Obrázok Ifijay
Spoločným prístupom k vytvoreniu indexovej tabuľky v programe Word je ručné označenie každého slova, ktoré chceme indexovať, ale druhou alternatívou je použitie dokumentu o súhlase na automatické indexovanie nášho hlavného dokumentu, čo budeme pokrývať v dnešnom článku.
Generovanie indexu
Začnime tým, že vytvoríme tabuľku s dvomi stĺpcami v našom súbore súladu. Napíšte slová, ktoré by ste chceli označiť na indexovanie v ľavom stĺpci. Napíšte text, ktorý by ste chceli použiť v indexovej tabuľke hlavného dokumentu v pravom stĺpci.
Vytváranie krížových odkazov v indexe
Slovo nám umožňuje vytvoriť iný typ indexu. Tu máme index s podpoložkou, ktorá je obzvlášť užitočná, keď chceme v našom dokumente zoskupiť súbor blízkych konceptov.
Udržiavanie indexu
Jednou z problémov pri udržiavaní indexu v programe Word je to, že program Word neposkytuje žiadne tlačidlo ani menu, ktoré môžeme jednoducho kliknúť na vymazanie indexových polí, ak sa rozhodneme obnoviť náš súbor súladu.
Musíme použiť skript jazyka Visual Basic na vymazanie indexových polí v našom dokumente. Väčšina z vás musí myslieť "Visual Basic Script, nie som programátor! Čo je to ?". Nebojte sa, že to nie je tak zlé, ako to znie. Stačí skopírovať a vložiť tento jednoduchý skript napísaný úžasnými chlapcami v TechRepublic do editora jazyka Visual Basic a spustiť ho na vyčistenie indexových polí hlavného dokumentu.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Otvorte editor jazyka Visual Basic stlačením Alt + F11 a vložte tento skript do editora. Spustite skript kliknutím na tlačidlo "spustiť" a vyčistite indexové polia hlavného dokumentu.
Použitie rôznych formátov tabuľky indexov
Áno, index je určite užitočný pre váš čitateľ, ale pravdepodobne niektorí z vás uvažujú: "Prečo indexová tabuľka vyzerá nudne. Môžem zmeniť spôsob, akým to vyzerá, aby bolo atraktívnejšie? ". Odpoveď je Áno, tabuľka indexov nemusí vyzerať jasne.
Štýl indexovej tabuľky môžeme upraviť tak, že vyberieme jeden z dostupných formátov, ktorý upraví vzhľad indexovej tabuľky.
Tu je príklad o tom, ako klasický indexový formát vyzerá.
