Word obsahuje toľko funkcií, je ľahké prehliadnuť niektoré, čo môže byť presne to, čo hľadáme. Väčšina z nás použila prerušenia stránky v programe Word, ale Word obsahuje aj niekoľko ďalších prestávok, ktoré vám pomôžu formátovať vaše dokumenty. Pozrime sa na každú prestávku a uvidíme, ako ju môžete použiť vo svojich dokumentoch.
Kde sa skrývajú všetky prestávky?
Ak používate balík Office 2007 alebo 2010, môžete zadať položku Break Page insert tab. Všetky ostatné prestávky sú uvedené v zozname Rozloženie stránky tab. Kliknite na tlačidlo prestávky a uvidíte všetkých 7 stránok a prestávok sekcií, ktoré môžete použiť v programe Word.
Zlom strany
Prestávka stránky je tá, ktorú väčšina z nás použila, a môžete pridať jednu z nich insert alebo kartu Rozloženie stránky tab. Ako pravdepodobne už viete zo skúseností, prerušenia stránok vás iba na ďalšej stránke začnú; všetky formátovania budú zachované rovnaké z pôvodnej stránky na novú. Použite to, keď chcete začať písať na novú stránku, ale chcete, aby formátovanie zostalo rovnaké.
Prestávka stĺpcov
Napísali ste niekedy viacúčelový dokument a chcete posledný riadok v stĺpci prejsť na ďalší riadok? Môžete len stlačiť vstúpiť ešte párkrát, ale keď upravíte svoj text, vaše formátovanie bude zlé. Lepším spôsobom je vloženie prerušenia stĺpcov. Tým sa presuniete do nasledujúceho stĺpca, pričom predchádzajúci text ponecháte v prvom stĺpci. Ak sa vrátite a pridáte do prvého stĺpca ďalší text, jednoducho sa dostanete do toho istého stĺpca iba vtedy, ak ho pridáte dosť, aby ste ho pretečili.
Obalovanie textu
Chcete mať titulok okolo obrázka? Vyberte text vedľa obrázka a vyberte položku Obalovanie textu, Toto vám umožní zachovať tento text spolu s konzistentným formátovaním a zvyšok dokumentu preteká okolo tejto časti.
Ďalšia stránka, Prerušenie sekcie a Zlúčené / nepárne prerušenia stránky
Najdôležitejšou prestávkou, podľa nášho názoru, je Ďalšia strana prestávka. Na rozdiel od normy Zlom strany, táto možnosť vás presunie na ďalšiu stránku a poskytuje úplne samostatné formátovanie v novej sekcii. Even & Odd Page breaky umožňujú vložiť prestávku sekcií a prejsť na ďalšiu párnu alebo nepárnu stránku, aby ste mohli ľahko formátovať dokumenty pre ľavé a pravé stránky knihy. Alternatívne, nepretržitý break urobí to isté bez toho, aby ste na novú stránku vložili.
Chcete prepnúť z 2 stĺpcov na jeden stĺpec alebo chcete použiť novú schému písma iba na titulnej stránke? Toto je prestávka, ktorú budete chcieť. Teraz môžete naformátovať celý dokument s obálkou, obsahom a referenciami, všetky s vlastným jedinečným formátovaním, ale uložené v rovnakom dokumente.
Použitie oddielov s päty
Formátovanie zápatí správne trvá trochu viac práce. V predvolenom nastavení budú vaše zápätia na dokumenty mať rovnaký obsah aj na stránkach s prestávkami. Ak chcete to zmeniť, dvakrát kliknite na hlavičku alebo pätu v novej časti dokumentu a kliknite na tlačidlo Odkaz na predchádzajúcu aby sa prepojenie vypínalo. Vaše zápätia a záhlavia budú teraz medzi vašimi sekciami dokumentov úplne jedinečné.
Môžete sa tiež rozhodnúť, že si ponecháte svoju prvú stránku alebo párne a párne stránky s rôznymi päty a hlavičkami. Za týmto účelom skontrolujte príslušné políčko možnosti v zápätí a hlavičke dizajn tab.
