Ak ste predtým nikdy nepoužívali podmienené formátovanie, možno by ste sa chceli pozrieť na Používanie podmieneného formátovania buniek v programe Excel 2007. Je to pre staršiu verziu programu Excel, ale rozhranie sa naozaj veľmi nezmenilo. Táto príručka hovorí o formátovaní konkrétnych buniek na základe ich obsahu. Povedzme napríklad, že používate tabuľku na sledovanie hodín, ktoré zamestnanci pracovali. Môžete použiť podmienené formátovanie na farbu červených buniek, keď zamestnanec pracoval viac ako osem hodín v určitý deň.
Ale čo, keby ste chceli zvýrazniť hodnotu bunky ostatné Bunky? V príklade, ktorý používame pre tento článok, máme malú tabuľku s filmami a len pár detailov o týchto filmoch (aby sme si mysleli, že sú jednoduché). Použijeme podmienené formátovanie na zvýraznenie všetkých riadkov s filmy vytvorenými pred rokom 1980.
Krok 1: Vytvorte si tabuľku
Je zrejmé, že prvou vecou, ktorú potrebujete, je jednoduchá tabuľka obsahujúca vaše údaje. Údaje nemusia byť len textové; môžete použiť vzorce voľne. V tomto okamihu má tabuľka vôbec žiadne formátovanie:
Druhý krok: Formátovanie tabuľky
Teraz je čas formátovať tabuľku, ak chcete. Môžete použiť "jednoduché" nástroje na formátovanie aplikácie Excel alebo prijať viac hands-on prístup, ale je najlepšie len formátovať len tie časti, ktoré nebudú ovplyvnené podmieneným formátovaním. V našom prípade môžeme bezpečne nastaviť hranicu pre tabuľku a tiež formátovať riadok záhlavia.
Tretí krok: Vytvorte podmienené pravidlá formátovania
Teraz príde na mäso a zemiaky. Ako sme už na začiatku povedali, ak ste predtým nikdy nepoužili podmienené formátovanie, pravdepodobne by ste sa mali pozrieť na našu skoršiu pridanú vzorku na túto tému a akonáhle to budete mať, vráťte sa sem. Ak ste už trochu oboznámení s podmieneným formátovaním (alebo len dobrodružným), nechajme to.
Vyberte prvú bunku v prvom riadku, ktorý chcete formátovať, kliknite na tlačidlo Podmienečné formátovanie v sekcii Štýly na karte Domov a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Správa pravidiel.
=$D4<1980
=$D4
časť vzorca označuje adresu bunky, ktorú chcem preskúmať.
D
je stĺpec (s dátumom uvoľnenia filmu) a
4
je môj aktuálny riadok. Všimnite si znak dolára pred
D
Ak neobsahujete tento symbol, potom pri použití podmieneného formátovania na ďalšiu bunku by sa skúmala E5. Namiesto toho musíte zadať stĺpec "pevný" (
$D
), ale "flexibilný" riadok (
4
), pretože použijete tento vzorec vo viacerých riadkoch.
<1980
časť vzorca je podmienkou, ktorú treba splniť. V tomto prípade ide o jednoduchú podmienku - číslo v stĺpci dátumu vydania by malo byť menej ako 1980. Samozrejme, môžete použiť oveľa zložitejšie vzorce, ak potrebujete.
Takže v angličtine je náš vzorec pravdivý vždy, keď má bunka v stĺpci D v aktuálnom riadku hodnotu nižšiu ako 1980.
