Jeden z našich veľkých čitateľov napísal včera otázku, ako migrovať vlastný slovník kancelárie z jedného počítača do druhého a zdalo sa, že je dosť hodné, aby sme mohli písať o tom, že to bude pre každého. Ďakujem Josh!
Ak ste niekedy videli nepríjemnú červenú čiaru pod slovom a vybrali ste možnosť "Pridať do slovníka", potom si uvedomíte, o čom hovorím … všetky tieto slová sú uložené v súboru vlastného slovníka a môžu byť skutočne nepríjemné znova vstúpiť do nového počítača.
Vyhľadanie súboru slovníka
V programe Word 2003 budete musieť prejsť na Nástroje Možnosti, potom kliknúť na kartu Pravopis a gramatika a v tomto dialógovom okne zvoliť vlastné slovníky.
Pre aplikácie Word 2007 alebo iné aplikácie balíka Office 2007 kliknite na veľké tlačidlo Office v ľavom hornom rohu, potom na položku Možnosti programu Word a potom v sekcii Proofing uvidíte "Vlastné slovníky"
Poznámka: Aplikácia Outlook 2007 vyžaduje, aby ste pred otvorením nového e-mailu otvorili tlačidlo Office.
Zálohovanie alebo prenos
Ak chcete zálohovať súbor slovníka, prejdite na cestu, ktorú ste uviedli vyššie, alebo jednoducho zadajte do panela s miestom v programe Explorer nasledujúce informácie:
%appdata%Microsoft
Uvidíte jeden z dvoch adresárov, verzie balíka Office 2007 sa zvyčajne nachádzajú v priečinku Uproof, ale v starších verziách sa nachádza v priečinku Proof. V obidvoch prípadoch by vám vyššie uvedené dialógové okno malo povedať úplnú cestu.
Ak ide o funkciu, ktorú používate celú dobu, môžete zvážiť presunutie súboru do dokumentov a následné priradenie vlastného slovníka do tohto umiestnenia. To by urobilo zálohy oveľa jednoduchšie, pretože by ste nemuseli kopať, aby ste ich našli.