Funkcie balíka Office 365, ktoré vám umožňujú brániť sa pred počítačovou kriminalitou

Obsah:

Funkcie balíka Office 365, ktoré vám umožňujú brániť sa pred počítačovou kriminalitou
Funkcie balíka Office 365, ktoré vám umožňujú brániť sa pred počítačovou kriminalitou

Video: Funkcie balíka Office 365, ktoré vám umožňujú brániť sa pred počítačovou kriminalitou

Video: Funkcie balíka Office 365, ktoré vám umožňujú brániť sa pred počítačovou kriminalitou
Video: [Fix] How to Find and Enable Stereo Mix on Windows 11 - YouTube 2024, Apríl
Anonim

Rastúce prípady počítačových útokov po celom svete si vyžadujú zvýšenú ochranu používateľov internetu. Robustné bezpečnostné riešenia vybavené správnymi nástrojmi pomáhajú chrániť vaše zariadenia, osobné informácie a súbory pred ohrozením. Microsoft Office už poskytuje komplexnú ochranu proti takýmto hrozbám. Avšak jeho nové pokročilé možnosti ochrany pre Office 365 Domov a kancelária 365 Osobné odberatelia navyše pomáhajú chrániť jednotlivcov a rodiny pred novovznikajúcimi hrozbami na internete.

Pokročilé možnosti ochrany pre Office 365

  1. Schopnosť obnoviť súbory zo škodlivých útokov, ako je ransomware.
  2. Nástroje, ktoré pomáhajú udržiavať informácie o používateľoch bezpečné a súkromné.
  3. Pokročilá ochrana pred vírusmi a počítačovou kriminalitou.

Ransomware detekcia a obnovenie

V každej budúcej inštancii, kde sa vyskytne útok, bude používateľ upozornený prostredníctvom upozornenia programu Desktop alebo prostredníctvom e-mailovej správy / SMS. Potom môže jednoducho vybrať dátum a čas útoku predvolené vo funkcii Obnovenie súborov, aby obnovil svoj OneDrive na bod pred tým, ako boli súbory ohrozené.

Šifrovanie e-mailov

Šifrovanie e-mailov v aplikácii Outlook.com zabezpečuje šifrovanie vášho e-mailu, ktoré chráni vaše informácie pred neželanými narušeniami. Zašifrovať všetky odchádzajúce správy

Vyberte ponuku Nástroje, kliknite na položku Centrum dôveryhodnosti a potom kliknite na položku Zabezpečenie elektronickej pošty.

V sekcii Šifrovaná e-mail začiarknite políčko Šifrovať obsah a prílohy pre odchádzajúce správy.

Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad výber konkrétneho certifikátu, ktorý chcete použiť, kliknite na položku Nastavenia.

Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Príjemcovia e-mailov v programe Outlook, ktorí zobrazujú šifrované e-maily v programe Outlook, si môžu prečítať a odpovedať tak, ako môžu s iným e-mailom.

Okrem toho, existujú aj niektoré nástroje, ktoré pomáhajú udržiavať vaše osobné a súkromné informácie. Napríklad Office 365 pridal tri nové funkcie, ktoré pomáhajú udržiavať vaše dáta zabezpečené a súkromné. Tie obsahujú,

Rozšírená kontrola odkazov v aplikáciách Word, Excel a PowerPoint

Táto dômyselná funkcia kontroluje prepojenia, ktoré kliknete v aplikácii Word, Excel a PowerPoint v reálnom čase, aby ste zistili, či cieľová webová stránka nijakým spôsobom sťahuje škodlivý softvér do vášho počítača alebo ak je nejakým spôsobom spojená s phishingovým podvodom. Ak sa odkaz zdá podozrivý, používateľ bude presmerovaný na obrazovku s upozornením, ako je zobrazená nižšie, aby upozornila užívateľa na nebezpečenstvá spojené s prístupom na stránku.

Image
Image

Odkazy na zdieľanie chránené heslom

Podporuje ďalšiu možnosť zabezpečenia odkazov, ktoré chcete zdieľať s každým, kto používa OneDrive. Po zapnutí sa používateľ vyzve na prístup k zdieľanému súboru alebo priečinku. Aj keď to spotrebuje čas, určite zabraňuje ostatným v prístupe k súborom, ak príjemca súboru neúmyselne posiela alebo zdieľa odkaz.

Image
Image

Zabráňte presmerovaniu

Bola to dlho čakajúca funkcia. Ako to funguje? No, akýkoľvek e-mail, ktorý ste odovzdali prostredníctvom používateľov programu Outlook.com, môže byť obmedzený len na niekoľko jedincov. Príjemcovia e-mailov majú obmedzené možnosti odosielania e-mailov odosielaných z aplikácie Outlook.com. Navyše všetky dokumenty balíka Microsoft Office pripojené k týmto e-mailom zostávajú aj po prevzatí zašifrované, takže ak príjemca zdieľa alebo posiela vašu prílohu, príjemca odoslaného e-mailu nebude môcť prílohu otvoriť.
Bola to dlho čakajúca funkcia. Ako to funguje? No, akýkoľvek e-mail, ktorý ste odovzdali prostredníctvom používateľov programu Outlook.com, môže byť obmedzený len na niekoľko jedincov. Príjemcovia e-mailov majú obmedzené možnosti odosielania e-mailov odosielaných z aplikácie Outlook.com. Navyše všetky dokumenty balíka Microsoft Office pripojené k týmto e-mailom zostávajú aj po prevzatí zašifrované, takže ak príjemca zdieľa alebo posiela vašu prílohu, príjemca odoslaného e-mailu nebude môcť prílohu otvoriť.

Ak chcete vedieť viac o tom, prečítajte si náš príspevok Čo je šifrovanie e-mailom a ako šifrujete e-mailové správy.

zdroj: Microsoft.

Odporúča: