Ak používate tabuľky aplikácie Excel na zhromažďovanie údajov od iných ľudí, ale zistíte, že často starostlivo naplánované bunky vyplňujú nesprávnym druhom informácií, môže pomôcť validácia údajov.
Tento nástroj umožňuje obmedziť určité bunky, aby povolili iba správne formátované údaje. Ak niekto vstúpi do niečoho, čo by tam nemalo byť - napríklad "obed na letisku" namiesto "15,68 dolárov" na výkazu výdavkov - Excel odmieta vstup, kým sa to nepodarí. Myslite na to ako na pasívno-agresívny spôsob, ako zabezpečiť, aby ľudia nestrácali čas.
Napríklad, tu je základný pracovný hárok s výkazom výdavkov pre How-To Geek. Povedzme, že chceme, aby ľudia zadali do určitých buniek iba číselné hodnoty, ktoré sú formátované ako mena (t. J. Niektoré číslice, za ktorým nasleduje desatinná čiarka, za ktorým nasledujú ďalšie dve číslice).
Najprv vyberte všetky bunky, ktoré chcete obmedziť.
Prepnite na kartu "Dáta" na páse kariet a potom kliknite na tlačidlo "Validácia údajov". Ak vaše okno nie je plné veľkosti a etikety sa nezobrazujú, je to ikona s dvoma horizontálnymi políčkami, zeleným začiarknutím a červeným krížikom.V okne Overenie údajov na karte Nastavenia kliknite na rozbaľovaciu ponuku Povoliť. Tu môžete nastaviť konkrétny typ vstupu, ktorý umožní vybraté bunky. Pre náš výkaz výdavkov budeme trvať na tom, aby používatelia vložili číslo s dvoma desatinnými hodnotami, a preto by sme zvolili možnosť "Decimal". Môžete tiež vybrať iné kritériá, ako napríklad uistenie, či bunka obsahuje text, čas alebo dátum, text s určitou dĺžkou alebo dokonca vlastné vlastné overenie.Bez ohľadu na typ údajov, ktoré ste vybrali v rozbaľovacej ponuke Povoliť, zmeníte možnosti, ktoré máte k dispozícii na zvyšku karty "Nastavenia". Keďže chceme číselnú hodnotu zodpovedajúcu menu, nastavíme rozbaľovaciu ponuku "Dáta" na nastavenie "medzi". Potom nastavíme minimálnu hodnotu 0,00 a maximálnu hodnotu 10000,00, čo je viac ako dostatočné na uspokojenie našich potrieb.Ak chcete otestovať naše, kliknite na tlačidlo "OK", aby ste použili nastavenia overenia a potom skúste vložiť nesprávnu hodnotu. Napríklad, ak zadáme "palačinky" na hodnotu Raňajky namiesto nákladov na jedlo, zobrazí sa chybové hlásenie.Zatiaľ čo to obmedzuje ľudí na zadávanie iba správneho typu údajov, neposkytuje im žiadnu spätnú väzbu o tom, aký typ údajov sa vyžaduje. Takže si to taky položme.
Vráťte sa späť do okna Validácia údajov (Data> Validácia údajov na páse). Máte tu dve možnosti (a môžete ich použiť aj v prípade, že chcete). Môžete použiť kartu "Input Message", aby ste mali tip pre vyskakovacie nástroje, aby ste ľuďom zobrazili typ dát, ktoré si želáte pri každom výbere bunky, pre ktorú je zapnutá validácia údajov. Môžete tiež použiť kartu "Upozornenie na chyby", aby ste prispôsobili chybu, ktorú uvidia pri zadávaní nesprávneho typu údajov.
Prejdime najprv na kartu "Input Message". Tu sa uistite, že je zapnutá možnosť "Zobraziť vstupnú správu po vybratí bunky". Potom zadajte názov a nejaký text. Ako môžete vidieť nižšie, jednoducho kliknutím na jednu z buniek sa objaví správa, ktorá umožňuje ľuďom vedieť, čo sa očakáva.
Na karte Chybové hlásenie môžete prispôsobiť chybové hlásenie, ktoré ľudia vidia, keď zadajú nesprávny typ údajov. Uistite sa, že je zapnutá možnosť "Zobraziť upozornenie na chybu po zadaní neplatných údajov". Z rozbaľovacej ponuky Štýl vyberte štýl pre svoju chybovú správu. Môžete ísť s Stop (červený kruh s X), Upozornenie (žltý trojuholník s výkričníkom) alebo Informácie (modrý kruh s malým písmenom "i"), v závislosti od toho, ako silná sa má správa stretnúť.
Zadajte názov správy, text samotnej správy a potom stlačte "OK", aby ste dokončili.
Klávesnica rukopisu systému Windows 10 umožňuje zadávať text do akejkoľvek aplikácie pomocou pera alebo iného pera. Dokonca funguje aj na starých desktopových aplikáciách.
Nedávno sme vám ukázali, ako používať hlavný slovník (nie vlastné slovníky) pri vykonávaní kontroly pravopisu alebo pri automatickom kontrole pravopisu pri písaní. Môžete urobiť to isté v programe Outlook, ale je to trochu iný postup na zmenu tohto nastavenia v programe Outlook.
Aplikácia Word umožňuje pridať vlastné slovníky, ktoré sa majú používať pri kontrole pravopisu. Keď spustíte kontrolu pravopisu alebo keď program Word automaticky kontroluje pravopis pri písaní, slová v dokumente sa porovnávajú s hlavným slovníkom a všetkými vlastnými slovníky, ktoré ste mohli pridať.
Pri prechode od jednoduchého spustenia príkazov a presunu do písania plných fúkaných skriptov budete potrebovať dočasné miesto na ukladanie dát. Tu sa dostávajú premenné.
Keď máte veľa súborov na posúdenie v súbore programu Excel, môže to byť zdĺhavé nájdenie duplicitných hodnôt. Dnes sa pozrieme na to, ako ľahko identifikovať duplicitné hodnoty pomocou podmieneného formátovania.
