie je to úplne plnohodnotné ako samotné Slovo, ale je to ľahké - obsahuje niektoré z online riešení, o ktorých sme hovorili. Je k dispozícii pre operačné systémy Windows, Mac a Linux.
Zatiaľ sme sa pozreli na niekoľko bezplatných online služieb pre prácu s dokumentmi programu Word. LibreOffice je plná balík aplikácií pre počítače, ktorý má slúžiť ako bezplatná, otvorená náhrada pre Microsoft Office. A je to schopná aplikácia.Nie je to úplne plnohodnotné ako samotné Slovo, ale je to ľahké - obsahuje niektoré z online riešení, o ktorých sme hovorili. Je k dispozícii pre operačné systémy Windows, Mac a Linux.

Zatiaľ čo LibreOffice je určený predovšetkým na prácu s lokálnymi dokumentmi, podporuje služby, ktoré môžete použiť na úpravu vzdialených dokumentov.

Pokiaľ nie ste skutočným používateľom programu Word (v takom prípade by ste pravdepodobne mali Word), alebo máte veľmi špecifické potreby, mali by ste zistiť, že LibreOffice môže robiť takmer všetko, čo potrebujete pri úprave dokumentu programu Word. Dokonca si zachováva formátovanie celkom dobre a podporuje natívne formáty Word - takže nie je potrebná žiadna konverzia. To znamená, že to môže niekedy mať problémy s umiestnením obrázkov v dokumentoch programu Word, najmä tých dokumentov vytvorených v novších verziách programu Word.

Aplikácia Libre Office má mobilnú aplikáciu, ale iba pre systém Android, a môže sa použiť iba na zobrazenie dokumentov. Aplikácia je hrubá okolo okrajov, takže očakávajte nejaké chyby a problémy s používateľmi.

Samozrejme, existujú aj iné alternatívy, ktoré môžete použiť na úpravu dokumentov programu Word, ale tieto sú tie, o ktorých sa domnievame, že ponúkajú najrozmanitejší súbor funkcií. Ak dávate prednosť konkrétnej aplikácii, dajte nám vedieť!

Odporúča: