Tím OneDrive v spoločnosti Microsoft oznámila novú užitočnú funkciu OneDrive for Business rovnako ako aj OneDrive Personal užívateľov. Táto funkcia sa nazýva ako Obnoviť súbory. Niekedy, keď pracujeme s veľkokapacitným úložiskom v cloude, je pravdepodobné, že s týmito súbormi môžeme zmätkovať. Alebo keď pracujete vo veľkej spoločnosti a zdieľate veľké úložisko cloud s veľkou skupinou ľudí, súbor sa môže upraviť alebo manipulovať so znalosťami alebo súhlasom ostatných spoluhráčov. V takýchto scenároch prichádza do činnosti nová funkcia obnovenia súborov a pomôže vám identifikovať a obnoviť súbory ako predtým.
Avšak jediným obmedzením, ktorým čelí, je to, že je možné obnoviť súbory do ľubovoľného bodu v priečinku iba 30 dní.Znamená to, že ak je váš štvrťročný rozpočet upravený a dlho dlho nekontrolujete, nemusíte nájsť staršiu verziu, ak nemáte zálohu.
Táto funkcia prichádza spolu s funkciami prevencie úniku dát (DLP), eDiscovery, šifrovania úrovne služby pomocou kľúčov vlastnených zákazníkom (toto je v súčasnosti v náhľade a môže obsahovať chyby, ale príde čoskoro pre verejnosť.), a kontroly uchovávania údajov s konzistentnou správou v rámci balíka Office 365, o ktorom sme hovorili v našom predchádzajúcom článku s názvom Ako presúvať súbory medzi balíčkami Office 365, SharePoint a OneDrive.
Teraz, bez akýchkoľvek ďalších krokov, sa ponoríme priamo do toho, ako túto funkciu používať.
Funkcia obnovenia súborov v aplikácii OneDrive
Po prvé, ak chcete použiť túto funkciu, musíte mať OneDrive for Business predplatné, ktoré je dodané s Office 365 predplatné. Ak chcete začať, prihláste sa na portál svojho účtu. (UPDATE: Táto funkcia je teraz k dispozícii aj pre osobných užívateľov OneDrive)
Teraz prejdite a kliknite na malú ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu webovej stránky. Po kliknutí naň uvidíte postranný panel, ktorý sa posúva z pravej strany.
V tomto postrannom paneli nájdite a kliknite na tlačidlo Obnoviť OneDrive Tlačidlo.
Pod jazdcom sa zobrazuje a zaznamenáva aktivitu, ktorý užívateľ urobil aký typ úprav s dátumom a časom. Toto vedie sledovanie úprav používateľmi, aj keď opravili pravopis a uložili súbor. Takže v prípade zmeny údajov v súbore s falošnými hodnotami by správca vedel, kto a kedy to urobil.
Teraz, keďže používateľ si vybral rozsah dátumov, používateľ musí naraziť na obnoviť, aby ste obnovili súbor do predchádzajúceho stavu.
Voila! To jednoducho funguje.
Viac informácií
Čo sme pozorovali s touto funkciou je, že komplikovaný proces sledovania súborov je teraz oveľa jednoduchší a rýchlejší. Hraním pomocou používateľského rozhrania trochu a niekoľkými kliknutiami môže užívateľ obnoviť požadovaný súbor do staršieho stavu. To skutočne eliminuje všetky komplikované problémy, ktoré mali administrátori čeliť skôr.
Táto funkcia sa od dnešného dňa pomaly rozbieha na stále viac používateľov. Ak ho teraz neuvidíte, nemusíte panicovať, že sa dostanete v najbližších týždňoch v budúcnosti.
Ak máte akékoľvek otázky alebo pochybnosti týkajúce sa tejto funkcie, potom sa uistite, že ste si prezrieť oficiálnu dokumentáciu od spoločnosti Microsoft tu.
Súvisiace príspevky:
- Microsoft Office 2013 | Publikovali sa informácie o vydaní a cenách balíka Office 365
- Office 365 Štátne funkcie USA, ceny a plány
- Najlepšie tipy a triky od spoločnosti Microsoft OneDrive, ktoré by ste mali používať
- História a vývoj softvéru balíka Microsoft Office
- Vytvoriť bod obnovenia systému, obnoviť počítač pomocou funkcie Obnovovanie systému v systéme Windows 10
