Nikdy nezabudnite odoslať prílohu e-mailu v programe Outlook

Nikdy nezabudnite odoslať prílohu e-mailu v programe Outlook
Nikdy nezabudnite odoslať prílohu e-mailu v programe Outlook

Video: Nikdy nezabudnite odoslať prílohu e-mailu v programe Outlook

Video: Nikdy nezabudnite odoslať prílohu e-mailu v programe Outlook
Video: Интернет-центр Keenetic Ultra KN-1810. Ну чЁ полетели!) - YouTube 2024, Marec
Anonim

Všetci sme rýchlo poslali e-mail, len aby sme si pamätali na chvíľu, že sme zabudli pripojiť súbor, o ktorom sme hovorili, že sme k e-mailu pripojili. Zabudnutý detektor príloh je skvelý bezplatný doplnok pre aplikáciu Microsoft Outlook, ktorý vám môže pomôcť vyhnúť sa tomuto nepríjemnému scenáru.

Zabudnutý detektor príloh je malý doplnok pre program Outlook z Office Labs, čo je malá časť kancelárie, ktorá vytvorila niekoľko pekných doplnkov pre produkty balíka Office. Kedykoľvek pošlete e-mail obsahuje pojmy ako príloha, pripojené, priložené a iné, ale v skutočnosti nemajú pripojený súbor, upozorní vás pred odoslaním e-mailu. Potom sa môžete vrátiť a pridať prílohu, ktorú ste chceli, skôr ako skutočne pošlete e-mail.

Tento doplnok funguje v programoch Outlook 2007 a 2010 vrátane verzie 32 a 64 bitov. V našom teste ho používame v programe Outlook 2010 x64, ale v minulosti ho používali aj v programe Outlook 2007.

Začíname

Po stiahnutí zabudnutého detektora príloh (nižšie), pokračujte a nainštalujte ho. Uistite sa, že ukončite program Outlook pred inštaláciou. Môžete zrušiť začiarknutie políčka, ak nechcete

Po inštalácii môžete otvoriť program Outlook. Pri prvom spustení programu Outlook po inštalácii Zabudnutého detektora príloh sa vás opýta, či chcete nainštalovať doplnok. Jednoducho kliknite na položku Inštalovať a bude pripravený na použitie.
Po inštalácii môžete otvoriť program Outlook. Pri prvom spustení programu Outlook po inštalácii Zabudnutého detektora príloh sa vás opýta, či chcete nainštalovať doplnok. Jednoducho kliknite na položku Inštalovať a bude pripravený na použitie.
Teraz, keď idete poslať e-mail, skenuje vašu správu pre kľúčové slová. Ak sa rozhodne, že chcete priložiť súbor, ale nemáte pripojený, zobrazí sa namiesto odosielania e-mailu vyskakovacie okno.
Teraz, keď idete poslať e-mail, skenuje vašu správu pre kľúčové slová. Ak sa rozhodne, že chcete priložiť súbor, ale nemáte pripojený, zobrazí sa namiesto odosielania e-mailu vyskakovacie okno.
Môžete kliknúť na položku Zobraziť úryvok a zobraziť presne to, čo vo vašom e-mailu spustilo výzvu. Ak sa chcete vrátiť k vášmu e-mailu a pridať súbor, kliknite na tlačidlo Nie; v opačnom prípade môžete klepnutím na tlačidlo Áno odoslať e-mail ako taký.
Môžete kliknúť na položku Zobraziť úryvok a zobraziť presne to, čo vo vašom e-mailu spustilo výzvu. Ak sa chcete vrátiť k vášmu e-mailu a pridať súbor, kliknite na tlačidlo Nie; v opačnom prípade môžete klepnutím na tlačidlo Áno odoslať e-mail ako taký.
Image
Image

nastavenie

V programe Outlook 2010 uvidíte nové tlačidlo pre Zabudnutý detektor príloh na karte Doplnky na karte. V programe Outlook 2007 sa toto tlačidlo jednoducho pridá do panelu s nástrojmi.

Týmto tlačidlom sa otvorí panel Nastavenia detektora zabudnutých príloh. Tu môžete pridať alebo odstrániť kľúčové slová, ktoré ju spustia, aby ste sa opýtali, či chcete pridať prílohu. FAD používa obe frázy na identifikáciu, kedy ste chceli pridať prílohu, rovnako ako kľúčové slová, keď sa objavujú v kontexte s iným slovom. Môžete pridať alebo odstrániť položky z jednej z nich. Služba FAD vám tiež v predvolenom nastavení pripomenie vždy, keď pošlete e-mail bez predmetu; môžete toto políčko zrušiť, ak to nechcete. Nakoniec sa v tomto dialógovom okne zobrazí, koľkokrát ste zabudli pripojiť súbor alebo pridať predmet do e-mailu.
Týmto tlačidlom sa otvorí panel Nastavenia detektora zabudnutých príloh. Tu môžete pridať alebo odstrániť kľúčové slová, ktoré ju spustia, aby ste sa opýtali, či chcete pridať prílohu. FAD používa obe frázy na identifikáciu, kedy ste chceli pridať prílohu, rovnako ako kľúčové slová, keď sa objavujú v kontexte s iným slovom. Môžete pridať alebo odstrániť položky z jednej z nich. Služba FAD vám tiež v predvolenom nastavení pripomenie vždy, keď pošlete e-mail bez predmetu; môžete toto políčko zrušiť, ak to nechcete. Nakoniec sa v tomto dialógovom okne zobrazí, koľkokrát ste zabudli pripojiť súbor alebo pridať predmet do e-mailu.
Image
Image

záver

Tento doplnok bol naozaj životným záchrancom pre nás mnohokrát. Možno to niekedy potrebujete, ale keď rýchlo posielate e-mail, môže to byť veľmi cenená upomienka!

Link:

Zabudnutý detektor príloh

Odporúča: