Ako naformátovať individuálny stĺpec v priečinku programu Outlook

Ako naformátovať individuálny stĺpec v priečinku programu Outlook
Ako naformátovať individuálny stĺpec v priečinku programu Outlook

Video: Ako naformátovať individuálny stĺpec v priečinku programu Outlook

Video: Ako naformátovať individuálny stĺpec v priečinku programu Outlook
Video: Don’t buy the wrong HDMI cable! | Buying HDMI 2.1 cables - YouTube 2024, Smieť
Anonim
Image
Image

Aplikácia Outlook umožňuje vytvárať a prispôsobovať zobrazenia priečinkov mnohými spôsobmi, ako napríklad pridávanie a odstraňovanie stĺpcov; zoskupovanie a triedenie správ; a dokonca aj podmienené formátovanie. Môžete tiež prispôsobiť, ako program Outlook zobrazuje informácie v konkrétnych stĺpcoch pomocou formát stĺpcov voľba. Pozrime sa na to.

Ak chcete začať, otvoríme okno Rozšírené nastavenia zobrazenia. Prepnite na kartu "Zobraziť" na karte a kliknite na tlačidlo "Zobraziť nastavenia".

Môžete sa tam tiež dostať kliknutím pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a výberom príkazu "Zobraziť nastavenia" z kontextového menu.
Môžete sa tam tiež dostať kliknutím pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a výberom príkazu "Zobraziť nastavenia" z kontextového menu.
Okno Rozšírené nastavenia zobrazenia vám umožňuje prispôsobiť zobrazenie priečinka. Kliknite na tlačidlo "Formátovať stĺpce".
Okno Rozšírené nastavenia zobrazenia vám umožňuje prispôsobiť zobrazenie priečinka. Kliknite na tlačidlo "Formátovať stĺpce".
Okno Formát stĺpcov zobrazuje všetky stĺpce, ktoré môžete upraviť v aktuálne vybratom zobrazení.
Okno Formát stĺpcov zobrazuje všetky stĺpce, ktoré môžete upraviť v aktuálne vybratom zobrazení.
Tu zobrazené stĺpce sú všetky v predvolenom zobrazení kompaktných priečinkov. Stĺpec Zmienka chýba, pretože ten má špecifické formátovanie, ktoré nemôžete zmeniť. Ale to je nezvyčajné; môžete tu väčšinu stĺpcov formátovať.
Tu zobrazené stĺpce sú všetky v predvolenom zobrazení kompaktných priečinkov. Stĺpec Zmienka chýba, pretože ten má špecifické formátovanie, ktoré nemôžete zmeniť. Ale to je nezvyčajné; môžete tu väčšinu stĺpcov formátovať.

Typ formátovania, ktorý môžete urobiť, je určený v stĺpci. Stĺpec Dôležitosť vám umožňuje vybrať si medzi použitím bitmapy (obrazový súbor, ktorý zobrazuje šípku hore alebo dole pre vysokú a nízku dôležitosť) a text (písomný názov dôležitosti: Vysoká, Normálna, Nízka).

Stĺpec Predmet vám naopak umožňuje upraviť všetky možnosti (aj keď jedinou možnosťou pre formát je "Text", takže sa tu moc nemení).

Ako vidíte z možností, nemôžete meniť písma, pretože by to mohlo byť v rozpore s podmieneným formátovaním, ale môžete zmeniť formát zobrazenia, viditeľný názov stĺpca, šírku a zarovnanie. Budeme meniť štítok na "Dôvod pre poštu" a zarovnanie na "Správne".
Ako vidíte z možností, nemôžete meniť písma, pretože by to mohlo byť v rozpore s podmieneným formátovaním, ale môžete zmeniť formát zobrazenia, viditeľný názov stĺpca, šírku a zarovnanie. Budeme meniť štítok na "Dôvod pre poštu" a zarovnanie na "Správne".
Po kliknutí na tlačidlo "OK" niekoľkokrát pre opustenie týchto okien, vidíme, že stĺpec sa okamžite zmení v našom priečinku.
Po kliknutí na tlačidlo "OK" niekoľkokrát pre opustenie týchto okien, vidíme, že stĺpec sa okamžite zmení v našom priečinku.
Jednou z užitočnejších zmien je stĺpec "Prijaté". V predvolenom nastavení sa zobrazuje dátum prijatia správ v pomerne ťažkej kombinácii "deň" + "dátum" + "čas", ktorý nie je veľmi priateľský pre divákov. Pri formátovaní stĺpcov môžete toto zmeniť.
Jednou z užitočnejších zmien je stĺpec "Prijaté". V predvolenom nastavení sa zobrazuje dátum prijatia správ v pomerne ťažkej kombinácii "deň" + "dátum" + "čas", ktorý nie je veľmi priateľský pre divákov. Pri formátovaní stĺpcov môžete toto zmeniť.

Prejdite na položku Nastavenia zobrazenia> Rozšírené nastavenia zobrazenia> Formátovať stĺpce a vyberte pole Prijaté. Predvolený formát je "Najlepšie prispôsobené", ale ak stlačíte rozbaľovaciu ponuku, uvidíte veľa ďalších možností.

Prejdeme na hornú možnosť a odstránime časť "deň" formátu.
Prejdeme na hornú možnosť a odstránime časť "deň" formátu.
Keď je "OK" z otvorených okien, stĺpec sa zmenil a je oveľa jednoduchšie čítať.
Keď je "OK" z otvorených okien, stĺpec sa zmenil a je oveľa jednoduchšie čítať.
Image
Image

Môžete si vybrať, aký formát funguje najlepšie pre vás, takže ak ste ten druh, ktorý udržiava svoje správy pod kontrolou, možno budete chcieť robiť bez roka. Ak ste naozaj dostala kontrolu nad vašou poštu, môžete len ukázať čas príchodu správy, ale nie sme pripravení robiť bez toho, aby deň a mesiac.

Môžete zmeniť ľubovoľný stĺpec, ktorý sa zobrazí na paneli Formátovanie stĺpcov a ak použijete zobrazenie priečinka na iný priečinok, prenesie sa aj zmena formátovania stĺpcov, ktorú ste urobili.

Odporúča: