Chcete upraviť dokumenty online v balíkoch Office 2010 alebo 2007 namiesto aplikácií Office Web Apps? Tu je postup, ako môžete upravovať svoje dokumenty v režime offline a naďalej využívať spoluprácu online ponúkanú webovými aplikáciami.
Upraviť dokumenty Office Web Apps Offline
Aplikácie Office Web Apps sú skvelý spôsob, ako si môžete pozrieť a upraviť dokumenty vo svojom prehliadači. S 25 GB voľného ukladacieho priestoru online je nová online kancelária skvelým spôsobom, ako zdieľať a spolupracovať s ostatnými na vašich dokumentoch. Ale aj keď sa vám nepáči editovanie dokumentov online, stále môžete používať webové aplikácie. Jednoducho si prečítajte dokument online, otvorte ponuku Súbor v aplikácii a vyberte Otvoriť v programe Word.
Ak už upravujete dokument vo svojom prehliadači a potom si uvedomíte, že budete potrebovať pokročilejšie funkcie balíka Office ako ponuku webových aplikácií, môžete kliknúť na tlačidlo Otvoriť v programe Word v pásme webovej aplikácie.
Teraz uvidíte dokument otvorený v programe Word na pracovnej ploche alebo inej aplikácii balíka Office v závislosti od dokumentu, ktorý ste otvorili. V predvolenom nastavení vám Chránené zobrazenie zabráni v úprave dokumentu, pretože pochádza z miesta online. kliknite Povoliť úpravu upravte dokument tak, ako potrebujete.
Poznámka: Ukladanie zmien do dokumentu môže trvať o niečo dlhšie ako zvyčajne v závislosti od rýchlosti pripojenia k internetu.
Ak chcete uložiť lokálnu kópiu súboru, otvorte ponuku Súbor alebo kliknite na orb v balíku Office 2007 a vyberte Uložiť ako, Teraz môžete uložiť súbor kdekoľvek na ploche.
Problémy, ktoré sa môžete stretnúť
V našich testoch sme zistili niekoľko problémov s úpravou offline. Najprv aplikácie Office Web Apps podporujú IE, Firefox a Safari. Aj keď aplikácie fungujú v prehliadači Chrome, boli sme informovaní, že náš prehliadač nebol podporovaný, keď sme sa pokúsili otvoriť súbor na úpravu offline. Môže sa vyskytnúť podobný problém, ak používate inú sadu balíka Office, ako je OpenOffice.org.
Ak narazíte na tieto problémy, prejdite na dokument v programe SkyDrive, kliknite na tlačidlo viaca potom vyberte Stiahnuť ▼, Ak chcete uložiť zmeny, ktoré ste vrátili späť do svojho úradu online, jednoducho uložte dokument do balíka Office ako normálne a potom ho znovu nahrajte do programu SkyDrive.
záver
Aplikácie Office Web Apps sú sľubným štartom ako súprava na spoluprácu online od spoločnosti Microsoft, ale webové aplikácie stále chýbajú v porovnaní s plnohodnotným balíkom Office na pracovnej ploche. Pretože stále môžete upravovať dokumenty offline a potom uložiť zmeny späť do SkyDrive, sú stále veľmi užitočné. Dúfajme, že niektoré z týchto krokov budú spracované našimi krátkymi a viac prehliadačmi, ako je napríklad podporovaný prehliadač Chrome, ale dovtedy by vám tieto informácie mali pomôcť spolupracovať s webovými aplikáciami bez ohľadu na to, aký softvér používate.
Ak chcete získať viac informácií o službe Office Web Apps, pozrite si naše najnovšie články o nich a ako ich môžete použiť vo vašom pracovnom procese:
- Screenshot Tour: Pozrite sa na nové aplikácie Office Web Apps
-
Ukladať, upravovať a zdieľať dokumenty s aplikáciami Microsoft Web Apps
- Ako nahrať dokumenty Office 2010 do webových aplikácií
odkaz
Začnite používať webové aplikácie Office
