Všetci sa zhodnú, keď poviem, že niektoré e-maily sú skutočne dôležitejšie ako ostatné. Vaša doručená pošta je časom preplnená všetkými druhmi e-mailov, či už od vašich priateľov alebo od šéfa, ktorá si vyžaduje okamžitý zásah. Takže, keď sa doručená pošta neustále naplní kapacitou, stane sa skutočne ťažké udržiavať stopu e-mailov od dôležitých osôb. Prečo priradiť takýto e-mail! Áno, ak máte zapnuté reproduktory, môžete priradiť danému prichádzajúcemu e-mailu určitý zvukový súbor.
Priraďte zvukové upozornenia pre e-mail programu Outlook
Nemusíte používať rovnaký zvuk pre všetky dôležité e-maily. Táto možnosť funguje najlepšie, ak váš pracovný profil núti vás viesť sedavý život alebo ak ste na pracovnom stole väčšinu času. Po príchode novej správy do aplikácie Microsoft Outlook 2013 sa prehrá krátky zvuk. Zvuk je možné vypnúť alebo zmeniť na akýkoľvek zvukový súbor.wav v počítači. Môže to byť vykonané v ľubovoľnom čase pomocou funkcie Pravidlá v Outlook 2013, Tu je postup.
Nájdite e-mail, ktorý chcete z vášho zoznamu kontaktov priradiť vlastné upozornenie. Kliknite pravým tlačidlom na správu kontaktu. Zobrazí sa ponuka s rôznymi možnosťami uvedenými. Zvoľte "Pravidlá". Vedľa toho je ďalšia možnosť 'Vytvoriť pravidlo' Objaví. Kliknite na túto možnosť.
Ďalej sa rozhodnite, čo by malo nové pravidlo urobiť (prehrávanie krátkeho zvukového záznamu alebo niečoho) na prichádzajúcu správu od dôležitého jednotlivca. Skontrolujte možnosť "Ja" a možnosť, ktorá vám umožní odoslať správu.
S uvedenými skutočnosťami na mieste, je čas vybrať zvuk podľa vášho výberu, pretože ste ešte nezadali zvuk. Takže, choďte na tlačidlo "Prehľadávať", ak predvolený zvuk nie je to, čo ste mali na mysli, a vyberte zvuk z priečinka médií. Uistite sa, že ide o zvukový klip, ktorý hľadáte. Tiež skúste udržať zvuk niekoľko sekúnd krátky, nemali by ste dlho dráždiť vás.
