Samozrejme, pravdepodobne ste už oboznámení s niektorými základnými formami, ako sú SUM a priemerné. A pravdepodobne ste dostatočne poznali panel s nástrojmi, ale je celkom úžasné, ako hlboko to všetko ide. Mám rád tabuľky, ale aj dodnes objavujem nové triky v Tabuľkách Google.
Importovať tabuľky údajov
=ImportHTML(“URL”, 'table', 0)
Webová adresa je webová stránka, na ktorej sa údaje nachádzajú, "tabuľka" je spôsob zobrazovania údajov na webovej stránke (môžete použiť aj "zoznam", ak je to zoznam) a "0" predstavuje tabuľku, ktorú chcete importovať, ak je na webovej stránke viacero tabuliek (0 je prvá, 1 je druhá a tak ďalej).
Príkladom toho by bolo sledovanie športových štatistík pre fantasy ligu. Môžete importovať rôzne štatistické údaje z lokality ako Baseball Reference do tabuľky. Samozrejme, môžete si stránku jednoducho označiť záložkou, ale pomocou ImportHTML môžete prispôsobiť veci, ako presne, ktoré štatistiky sa zobrazujú (pridaním Col1, Col4 atď. Po "0"), ako aj načítanie údajov z iných tabuliek na inom a zobrazte ich v jednom tabuľkovom liste.
Referenčné údaje z iných tabuliek
Môžete odkazovať na bunky z iných hárkov (alebo úplne iného tabuľkového procesora). Povedzme napríklad, že vedie záznamy o všetkom, čo trávite na potravinách v jednom hárku, a tento list tiež obsahuje celkovú sumu vynaloženú za mesiac. A povedzte, že máte ďalší list, ktorý vám poskytuje súhrn toho, čo strávite každý mesiac v rôznych kategóriách. Vo svojom súhrne môžete odkazovať na tabuľku s potravinami a na konkrétnu bunku, ktorá obsahuje celkovú sumu. Kedykoľvek aktualizujete pôvodný hárok, automaticky sa aktualizuje hodnota v súhrne.
Funkcia by vyzerala takto:
=sheet1!B5
"List1" by bol názov listu s údajmi, ktoré chcete uviesť a "B5" je bunka, ktorú chcete uviesť. Výkričník ide medzi tým. Ak chcete porovnať údaje z úplne inej tabuľky, použite funkciu IMPORTRANGE, a to takto:
=IMPORTRANGE('URL', 'sheet1!B5')
Adresa URL je odkaz na ďalšiu tabuľku. To prepája bunku v tejto tabuľke s bunkou, ktorú zadáte do vyššie uvedeného vzorca. Kedykoľvek sa bunka aktualizuje s inou hodnotou, aktualizuje sa s ním aj druhá bunka. Ako naznačuje názov funkcie, môžete tiež uviesť rozsah buniek, napríklad B5: C10.
Podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie umožňuje zmeniť vzhľad bunky na základe údajov, ktoré obsahuje bunka. Prístup k tejto funkcii môžete získať kliknutím na tlačidlo "Formátovať" na paneli s nástrojmi a výberom príkazu "Podmienečné formátovanie". V okne, ktoré sa otvára doprava, môžete nastaviť parametre. Môžete napríklad zmeniť bunku (alebo bunky) na zelenú, ak je číslo, ktoré obsahuje, väčšie ako nula.
K dispozícii je aj funkcia IF, ktorá nie je technicky súčasťou funkcie Formátovanie pod podmienkou, že ju však môže dostať do ďalšej úrovne. To vám umožní robiť veci ako pridanie určitej hodnoty do samostatnej bunky vždy, keď je hodnota v aktívnej bunke určitým číslom:
=IF(B4>=63,'35','0')
Takže v tomto príklade, ak hodnota bunky B4 je 63 alebo vyššia, môžete automaticky urobiť hodnotu aktuálnej bunky 35. A potom ukázať 0, ak nie. Samozrejme, je to len príklad, pretože s tým môžete urobiť oveľa viac.
Vložiť tabuľky na web
Všetko, čo musíte urobiť, je prejsť na položku Súbor> Publikovať na webe. Odtiaľ kliknite na kartu "Vložiť" a potom vyberte, či chcete publikovať celú tabuľku alebo len určitý hárok. Potom skopírujte a vložte kód iFrame do vašej webovej stránky.
Zahrajte si skripty
Hovorili sme o skriptoch služby Google Apps predtým a s týmto druhom možností môžete urobiť veľa práce.Môžete preskúmať dostupné doplnky tým, že prejdete do Nástroje> Doplnky, alebo môžete napísať vlastné skripty výberom editora skriptov v ponuke Nástroje.
Mám napríklad vlastný skript, ktorý mi umožňuje stlačiť jediné tlačidlo, aby sa okamžite pridali určité hodnoty k existujúcim hodnotám v hŕstke buniek. Nemôžete robiť to s tabuľkami Google, takže mať editor skriptov tu poskytuje tabuľke Google dobrú dávku steroidov.
