S množstvom e-mailov, ktoré dostanete v daný deň, je ťažké ich udržiavať rovno, bez ohľadu na to, ako usporiadate doručenku. Dnes vám ukážeme, ako používať funkciu Poznámky, aby ste sa lepšie usporiadali.
Jednou z funkcií v aplikácii Outlook, o ktorej sa hovorí veľa a možno aj nedostatočne, je poznámka. Používanie poznámok v programe Outlook vám môže pomôcť spomenúť si na dôležité nápady a organizovať svoju prácu. Tu sa pozrieme na použitie poznámok v programe Outlook 2010, ale funkcia je k dispozícii v balíku Office 2002 a hore.
Používanie poznámok v programe Outlook 2010
Ak chcete získať prístup k funkcii Notes v programe Outlook 2010, kliknite na tlačidlo Poznámky v navigačnom paneli.
Otvorí sa funkcia Poznámky a vytvorí sa nové kliknutie na poznámku Nová poznámka z pásky.
V záložke Domov v aktuálnom zobrazení môžete zmeniť možnosti zobrazenia poznámok. Tu je nastavené Zoznam poznámok takže môžeme ľahko vidieť obsah poznámky a ďalšie podrobné informácie.
Na obrazovke Usporiadanie vyberte položku Zoradiť položky podľa témy a ak chcete, aby bol vzostupný alebo klesajúci a kliknite na tlačidlo OK.
Pridať nové tlačidlo poznámky do panela s nástrojmi pre rýchly prístup
Ak zistíte, že používate funkciu poznámok veľa, môžete ju pridať do panelu Rýchly prístup. Ak chcete ho pridať, kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte Ďalšie príkazy.
Voľby programu Outlook otvorí rozbaľovaciu ponuku príkazov a vyberiete Všetky príkazy.
E-mailové poznámky
Ďalšou úžasnou funkciou s aplikáciou Poznámky v programe Outlook je, že im môžete poslať aj e-mail. Kliknite pravým tlačidlom na poznámku, ktorú chcete odoslať, a vyberte možnosť Preposlať.
Presuňte alebo kopírujte poznámky do kalendára alebo iných priečinkov
Niekedy možno budete chcieť presunúť alebo skopírovať svoje poznámky na iné miesto v programe Outlook. Tu sa pozrieme na kopírovanie poznámky do kalendára. Z rolovacej ponuky vyberte položku Presunúť a potom ju presuňte alebo ju skopírujte na iné miesto.
Prispôsobte svoje poznámky
Ak nie ste spokojný so vzhľadom na typický žltý vzhľad vašich poznámok, môžete ich prispôsobiť. Kliknutím na kartu Súbor získate prístup k zákulisnému zobrazeniu a kliknite na položku Možnosti.
záver
Ak žijete v programe Outlook počas pracovného dňa a chcete rýchly a jednoduchý spôsob, ako si znova spomenúť myšlienky, funkcia Notes vám môže pomôcť. Táto príručka by vás určite mala začať chápať a používať aplikácie Poznámky v programe Outlook. A čo ty? Používate funkciu Notes? Považujete ich za užitočný nástroj na lepšiu organizáciu vašej práce? Zanechajte komentár a dajte nám vedieť.
