Ako používam Slack ako vlastný osobný asistent

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:59

Existuje niekoľko aplikácií Slack, z ktorých si môžete vybrať, ktoré vám pomôžu usporiadať váš život a vo všeobecnosti uľahčiť pripomienky - aplikácie, pripomienky, úlohy aplikácie, poznámkové aplikácie a ich názov. A ak kombinácia týchto aplikácií funguje skvele pre vás, potom je to úžasné. Slack môže robiť všetko pre mňa, a pretože som už otvorený po celý čas pre prácu veci, je to ideálna aplikácia pre centralizáciu mojich ďalších aktivít.

Ako nastaviť svoj osobný voľný pracovný priestor

Začnite nadpisom na túto webovú stránku a začnite proces vytvárania vášho pracovného priestoru. Zadajte svoju e-mailovú adresu a v dolnej časti kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Keď ste všetci pripravení a pripravený ísť, môžete začať pridávať integrácie aplikácií, čo skutočne robí Slack lesk, keď ide o to, aby sa zmenil na váš osobný asistent. Môžete sa dostať do adresára aplikácií Slack, aby ste prehliadali integrácie aplikácií a pridajte ich do pracovného priestoru. Vždy, keď budete chcieť vykonať zmeny, spravujete všetky svoje aplikácie.

Teraz, keď ste všetci pripravení, poďme sa pozrieť na niektoré veci, ktoré môžete urobiť s Slackom, aby ste sa stali vašim konečným, osobným asistentom. Majte na pamäti, že niektoré z týchto vecí sú pre mňa osobné, ale môžu byť ľahko preložené tak, aby uspokojili vaše vlastné potreby.

Pripomenutia, to-Dos a poznámky

Dovoľte mi, aby som použil špecializované aplikácie pre dôkladnejšie to-dos a pripomienky, ale ak potrebujem rýchlo pripomenúť si sám v priebehu 30 minút, aby som mohol skontrolovať niečo, Slack to uľahčí s príkazom pripomínajúcim / pripomenúť. Pripomenutia používajú túto syntax:

/remind [@someone or #channel] [what] [when]

Čím je to časť, ktorú chcete vložiť. Čas [keď] je dosť flexibilný. Môžete písať veci ako "za 30 minút", "v 15:00", "" 5. mája ", alebo dokonca nastaviť opakované pripomienky s vecami ako" v 8:00 v utorok."

Takže, napríklad, ak by som si chcel pripomenúť, že každý piatok popoludní zavolám moju mamu, mohol by som napísať niečo ako:

/remind @me Call Mom! at 4:00pm on Fridays

Viac informácií o formátovaní pripomienok nájdete na oficiálnej stránke Slack.

Takisto používam kanál #random na rýchle vytvorenie zoznamu úloh alebo poznámku, ktorú si musím pamätať neskôr. Dokonca ju používam na vloženie odkazov, na ktoré by som sa neskôr obrátil.

V zásade je #random, kde som práve vyprázdnil čokoľvek a všetko, čo mi príde na myseľ, keď o tom premýšľam práve tam a tam. Potom ju môžem presunúť tam, kde potrebuje ísť neskôr.

RSS kanály pre takmer všetko

Pomocou aplikácie RSS môžete do vašej Slack integrovať ľubovoľný RSS kanál a získať upozornenie, keď sa uverejní nová položka.

Napríklad mám RSS kanály pre konkrétne Craigslist a eBay vyhľadávanie a mám ich zobraziť vo vlastnom Slack kanále. To isté platí pre konkrétne vyhľadávanie služby Slickdeals vo vlastnom kanále #deals.

Mám tiež RSS kanály pre určité subreddity, ktoré chcem pozorne sledovať. V podstate, ak web podporuje RSS (a vy by ste boli prekvapení, koľko z nich stále robí), môžete ju integrovať do Slack.

Stav servera Plex

Môžem tiež povoliť ďalšie upozornenia, ako napríklad dostať upozornenie vždy, keď niekto, s ktorým zdieľam svoj server Plex, začne s niečím vysielať z mojej knižnice, ale tie nie sú príliš dôležité.

Informačný portál s rýchlym prístupom

• Foursquare: Okamžite vám dáva niekoľko odporúčaní o tom, kde môžete jesť, ak sa nemôžete rozhodnúť.
• TickerPal: Umožňuje rýchlo vytiahnuť aktuálnu cenu pre akýkoľvek symbol akcií a priradí k tomu graf.
• Alert zásob: Nastavte jednoduché upozornenia, kedy akcia dosiahne určitú cenu.
• Počasie Hippie: Umožňuje vytiahnuť informácie o počasí z akéhokoľvek mesta a nastaviť upozornenia na nepriaznivé počasie.
• Kajak: Poďme rýchlo vyhľadávať hotely a lety.

Toto je len vzorka aplikácií, ktoré sú k dispozícii, ale dostanete nápad.Čím viac aplikácií a integrácií pridáte, tým sa stáva užitočnejšia Slack.

IFTTT pre čokoľvek iného

Diskutovali sme o IFTTT predtým, ale v zásade je to služba, ktorá dokáže spájať produkty a služby, ktoré by ste normálne nemohli spojiť.

S IFTTT Slack integráciou môžete mať IFTTT príspevok na ktorýkoľvek z vašich kanálov Slack vždy, keď sa niečo stane. Napríklad som si vytvoril applet ESPN IFTTT, takže kedykoľvek sa chystá začať hra White Sox, objaví sa správa v Slack, ktorá mi dala vedieť.

Samozrejme, mohol by som to spraviť práve v aplikácii ESPN, ale nemám to nainštalovaný a nemám nainštalovať ďalšiu aplikáciu na svojom telefóne, aby som mohol dostať tento druh varovania, keď môžem mať IFTTT a Slack to urob.

Nevýhody

Existuje jedna vec, ktorú si musíte uvedomiť, keď uvažujete o Slack ako svojho osobného asistenta: obmedzenia voľnej verzie.

Obmedzenia nie sú príliš závažné. Dve najdôležitejšie z nich je, že môžete vyhľadávať iba 10 000 najnovších správ a môžete mať len 10 aplikácií alebo integrácií tretích strán. Obaja sa zdajú ako veľa, ale ak používate Slack za chvíľu a máte veľa automatických upozornení, môžete prekvapiť, ako rýchlo vyplníte 10 000 správ.

Napriek tomu by voľný plán mohol fungovať dobre pre vaše, a mal by vám aspoň dať šancu zistiť, či Slack pracuje ako váš osobný asistent. Nakoniec by ste mohli považovať za užitočné na to, aby ste dostali platený plán. Je to len 6,67 dolárov za mesiac, čo sa však zvyšuje na približne 80 dolárov za rok. Ak zistíte, že Slack pracuje skvele ako vaša vlastná malá osobná asistentka, aj tak, pár dolárov za mesiac je úplne stojí za to.