Správa zoznamu automaticky vyplnených e-mailových adries v programe Outlook

Správa zoznamu automaticky vyplnených e-mailových adries v programe Outlook
Správa zoznamu automaticky vyplnených e-mailových adries v programe Outlook

Video: Správa zoznamu automaticky vyplnených e-mailových adries v programe Outlook

Video: Správa zoznamu automaticky vyplnených e-mailových adries v programe Outlook
Video: How to Investigate and Unlock File Locks on Windows - YouTube 2024, Marec
Anonim

Zistili ste niekedy frustrujúce, že nemôžete robiť zmeny v položkách automatického dokončovania v aplikácii Microsoft Outlook? Ešte nepríjemnejšie je skutočnosť, že položky vo vašom adresári nie sú okamžite pridané do zoznamu automatického dopĺňania.

Existuje malý nástroj s názvom NK2View od vynikajúcej spoločnosti Nirsoft, ktorá môže pomôcť s týmto problémom. Môžete odstrániť položky v zozname, importovať z vášho adresára a dokonca exportovať automaticky vyplnené adresy pre neskoršie importovanie do programu Outlook ako plných kontaktov.

Image
Image

Zobrazenie / odstránenie položiek automatického dokončovania

Pomôcka by mala automaticky zistiť umiestnenie vašej priečinka *.nk2, ale ak ju nenachádza, nájdete ju v nasledujúcom umiestnení:

%APPDATA%MicrosoftOutlook

Môžete vybrať položky v zozname a pomocou klávesu Delete ich zbaviť. Budete upozornení, že by ste mali pravdepodobne zavrieť program Outlook.

Bohužiaľ nemôžete priamo upravovať položky v zozname, môžete ich jednoducho zobraziť dvojitým kliknutím.
Bohužiaľ nemôžete priamo upravovať položky v zozname, môžete ich jednoducho zobraziť dvojitým kliknutím.
Image
Image

Importujte kontakty programu Outlook do zoznamu automatických úprav

Môžete importovať kontakty z adresára alebo dokonca zo zoznamu globálnych adries, ak ste v sieti Exchange. Stačí prejsť na položku Súbor Pridať položky z adresára v ponuke.

Vyberte požadovaný adresár a potom pridajte vybrané položky pomocou tlačidla To.
Vyberte požadovaný adresár a potom pridajte vybrané položky pomocou tlačidla To.
Po stlačení tlačidla OK sa položky pridajú do zoznamu.
Po stlačení tlačidla OK sa položky pridajú do zoznamu.

Exportujte zoznam automatického dokončovania

Položky v zozname môžete exportovať do formátu, ktorý je možné importovať do programu Outlook, kde môžete vykonať ľubovoľné úpravy. Vyberte položku "Uložiť vybrané položky" z ponuky (najprv vyberte kontakty)

Potom vyberte zo zoznamu súbor "Tab oddelený súborom - pre import do programu Outlook" a názov súboru niečo užitočné.
Potom vyberte zo zoznamu súbor "Tab oddelený súborom - pre import do programu Outlook" a názov súboru niečo užitočné.
Image
Image

Importovať automatické vyplňovanie položiek do programu Outlook ako kontaktov

Otvorte program Outlook a prejdite do ponuky File Import and Export v ponuke.

Vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru a stlačte tlačidlo Ďalej.
Vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru a stlačte tlačidlo Ďalej.
Zvoľte na importovanie "Hodnoty oddelené na kartu (Windows)" zo zoznamu typov súborov.
Zvoľte na importovanie "Hodnoty oddelené na kartu (Windows)" zo zoznamu typov súborov.
Vyberte súbor, z ktorého chcete importovať, a potom vyberte možnosť Neimportovať duplicitné položky. Nechcete, aby položky v automatickom dokončovaní prepísali existujúce položky v zozname. Predpokladom je vyplniť iba položky, ktoré chýbajú zo zložky kontaktov.
Vyberte súbor, z ktorého chcete importovať, a potom vyberte možnosť Neimportovať duplicitné položky. Nechcete, aby položky v automatickom dokončovaní prepísali existujúce položky v zozname. Predpokladom je vyplniť iba položky, ktoré chýbajú zo zložky kontaktov.
Budete požiadaní o priečinok, do ktorého chcete importovať, a potom na ďalšej obrazovke začiarknite políčko "Import súboru do priečinka: Kontakty" a okamžite sa zobrazí dialógové okno pre mapovanie.
Budete požiadaní o priečinok, do ktorého chcete importovať, a potom na ďalšej obrazovke začiarknite políčko "Import súboru do priečinka: Kontakty" a okamžite sa zobrazí dialógové okno pre mapovanie.
Tu je miesto, kde je to trochu zložité … musíte presunúť medzi ľavú a pravú tabuľu ťahaním a pustenie hodnôt, kde chcete. Tu je to, čo by som naznačoval ako mapovanie:
Tu je miesto, kde je to trochu zložité … musíte presunúť medzi ľavú a pravú tabuľu ťahaním a pustenie hodnôt, kde chcete. Tu je to, čo by som naznačoval ako mapovanie:
  • E-mailová adresa -> E-mail
  • Zobrazovaný názov e-mailu -> Názov
Stlačte tlačidlo OK a potom Dokončiť na ďalšej obrazovke a kontakty sa okamžite importujú.
Stlačte tlačidlo OK a potom Dokončiť na ďalšej obrazovke a kontakty sa okamžite importujú.

Úprava položiek automatického vyplnenia

Vzhľadom na to, že nástroj nemôžete použiť na úpravu položiek, navrhujem, aby ste tieto položky exportovali a importovali do priečinka kontaktov programu Outlook, potom môžete nástroj importovať z adresára po vykonaní úprav Outlook.

Stiahnite si NK2View od nirsoft.net

Odporúča: