V prvej časti sme sa naučili ako exportovať kontakty z aplikácie Ľudia ako súbor.CSV na pracovnú plochu. Táto časť sa zaoberá importovaním kontaktov do účtu programu Outlook, ktorý dokončuje proces migrácie kontaktov z aplikácie Ľudia do programu Outlook 2016/2013.
Import kontaktov z aplikácie Ľudia do aplikácie Outlook
Budete musieť dodržiavať tieto pokyny (za predpokladu, že máte otvorenú aplikáciu Outlook),
Kliknite na položku Súbor, v pravom paneli kliknite na položku Otvoriť a export a potom na položku Import / Export.
Potom prejdite do súboru.csv, ktorý chcete importovať.
Kliknite na tlačidlo Ďalej a vyberte cieľovú zložku kontaktov. Kontakty by mali byť predvolene vybraté, ale ak to nie je, posuňte ich hore alebo dolu, kým ich nenájdete. Kliknite na tlačidlo Ďalej!
Tu chvíľu pozastavte, skôr než kliknete na tlačidlo Dokončiť. Prečo? Pretože budete musieť "mapovať" niektoré stĺpce vo vašom súbore CSV do kontaktných polí v programe Outlook. Mapovanie by určite pomohlo zmeniť importované kontakty tak, ako chcete.
Preto mapujte stĺpce súborov CSV do kontaktných polí programu Outlook.
Kliknite na tlačidlo Vlastné polia mapy. Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Vlastné polia mapy.
Tu budete pravdepodobne musieť urobiť nejaké manuálne mapovanie. Napríklad v importovanom súbore je mobilný telefón kontaktu v stĺpci s názvom "Cell Ph." V programe Outlook nebude mať presnú zhodu. Ale môžete nájsť vhodnú zhodu v programe Outlook takto:
Prejdite nadol v paneli napravo a nájdete inú adresu, ktorá má vedľa neho znamienko plus (+). Kliknite na znamienko plus a rozbaľte to, čo je pod ním, a mali by ste nájsť dobrú zhodu, mobilný telefón.
Pre mapovanie jednoducho ťahajte jeden záznam zľava a položte ho na iný vhodný záznam v pravej časti okna. Po dokončení sa záznamy zobrazia v požadovanej mapovanej forme.
Nakoniec kliknite na tlačidlo Dokončiť. Teraz ste dokončili proces importovať kontakty z aplikácie Ľudia do aplikácie Outlook.
Vaše kontakty sú teraz úspešne importované do programu Outlook.
